Когда-то у меня была привычка вырезать карты Киото и Камакуры всякий раз, как они попадались мне в журналах; но собираясь в поездку в эти города, я всякий раз забывала взять вырезки с собой. Под конец я все их выбросила!
Для любых вырезок, что вы решите сохранить, простым решением будет фотоальбом с прозрачными пластиковыми кармашками, который легко пролистывать. Если хотите усилить ощущение радости, хорошая альтернатива – изготовить собственный личный альбом для вырезок. Однако не нужно вкладывать в эту папку все подряд (например, заметку о магазине, который вы намереваетесь вскоре посетить – вырезки следует хранить в ящике для нерешенных дел или в вашем ежедневнике).
Назначьте день для решения нерешенных дел
Закончив наводить порядок в бумагах, проверьте содержимое ящика для нерешенных дел. Он уже заполнен? Когда речь идет о текущих документах, лучше всего выделить некоторое время и заняться их решением в один заход. С теми бумагами, которые можно сдать в переработку, как только вы просмотрели их текст, следует разобраться немедленно. Набрав положительную инерцию, переходите к бумагам, требующим ответа или каких-либо иных действий.
Можно заняться содержимым этого ящика и после того, как вы завершите всю свою уборочную кампанию; но дела, ожидающие решения, давят на психику гораздо сильнее, чем можно себе представить. Вы достигнете внутреннего спокойствия, если разберетесь с ними еще до того, как начнете наводить порядок в своих комоно.
КАК НАВЕСТИ ПОРЯДОК В БУМАГАХ В ОФИСЕ
Если вы наводите порядок в офисе, основное правило – начать со своего собственного письменного стола, прежде чем разбираться с любыми пространствами общего пользования. Наводите порядок в один заход, так же, как сделали бы дома. Основной порядок действий: книги, бумаги и документы, канцелярские принадлежности и, наконец, иные комоно.
Если ваш письменный стол имеет среднестатистические размеры, эта задача займет у вас в общей сложности 6 часов. Я рекомендую приступить к кампании упорядочивания рано утром, когда в офисе почти никого нет, тогда вам потребуется три 2-часовых захода, но если вы сможете выкроить для этой работы 6 часов подряд, одного сеанса будет достаточно.
Было бы жаль отказаться от такой возможности лишь потому, что вы слишком заняты, чтобы потратить 6 часов на наведение порядка. Согласно некоторым статистическим данным, средний человек тратит около 30 минут в день на поиски различных вещей, а люди, которые не привыкли класть вещи на свои места, могут потратить на это и до 2 часов в день. Если у человека 20 рабочих дней в месяце, то он тратит впустую до 40 часов в месяц просто на поиски разных вещей. Если вы сможете решить эту проблему за 6 часов, ваше временнóе вложение окупится эффектно и мгновенно. Аккуратный стол, который искрится радостью, непременно повысит ваш коэффициент полезного действия!
Этап № 4
Комоно
Категория «разное», или комоно, – наиболее проблемная, потому что в ней огромное число подкатегорий. Канцелярские принадлежности, электрические кабели, кухонная утварь, продукты, бытовая химия… голова идет кругом, стоит только задуматься об этом! Когда-то мне тоже было трудно решить, где хранить все эти комоно. От одной мысли об этом меня бросало в жар, а вид океана комоно, простирающегося передо мной, вызывал желание сдаться. Я заползала в постель с единственным желанием, чтобы маленькие домашние эльфы пришли и убрали все за меня, пока я сплю. Однако по пробуждении меня встречала неопровержимая истина: ничто не изменилось. Не знаю, сколько раз я теряла надежду, стоя перед полками для хранения. Но не падайте духом!
Ключ к быстрому и эффективному наведению порядка в комоно – понимание своих категорий. Как только вы определите подкатегории комоно, имеющихся в вашем доме, можно следовать трем основным этапам действий для каждой из них:
1. Соберите все предметы, входящие в данную категорию, в одном месте.
2. Выберите только те из них, которые доставляют радость.
3. Раскладывайте на хранение по категориям.
Могут обнаружиться некоторые подкатегории комоно, общие для вас и других членов вашей семьи, но основная политика – начинать с тех, что принадлежат только вам. Если вы живете одни, можете начать с любой категории комоно по желанию.
Наткнувшись на предметы, которые не вызывают особенной радости, но необходимые, постарайтесь осыпать их похвалами. Подумайте о том, как они облегчают вам жизнь, об их замечательном внешнем виде и чудесных свойствах и расскажите им, насколько они великолепны. Поступая так, вы начнете ощущать благодарность за их помощь и понимать, как они поддерживают вашу жизнь. Они перестанут быть просто утварью, которую удобно иметь под рукой, и вы со временем начнете ощущать радостную дрожь при виде этих замечательных приспособлений. Если же не сможете найти в вещи ничего такого, что можно похвалить, или если вам кажется неестественным хвалить неодушевленный предмет, следуйте велениям своего сердца.
Наведение порядка в комоно – чудесная возможность отточить свою восприимчивость к радости. Ваша собственность обогащает вашу повседневную жизнь, так что постарайтесь как следует прочувствовать единство с ней – и благодарите ее.
CD и DVD
Хотя порядок разборки категорий комоно вы определяете сами, большинство людей первым делом берутся за CD и DVD. Из них легче выбрать те, что вызывают ощущение радости, поскольку CD и DVD, будучи информационными источниками, сходны с книгами и журналами. Как обычно, сложите все эти предметы в одном месте, берите в руки по одному и оставляйте себе только те, которые вызывают радость. Если у вас есть такие диски, от которых вы планируете избавиться, загрузив или установив их содержимое на компьютер, положите их в ящик для нерешенных дел, который создали, разбирая бумаги. Если же вам нравятся их обложки и даже просто обладание ими делает вас счастливыми, храните их в первозданном виде.
Суть процесса раскладывания и хранения – ценить принадлежащие вам вещи и стараться сделать свои отношения с ними особенными.
Вы можете наткнуться на памятные CD и DVD, подаренные друзьями или любимыми; но если носители просто напоминают вам о том времени, когда вы слушали такую музыку или смотрели такие фильмы, насладитесь чувством ностальгии по теплым воспоминаниям, попрощайтесь с этим диском с благодарностью и переходите к следующему! Ни в коем случае не делайте перерыв, чтобы послушать музыку или посмотреть фильм.
Канцелярские Принадлежности
Канцелярские принадлежности можно подразделить на инвентарь, бумажные принадлежности и принадлежности для написания писем.
