Вся штука в том, что время невозможно сберечь; его можно лишь иначе потратить. Вы можете перестать тратить время на менее ценные вещи и начать расходовать его на более ценные. В этом состоит секрет успеха, и этим же объясняется потребность в самодисциплине.
Управление временем – это способность выбирать последовательность событий. Используя самодисциплину по отношению ко времени, вы можете выбирать, что сделать в первую очередь, во вторую, а чего не делать вообще. И свободу вашего выбора ничто не может ограничить.
Самодисциплина потребуется вам для того, чтобы преодолеть свойственную большинству людей медлительность, препятствующую достижению успеха. Один индеец как-то сказал мне, что «медлительность крадет у людей мечты».
Закон Парето, или принцип 80/20, гласит, что результаты 20 процентов того, что вы делаете, приносят 80 процентов того, чего вы достигаете. Это означает, что 80 процентов ваших действий приносят лишь 20 (или менее) процентов ценности ваших достижений.
Оцените подлинную ценность всего, что вы делаете
Одни из сделанных вами дел по своей ценности в пять, а то и в десять раз превосходят другие, даже несмотря на то, что на них тратится такое же количество времени. Самые важные из всех ваших дел, самые ценные 20 процентов, как правило, являются наиболее масштабными и сложными. В отличие от них остальные 80 процентов ваших дел почти или совсем не влияют на вашу жизнь, зато заниматься ими обычно весело, легко и приятно.
Ценность, которую представляет для вас конкретное дело, можно определить по количеству инвестированного в него времени. Вы всегда уделяете основное внимание и время тому, что цените больше всего, например семье, здоровью, общественной деятельности, спорту, деньгам, карьере. Определить, что для вас действительно важно, вы (и все остальные) можете только по количеству потраченного времени.
Одни люди говорят, что для них важнее всего карьера, но затем отправляются домой и по нескольку часов в день смотрят телевизор. Другие заявляют, что для них важнее всего семья, а сами спокойно отправляются веселиться с друзьями или играть в гольф. Только ваши действия способны показать вам (и всем остальным), что вы на самом деле цените.
Суть управления временем заключается в том, чтобы применять самодисциплину для постановки ясных целей, а затем придерживаться этих приоритетов. Вы должны осознанно и взвешенно выбрать самое ценное и важное дело, которым вам следует заниматься в каждый конкретный период времени, а затем заставить себя полностью сосредоточиться только на этой задаче.
Личное стратегическое планирование
В корпоративном стратегическом планировании главное внимание уделяется прибыльности собственного капитала. Собственным капиталом в бизнесе принято называть количество денег, инвестированное в предприятие его владельцами (не считая заимствованных денежных средств). Цель стратегического планирования заключается в том, чтобы найти такие способы организации и реорганизации бизнеса, с помощью которых компания сможет достичь более высокой прибыльности этого капитала.
В отличие от компаний, которые занимаются инвестированием финансового капитала, люди вкладывают в бизнес так называемый человеческий капитал. Компании размещают финансовые активы, а вашим главным активом является психическая, эмоциональная и физическая энергия. От того, как вы ее инвестируете, зависят все показатели качества вашей жизни.
В личном стратегическом планировании ваша цель заключается в том, чтобы добиться максимальной прибыльности затраченной энергии. Известный эксперт по менеджменту Кеннет Бланшар называет это получением максимального дохода от жизни.
Вы должны инвестировать свое время так же внимательно, как и деньги. Необходимо быть уверенными в том, что грамотное использование ограниченного времени, которым вы располагаете, принесет вам максимально возможные результаты.
Думайте, прежде чем действовать
Прежде чем заняться какой-либо деятельностью, требующей больших затрат времени, вы обязательно должны спросить себя: «Действительно ли это самый лучший вариант использования моего времени?»
Недостаток самодисциплины в области управления временем побуждает людей постоянно медлить с выполнением первоочередных задач и все больше времени тратить на бесполезные занятия. А все то, что вы делаете регулярно, со временем входит в привычку.
У многих людей вырабатывается привычка медлить, откладывать главные дела на потом и вместо этого тратить большую часть своего времени на то, от чего в конечном счете совсем мало пользы.
Приоритеты и постериоритеты
Правильная расстановка приоритетов требует точного определения постериоритетов. Приоритетами называются вещи, которым нужно уделять больше внимания и которые необходимо делать в первую очередь. Постериоритеты – это вещи, которым следует уделять меньше внимания и которые нужно делать в последнюю очередь. Возможно, вы уже завалены делами, на которые у вас катастрофически не хватает времени. В этой ситуации, чтобы взяться за какое-то новое задание, вам приходится бросать старое. Поэтому прежде, чем посвятить время какому-то новому предприятию, спросите себя: «Что мне нужно перестать делать, чтобы у меня появилось достаточно времени для работы над новым заданием?»
Регулярно анализируйте свою жизнь и используйте метод креативного отказа. Для этого вам нужно точно определить, какими видами деятельности вы перестанете заниматься, чтобы иметь возможность тратить больше времени на дела, способные реально изменить ваше будущее.
Подумайте о последствиях
Одна из стоящих перед вами задач настолько важна, что ее выполнение (или невыполнение) имеет очень серьезные потенциальные последствия, а другая может быть до такой степени незначительной, что ее выполнение (или невыполнение) ровным счетом ничего не изменит.
Например, завершение курса обучения в университете может иметь огромные последствия для пятидесяти лет вашей дальнейшей жизни. Выполнение важного задания на работе либо заключение важной сделки могут существенно повлиять на вашу карьеру и заработок.
Пить кофе, болтать с коллегами, читать газеты, сидеть в интернете и проверять электронную почту, конечно, приятно, но эти занятия не повлекут за собой почти или совсем никаких последствий. Другими словами, от того, что вы будете (или не будете) ими заниматься, у вас на работе и в жизни почти или совсем ничего не изменится. Однако именно на такие занятия большинство людей тратят основную часть своего времени.
Как управлять своим временем
Существует одна простая система управления временем, которую вы можете использовать для преодоления медлительности. Она потребует от вас самодисциплины, силы воли и организованности, но награда будет очень щедрой. Освоив эту систему, вы сможете удвоить и даже утроить свою эффективность и доходы.
Каждое утро заставляйте себя составлять список всего, что вам нужно сделать за этот день. Лучше всего работать над ним накануне вечером, в конце рабочего дня, чтобы ваше подсознание могло потрудиться над списком заданий ночью, когда вы будете спать. В результате вы проснетесь с готовыми идеями по поводу того, как справиться с задачами предстоящего дня.
