Информацию для того, кто остается «на хозяйстве», можно распечатать и поместить в скоросшиватель (особенно если она растянется на несколько страниц). Копии для страховки можно разложить в разных комнатах. Обязательно внесите номера экстренных служб в список контактов мобильного телефона — если у вас дома возникнет критическая ситуация, вы, даже находясь в командировке, сможете получить необходимую информацию.
Напишите инструкцию по уходу за домашними животными (если, конечно, они у вас есть). Кстати, составляя список для шопинга, вы не забыли включить в него еду для них? Убедитесь, что остающиеся дома люди знают телефон ветеринара и месторасположение ближайшей ветлечебницы.
Теперь проверьте счета. Не нужно ли оплатить их до отъезда? А не наступит ли срок оплаты какого-нибудь счета, как раз когда вы будете в командировке? Отнеситесь к этому серьезно: зачем нарываться на неприятности и, к примеру, портить себе кредитную историю?
Если на то время, пока вы будете в отъезде, запланированы мероприятия, посетить которые вы уже согласились, обязательно свяжитесь с пригласившим и оповестите о том, что у вас срочная командировка.
Уезжая из дома, вы должны быть уверены, что оставляете все в полном порядке. Это позволит вам целиком сконцентрироваться на цели командировки, не беспокоясь о том, как домашние справляются без вас.
А сейчас я предложу вам сложное задание. Но надеюсь, что вы все же подумаете над ним. Дети будут по вас скучать. Дайте им понять, что ваша поездка — это то, из чего состоит жизнь взрослого человека. Объясните, что работа позволяет вам кормить и поить их. А вот попытки «откупаться» дорогими подарками, скорее, приучат детей к манипулированию вами и ситуацией. Купите ребенку в аэропорту футболку за $20 с упоминанием места, где вы были, а игровая приставка за $100 пусть подождет до дня рождения или другого праздника. Когда вы вернетесь, главным подарком ребенку будет какое-нибудь совместное развлечение. Выберите дату, отметьте ее в календаре, и пусть он ждет ее наступления как награды за несколько дней, проведенных без вас. Когда же этот день наступит, не обманывайте ожиданий ребенка и — да! — отключите на время свой мобильный телефон.
НЕ ЗАБУДЬТЕ РАСПАКОВАТЬ СУМКИ
Когда мои клиенты возвращаются с конференций, с ними начинают происходить чудеса. Что они делают? Прежде всего никогда не распаковывают те самые холщовые сумки, которые выдают на конференциях в качестве сувениров. Жвачка и конфеты, лежащие в них, постепенно каменеют. Материалы конференции, которые в общем-то могли пригодиться в работе, так и остаются нетронутыми. Ну а сами сумки отправляются в дальний угол кладовки или шкафа. На вопрос, зачем они там нужны, обычно следует ответ: «А вдруг мне надо будет доказать, что я действительно был на этой конференции?» Но ведь понятно же, что налоговой инспекции для проверки нужны будут счет из отеля и билет на самолет, а не сувенирная сумка.
Другой наиболее популярный ответ: «Ну а что, сумка-то хорошая, может пригодиться». Тот факт, что в кладовке скопилась уже их целая коллекция, клиентов почему-то не настораживает.
Вы ощущаете потребность в хранении таких сумок потому, что считаете их частью «добытого» на конференции. На самом же деле вы жертвуете ценным пространством дома или офиса во имя того, что очень скоро станет обычным мусором, и создаете беспорядок, который грозит превратиться в хаос. Почему бы не отдать эти сумки тем, кому они могут пригодиться, — школе или благотворительной организации? Или использовать ее как-то самим — например, носить в ней продукты из магазина. Почему не вытащить документы, которые в ней лежат, и выяснить, не следует ли какие-то из них включить в картотеку? Или, быть может, у вас есть имена, номера и факты, которые вы хотели бы сохранить? Перепечатайте эту информацию в соответствующий компьютерный файл, а бумагу выбросьте.
Организаторы конференций часто стремятся к тому, чтобы вы почувствовали, что не зря потратили деньги, а потому набивают сувенирную сумку множеством распечаток. Насладитесь этим чувством, а потом выбросьте, пожалуйста, все распечатки в корзину.
Третья неделя
Пакуем чемоданы
На этой неделе вы можете:
Научиться путешествовать, как настоящий коммивояжер.
Необходимое время: от 60 до 120 минут.
Отдыхающие обычно берут с собой гигантские чемоданы, в которые засовывают все что угодно, кроме разве что кухонных раковин. Опытный командированный никогда так не поступит. Чем больше бизнесмен путешествует, тем отчетливее осознает, как мало ему нужно в командировке, и тем более творческим становится его подход к выбору вещей в дорогу. Если вы в этом деле новичок, то предстоящая неделя — для вас. Если ездите в командировки много лет, просто пробегите эту главу, чтобы узнать, сколько ваших секретов я выдам другим читателям.
ПРЕОБРАЖЕНИЕ ДЕЛОВОГО ГАРДЕРОБА
Сборы в отпуск мы уже обсудили. На отдыхе удивлять своим гардеробом некого — ни служащим отеля, ни членам вашей семьи он неинтересен, а осмотр достопримечательностей не стоит превращать в показ мод. В командировке можно обойтись лишь двумя костюмами: один вы наденете в самолет, другой положите в чемодан. Если двух вам кажется мало — ну что ж, возьмите третий.
А преображать ваши костюмы (я говорю и о мужских, и о женских) будут аксессуары. Мужчинам достаточно менять рубашки и галстуки — и все будут довольны. У дам выбор шире — блузки, чередование пиджака со свитером, украшения, шарфики, вторая пара туфель. Несколько лет назад я читала доклад на одной конференции и осталась на выходные, чтобы послушать других докладчиков. Я каждый день надевала новые украшения, шарфик, топ, и в результате никто, включая знакомую, которая меня пригласила выступить на конференции, не заметил, что костюм-то у меня все время был один и тот же.
С обувью дела обстоят чуть сложнее: я всегда вожу с собой как минимум две пары. Это началось с поездки в Китай, когда обнаружилось, что одной пары туфель (очень удобных) на 12 дней подряд маловато даже для меня. Обычно деловые командировки непродолжительны, и вечерние приемы в них не предусмотрены. Но если в вашем случае такое мероприятие запланировано, нужно к нему как следует подготовиться.
Всегда проверяйте, что входит в стоимость номера. Зачем, к примеру, брать с собой шампунь, если он будет в номере?
Один из моих клиентов, который объездил весь мир, клянется, что авиакомпании часто предлагают ему пересесть в бизнес-класс только потому, что он приезжает в аэропорт в костюме и галстуке. В нашем обществе по-прежнему встречают по одежке, и в данном случае она может помочь улучшить условия поездки.
СПИСОК ВЕЩЕЙ
Собирая в дорогу косметику, не забудьте об ограничениях на пронос в салон самолета жидкостей. Перед выходом из дома стоит заглянуть на сайт авиакомпании и выяснить, не появилось ли в расписании полетов изменений, касающихся вашего рейса.
Основные аксессуары
