LeaderTask
Еще один отечественный таск-менеджер. В отличие от всех предыдущих продуктов, не имеет браузерной версии (на момент написания книги компания готовилась ее запустить).
LeaderTask позволяет управлять задачами на предприятии, «цеплять» к ним файлы и контакты. Единственная из всех в этом обзоре система, которая имеет версию для локальной сети. Компании, озабоченные безопасностью IT, могут посчитать это важным.
Вот что говорит Евгений Морозов о своем продукте:
1. LeaderTask идеально подходит для менеджеров всех звеньев, начальников отделов, руководителей проектов, собственников бизнеса и просто занятых людей. Продукт можно использовать как в личных целях (для эффективного управления своими делами), так и в рабочих (для раздачи и контроля поручений).
2. Ключевые особенности LeaderTask: 1) автономный режим (можно управлять задачами даже без подключения к Интернету); 2) поддержка систем тайм-менеджмента: GTD, Автофокус, Do It Tomorrow и т. д.; 3) применение во всех сферах деятельности 4) бесплатные приложения под iPad/iPhone и Android.
3. Главные функции: создание списков задач на день/неделю/месяц/год, организация задач в деревья, создание напоминаний для важных задач, управление проектами, хранение контактов, возможность фильтрации задач по нескольким параметрам, визуальное выделение задач (маркеры и ярлыки), хранение файлов, поручение задач коллегам и друзьям.
Адрес: LeaderTask.ru.
Плюсы:
• русскоязычный интерфейс;
• русскоязычные справочный центр и техподдержка;
• большой функционал;
• возможность установки в локальную сеть компании;
• совместная работа с задачами;
• клиенты под мобильные устройства на iOs и Android;
• браузерная версия (вышла в 2014 году).
Минусы:
• нет десктопных клиентов под Mac OS;
• несколько устаревший интерфейс.
MS Outlook
Outlook как система управления задачами используется крайне редко, что неудивительно. Мало где это можно сделать менее удобно. Однако бывает, что в компаниях запрещается устанавливать посторонний софт, а политика безопасности не разрешает пользоваться сторонними сервисами. В таком случае Outlook на базе Exchange – единственный выход из ситуации.
Для iPhone и Android придется использовать специальные клиенты для управления задачами на Exchange. Их настройка по силам только продвинутым пользователям либо системному администратору.
Плюсы:
• единственный выход в условиях жестких ограничений на установку стороннего ПО и использования сторонних сервисов.
Минусы:
• сложно настроить, неудобно пользоваться и т. д.
Резюме
Если вы хотите пользоваться GTD самостоятельно и доверяете разработчикам заботу о безопасности, рекомендую обратить внимание на Todoist. Он прост в освоении, а также легко расширяется на команду любого размера. Кто знает, сколько людей будет в вашей сети контактов или бизнесе. Лучше подключить их к вашей системе. Та же рекомендация действует, если вы хотите внедрить GTD на предприятии.
Если задача – не просто управлять задачами по GTD, а создать систему коммуникации, которая позволит компаниям ускорить и удешевить бизнес-процессы, однозначная рекомендация – Pyrus. Благодаря ему вы сможете преобразить компанию или отдел и превратить их в швейцарские часы. Несколько очень полезных статей о настройке системы коммуникаций и управлении на основе бизнес-процессов можно найти по адресу time4life.ru/process. Кстати, там вас ждет подарок!
Если вы убеждены, что настоящая безопасность достигается, только когда данные находятся внутри локальной сети компании, вам нужен LeaderTask. Он подойдет для корпоративного управления задачами, контактами и календарями. Вы сможете купить версию для локальной сети и установить закрытую систему только для собственных сотрудников.
