После этого примените к своему списку метод АБВГД:
• А – «Обязательно сделать» – серьезные последствия невыполнения
• Б – «Желательно сделать» – умеренные последствия выполнения или невыполнения
• В – «Хотелось бы сделать» – никаких последствий в случае выполнения или невыполнения
• Г – «Перепоручить» – все, от чего вы можете уклониться, чтобы высвободить больше времени для дел, которые способны выполнить только вы
• Д – «Исключить» – отказаться от всех заданий и дел, которые больше не являются необходимыми для вашей работы и достижения ваших целей
Просмотрите список дел на предстоящий день и поставьте напротив каждого соответствующую букву.
Если в списке окажется несколько дел с пометкой А, расставьте их в порядке важности и пронумеруйте А-1, А-2, А-3 и т. д. То же самое сделайте с пометками Б и В.
Правило здесь заключается в том, что вы никогда не должны выполнять работу Б, пока у вас не выполнена работа А. Вы никогда не должны заниматься менее ценными делами, если перед вами стоят более важные задания.
После того как с помощью этой системы вы организуете список дел в порядке приоритетности, начните следующий день с выполнения задания А-1 и только после его завершения переходите к остальным.
Сосредоточьтесь на главном
Приступая к выполнению самого важного задания, вы должны заставить себя сконцентрировать на нем 100 процентов своего времени и внимания и работать с полной сосредоточенностью до тех пор, пока оно не будет выполнено.
Для того чтобы выбрать самое важное задание и заниматься только им, не отвлекаясь ни на что другое, требуется огромная самодисциплина. Но как только вы начнете над ним работать, то сразу почувствуете прилив энергии, которая усилит вашу мотивацию и вызовет желание добиться успеха. Вы ощутите решимость, уверенность в себе и подлинное счастье.
Осознание того факта, что вы приступаете к выполнению своего самого важного задания, повышает самооценку и побуждает работать еще усерднее.
Глубоко внутри каждого человека заложено страстное желание чувствовать себя сильным, непобедимым и всевластным хозяином собственной жизни. Когда вы начинаете работать над заданием, которое в данный момент является для вас самым важным, ваша самооценка автоматически повышается и в вас пробуждается чувство самоуважения.
1000-процентный доход от инвестиции
Организация всего дня по методу АБВГД занимает, как правило, не более десяти минут. Но каждая минута, инвестированная в планирование предстоящего дня, сэкономит вам десять минут работы над поставленными задачами.
Это означает, что процесс тщательного планирования и расстановки приоритетов, проведенный перед тем, как вы приступите к первому заданию, обеспечит вам 1000-процентный доход от энергии.
Когда вы чувствуете, что продвигаетесь вперед в решении самого важного задания, в вашем мозге вырабатывается огромное количество эндорфинов – гормонов счастья, которые заставляют вас чувствовать себя позитивными, целеустремленными, энергичными, компетентными, способными контролировать свою жизнь.
Когда самодисциплина помогает вам успешно преодолеть естественное нежелание заняться самым важным делом, у вас начинается так называемая «эндорфиновая лихорадка», вызывающая ощущения эйфории, радостного возбуждения, счастья и пробуждение чувства собственного достоинства. Выполнив важное задание, вы чувствуете себя как спортсмен, который первым пересек заветную линию финиша. Вы чувствуете себя победителем.
Поток наград за отличное управление временем не иссякнет никогда. Начав планировать время, определять приоритеты и выполнять работу с заданий А-1, вы почувствуете себя счастливыми и способными полностью контролировать свои действия и всю свою жизнь. Чем лучше вы будете составлять и осуществлять свои планы, тем лучше станете себя чувствовать.
Сохраняйте сосредоточенность
Закон принудительной эффективности гласит: «Никогда не хватает времени на то, чтобы сделать все, но всегда достаточно времени, чтобы сделать самое главное».
Вот несколько вопросов, которые вы должны регулярно себе задавать, чтобы всегда сохранять сосредоточенность и работать над выполнением самых важных заданий:
1. За что мне платят? Для выполнения каких заданий меня наняли? Каких результатов от меня ожидают?
На эти вопросы вы должны ответить с предельной ясностью. Обсудите их с коллегами. Обратитесь к боссу.
2. Какие направления моей работы являются ключевыми? Что из того, чем я занимаюсь, должно дать самые важные результаты, которых от меня ожидают?
В любой работе редко бывает больше пяти – семи ключевых направлений деятельности. Вы должны четко определить главные направления и посвящать все свое рабочее время только им.
3. Какие из моих действий ценятся выше всего? Какие результаты моего труда представляют наибольшую ценность для компании и меня самого?
Обладаете ли вы ключевыми профессиональными качествами, которые позволяют вам вносить ценный вклад в процветание компании? Что это за качества?
4. Что могу я – и только я один – сделать такого, что в случае успеха будет иметь огромное значение?
В каждый конкретный момент времени на этот вопрос есть только один ответ. Существует нечто такое, что можете сделать только вы – и никто, кроме вас. Если вы этого не сделаете, то никто другой этого не сделает. Но если вы это сделаете – и сделаете хорошо, – тогда в вашей жизни и работе могут произойти значительные изменения к лучшему.
5. Как мне лучше всего использовать свое время прямо сейчас?
Этот вопрос является самым важным для расстановки приоритетов и преодоления медлительности. Правильность ответа на него зависит от конкретной ситуации в данный момент времени. Ваша способность организовывать свою жизнь и выбирать наивысшие приоритеты – главный показатель уровня вашего интеллекта и вашей эффективности.
Начните сегодня
Начиная с сегодняшнего дня вы должны использовать эти ключевые принципы управления временем применительно ко всем сферам своей жизни: работе, семейным отношениям, заботе о здоровье и физической форме, инвестиционным решениям и финансовой деятельности. Никаких оправданий!
Для того чтобы правильно расставить приоритеты и придерживаться их, от вас потребуется огромная самодисциплина. Вам нужно будет постоянно проявлять дисциплинированность и силу воли, чтобы преодолевать склонность к медлительности, мешающую большинству людей добиваться успеха. И чем упорнее вы будете приучать себя правильно использовать время, тем выше будет качество вашей жизни во всех ее областях.
Между вами и вашими целями почти всегда возникают какие-то препятствия. От вашей способности эффективно решать повседневные проблемы в огромной степени будут зависеть получаемые результаты. Об этом мы и поговорим в следующей главе.
