Не используйте восклицательные знаки, сообщающие получателю о важности сообщения, без необходимости. Смайлики не только не приветствуются, но и запрещены в деловом письме. В личной переписке их использование зависит от обоюдного желания переписывающихся.
В целях безопасности не доверяйте электронной почте номера и коды кредитных карт, а также другие важные данные. Почта может попасть не по назначению или быть вскрыта.
Если вы случайно отправили сообщение не по адресу, не теряйте время и попытайтесь остановить отправление. Если уже поздно все отменить, извинение — лучший и часто единственный способ загладить вину. В процессе подготовки к извинению убедитесь, с какого компьютера отправлено сообщение и стоит ли там ваша подпись. Если переложить вину на случайного пользователя невозможно — ищите уважительные причины.
Язык жестов
Позы, жесты, мимика и другие движения человека являются непрямыми элементами общения. Широко известно, что язык жестов может рассказать о человеке больше, чем его осознанная речь. Не секрет, что мимику и жесты мы контролируем намного меньше, чем произносимые слова или поступки. В связи с чем специалистам, увидевшим вас на приеме, церемонии или банкете, будет нетрудно распознать ваш истинный настрой, ведь 80 % информации мы получаем из невербальных сигналов.
Чтобы жесты были истолкованы верно, ими необходимо управлять. Согласно классификации различают ораторские, фамильярные, общественные и личные жесты. Свои отличия и особенности имеют также различные социальные, профессиональные и конфессиональные группы, а также мужчины, женщины и дети.
Основные жесты, в разгадке которых заинтересован собеседник, — интересен ли вам он сам или его рассказ. Заинтересованный человек слушает внимательно, мало жестикулируя и не отвлекаясь на посторонние предметы. Об интересе слушающего к теме также говорят носки ботинок, повернутые к рассказчику, и наклон тела в сторону говорящего. Широко раскрытые глаза подчеркивают повышенный интерес, также как непроизвольные кивки головы, изображающие согласие.
Жестами искреннего уважения является твердое и длительное рукопожатие. Жесты недоверия и скептического отношения к услышанному — скрещивание рук и ног. Этот же жест и поза часто принимаются в момент защиты, когда человек не хочет и не может воспринимать сказанное. Скептическая улыбка — когда один уголок рта приподнят, а другой опущен.
Ощущение неловкости у собеседника выдают неожиданные движения человека, его внезапное желание отойти, взять ненужный предмет, снять или надеть верхнюю одежду, например шаль или пиджак.
Жестами защиты являются движения поправления очков, закрывания рукой от света, желание поднять воротник, застегнуть пуговицы, закутаться в шаль.
Если вы симпатичны человеку и он настроен на сотрудничество, он непроизвольно начинает копировать ваши жесты и позы.
SMS
Общение посредством «эсэмэсок» широко применяется для передачи информации между родственниками, друзьями и хорошо знающими друг друга людьми.
По сравнению с перепиской в электронной почте в sms-сообщении требуется меньше вступительных обращений и слов, а имя того, от кого пришло сообщение, в случае отсутствия подписи подскажет номер телефона.
Информацию с помощью sms допустимо пересылать и сотрудникам, если возникла необходимость в быстром обмене сведениями. В этом случае текст имеет практическое содержание и касается деловых вопросов или проблем. Для подобной переписки между коллегами могут быть использованы корпоративные телефоны.
Писать sms-сообщение руководству нежелательно, если только об этом не было предварительной договоренности.
Чтобы упростить написание слов, в sms часто применяются знаки, заменяющие буквы и слова. Например, в латинской клавиатуре отсутствующая буква «ч» заменяется цифрой 4, а «ш» — 6.
Несмотря на краткость сообщения, рекомендуется следить за орфографией и по возможности применять правила пунктуации. Ошибки и чрезмерные сокращения могут исказить смысл сказанного.
Строгих правил, требующих обязательного вежливого ответа на sms, не существует, однако если человек задал вопрос или ждет ответ, вежливо отправить ответ о получении сообщения и сроках подробного ответа.
Не стоит использовать sms для сообщения важной, а тем более траурной информации или приглашения на официальное мероприятие или праздник.
Если между двумя людьми завязалась sms-беседа, прерывая ее. необходимо сообщить об этом собеседнику, здесь также не удаляются по-английски.
Эмоции, отношение и настроение помогут передать смайлики.
В связи с тем что. отложив или выключив мобильный телефон, человек может не заметить пришедшее сообщение, о срочных новостях лучше сообщать, позвонив по телефону. Не стоит также донимать получателя «эсэмэсками» в духе «жду ответ», «когда ответишь».
Обидевшись на мужчину за то. что он вам сразу не ответил, не стоит докучать ему ежеминутными sms: не исключено, что он не может или не хочет ответить, и тогда шквал ваших посланий только разозлит его.
Стоит учитывать, что сообщение может прочесть не только адресат, в связи с чем следите за сленгом и смыслом сказанного.
В целях безопасности не рекомендуется отвечать на sms, пришедшие с неизвестных или коммерческих номеров.
Находясь на совещании, а также в театре или кино, об sms лучше на время совсем забыть, выключите аппарат или отключите звук.
Несомненно, читать чужие sms неприлично, так же как и подслушивать телефонные разговоры и открывать чужие письма.
