По сути, вы берете и крупными мазками создаете план, резервируете время. В тренинге «Как успеть все» мы об этом много рассказываем. Вы должны очень жестко защищать свое время, чтобы успевать продвигаться в действительно крупных и важных делах. Иначе вы будете двигать свои дела месяцами и даже годами вместо того, чтобы сделать их за день или два.
Корректируем задачи
Потом, по прошествии этой недели, снова посмотрите на свой список дел. Думаем, что часть из них вы сможете уверенно вычеркнуть. Не потому, что они станут не нужны, а потому что они трансформируются. Вы просто скажете: «Это уже слишком мелко для меня. Вместо того чтобы слепить один куличик, лучше я слеплю крепость». К этому моменту вы будете делать уже целые цепочки дел.
Обратите внимание на те дела, которые тянутся уже давно.
Если вы третий месяц делаете ремонт или которую неделю выполняете какой-то блок работы, хватит делать — надо закрывать! Надо скорректировать эти дела и встроить их в план на следующую неделю, чтобы быстро завершить их.
Помимо этого посмотрите на дыры, которые есть в вашей жизни. Что такое дыры? У каждого из нас в жизни есть достаточно хорошо развивающиеся области, то, чем мы довольны: это может быть успешный бизнес или отношения, или здоровье. А есть сферы, которые сильно «проседают», которые вы не замечаете или стараетесь не замечать. Ваша задача — найти эти дыры и записать действия, необходимые для того, чтобы от них избавиться.
Периоды подъема и спада эффективности
Есть еще одно задание, которое поможет вам сделать свои дни более насыщенными и эффективными. Наверняка вы замечали, что в какое-то определенное время суток находитесь на пике энергии и испытываете прилив сил, а есть часы, когда на вас накатывает усталость и вы еле двигаетесь. Отметьте для себя периоды своей максимальной активности и периоды апатии.
Это не просто утро, день или вечер. Нужно определить время точнее, поскольку в течение дня у нас всегда есть несколько пиков энергичности, длящихся по два-три часа, и несколько провалов.
Кто-то «подвисает и тупит» с трех до пяти дня, а кто-то — наоборот. У кого-то пик энергичности и работоспособности рано утром, а у кого-то поздно вечером.
У каждого свой ритм, и нужно знать те периоды в течение дня, когда вы наиболее эффективны, чтобы именно на это время назначать наиболее энергоемкие дела.
Планируя следующую неделю, распределите важные дела по пикам своей активности.
Как вы думаете, что делать в те периоды, когда активность снижена? Такие часы хорошо использовать для сна. Если поспать не удается, то можно почитать или посвятить это время рутине — делать такие дела, которые не требуют особой энергичности и творческого подхода.
Спланируйте неделю так, чтобы выполнение сложных задач приходилось на часы активной работоспособности, а мелкие задачи, текучку оставьте для периодов с низкой эффективностью: на таких делах вы будете разгоняться перед теми, что важнее.
Успевайте вовремя!
В нашем тренинге «Быстрые результаты» очень важно выполнять все задания вовремя, потому что это важно и в жизни. Не отлынивайте от домашних заданий. Это необходимое требование.
Запомните принцип: лучше один раз сделать вовремя, чем два раза правильно!
Среди наших учеников 70 % не присылают отчетов о выполнении домашних заданий. По этой статистике можно догадаться, сколько людей выходит в финал тренинга.
Чтобы все успевать, нужно и качественно отдыхать. Как-то в разговоре на эту тему Радислав Гандапас сказал одну хорошую фразу. «Трудоголику так же тяжело начать отдыхать, как лентяю — начать работать».
Тем не менее качественный отдых и временное замедление активности необходимы. У тех, кто проходит наши тренинги, разные интересы: лес, боулинг, картинг, прогулки с детьми, сон, теннис, баня — все, что угодно. Главное — отдыхать полноценно. Заметьте, что иногда это бывает сложно. Но делать это все равно надо.
Однако вернемся к активности. Вы знаете, что иногда для достижения результатов нужно раздражение, хорошая злость? К примеру, вас могут раздражать окружающие, потому что они делают что-то медленно. «Ну невозможно же так тормозить!» — говорите вы себе. И вы правы. Нам самим очень сложно с теми, кто, проходя тренинг, работает слишком медленно. А попутно еще и задает вопросы, не имеющие отношения к делу. Иногда бывает просто невозможно ответить на них вменяемо и адекватно.
Не удивляйтесь, когда окружающий мир будет тормозить. Вы просто должны собрать вокруг себя людей, которые не будут этого делать. Эту задачу и решают тренинги.
Даем простую рекомендацию по «разгону» ваших сотрудников и помощников. Поймите сразу: ваши сотрудники, скорее всего, будут медлительнее вас. Поэтому, чтобы завести быстрых помощников, нужно быть сверхбыстрым.
На тему темпа жизни хорошо высказался Стив Джобс: «Быстрые в этом мире поедают медленных».
А миф про зайца и черепаху, которая шла, шла и дошла до финиша первой — это басня про черепах и для черепах. Черепахи — целевая аудитория этого мифа. Подобными сказками они снимают свое раздражение на зайцев, которые в итоге оказываются быстрее.
Для лучшего понимания того, как нужно разгоняться и достигать быстрых результатов, посмотрите фильм «Области тьмы». Герой там разгонялся волшебной таблеткой, после приема которой в его организме ускорялась связь между нейронами.
А что делать вам? Вам крайне необходимо «впитывать» в себя по 10 книг в день. Обещаем: когда у вас закончатся книги, вы испытаете настоящее наслаждение.
Когда вы осознаете, что прочли все книги по определенной тематике, в вашем сознании начнут формироваться нейронные связи между отдельными элементами. Более того, они включатся автоматически.
Вам даже не нужно будет для этого специально разгоняться. Вы станете творческим человеком, видящим связи между предметами, которые до него не были связаны. Когда у вас будут прочитаны все книги, они начнут связываться между собой.
Принцип «горячей картошки»
Вот еще одна история про управление своим временем и своей жизнью. Был такой хороший актер — Джон Вейн, он снимался в вестернах. Есть несколько золотых фраз от него. Как-то его пригласили в очередной фильм. И вот он спокойно снимается себе в очередном вестерне, когда вдруг в головном офисе кинокомпании случается какой-то кризис.
Продюсеры начинают названивать Джону Вейну, чтобы сообщить ему об этом. Но лично до него дозвониться не могут и, в конце концов, выходят на его секретаршу. Требуют, чтобы она срочно бежала на съемочную площадку и сказала Вейну, что все, полный кризис, надо прекращать съемки.
Проходит час, два, проходит день — актер не перезванивает. Менеджеры начинают обрывать телефон. Снова дозваниваются до секретарши, которая сообщает, что все Джону Вейну передала, но может повторить еще раз.
