Ничто так не бьет по эффективности, как многозадачность. Грань между ней и топтанием на месте очень тонка. Если постоянно отвлекаться, пытаться уместить в повестку слишком много пунктов и переключаться с задачи на задачу, способность достичь целей неизбежно пострадает.
Каковы побочные эффекты многозадачности?
Мастер на все руки или голый король?
Хорошо ли, плохо ли, фонарик у человека всего один. Мозг умеет фокусироваться на переднем плане и сохранять широкое фоновое восприятие. У некоторых людей луч ярче и шире, но все равно один, поэтому светить им в нескольких направлениях одновременно нельзя. Если водить фонарем в разные стороны, можно получить общее представление об обстановке, но мелкие подробности будут упущены.
Многозадачность — враг совершенства. Если жонглировать множеством дел, на каждое по отдельности придется меньше ресурсов, а значит, не получится уделить внимание деталям, и результат будет хуже. Умещая много задач в одну временную ячейку, человек дробит внимание, мозг быстрее устает, и в итоге получается неряшливый, дырявый, как швейцарский сыр, продукт. Если перегрузить жизнь проектами, можно взамен получить подавленность, истощение, спешку и неэффективность.
Многозадачность мешает учиться, применять новые навыки и передавать опыт. Можно стать мастером на все руки, но в каждом конкретном деле высот достичь не получится.
Жизнь с «хвостами»
Многозадачность похожа на жизнь внутри скобок: надо постоянно начинать и заканчивать дела, и в какой-то момент нити событий переплетаются и человек запутывается. Это напоминает решение примера:
(14 + (4 × 5 (6 + 1 − 9)) / (6 + 8 × (4 − (20 / 10) + 72 / (3 × 3) + 7 + (9 − 4) / 5 × (3 + (8 / 4) / 5)))) = x
Чем больше увлекаешься многозадачностью, тем больше остается незакрытых скобок, и их число непрерывно растет.
Если перегрузить себя разнообразными проектами, быть в курсе каждого очень непросто. Много проектов — значит, еще больше задач, а в каждой не один этап, и ими надо управлять, и все отслеживать. Это верный путь к катастрофе. Не остается минуты подумать, потому что выполнение работы съедает все время. Без осторожного управления какие-то шаги неизбежно будут пропущены, контроль превращается в кошмар, а надежды что-то закончить тают. Результат — множество недоделанных проектов.
Многозадачность — как многократный налог
Многозадачность поглощает много топлива и требует больших затрат энергии. Делить внимание между многими задачами для мозга намного расточительнее, чем сосредоточиваться на одной. Переключаться с одной задачи на другую утомительно для психики, особенно если работу надо сделать качественно. Пропуская какие-то элементы и жонглируя множеством действий, вы раньше устанете, потеряете способность поддерживать внимание и с большей вероятностью начнете совершать ошибки. Лучше оставить многозадачность компьютерам, чем тратить время на восполнение сил и новый старт.
Пользуйся или потеряешь
Самое разрушительное последствие многозадачности — потеря способности сохранять сосредоточенность. Сегодня требуется не только осваивать много дел сразу: стал очень привлекательным многозадачный образ жизни. Всегда что-то отвлекает и манит. Благодаря всевозможным умным устройствам так легко иметь океан информации на расстоянии вытянутой руки. Увидели прекрасный закат? Сфотографируйте его и опубликуйте в Instagram. В голову пришла мысль и хочется ею поделиться, хотя всем все равно? Обновите статус на Facebook. С такой силой в руках разговоры за ужином только мешают.
Значит ли это, что человечество теряет способность заниматься чем-то одним? Сможет ли наш мозг приспособиться к лихорадочному темпу? Может быть, сосредоточиться более чем на пять секунд — почти утерянный навык? Это значит, что дети не смогут спокойно сидеть в классе и внимательно слушать учителя, друзья разучатся разговаривать за ужином, не отправляя СМС, твиты и посты в блоги. Сотрудники будут мучиться во время долгих деловых встреч. Прихожане не смогут высидеть целую проповедь. И даже психотерапевту будет сложно целый час терпеть пациента!
Как преодолеть препятствие
Чтобы выиграть бой с многозадачностью, можно не уменьшать число дел, а расположить их так, чтобы заниматься чем-то конкретным последовательно.
Стратегия 1: тренировать однозадачность
В выступлении на TED в 2012 году Паоло Кардини
[17] предложил прекрасное противоядие от многозадачности — однозадачность. Это умение стоит развивать! В мире, где за наше внимание конкурирует столько соблазнов, сосредоточенность на одном-единственном варианте — огромный плюс.
Чтобы получить максимальную пользу от своего «внутреннего фонарика», нужно светить не перед собой, а по сторонам. То же правило верно и для повседневной жизни. Чтобы что-то сделать, тем более хорошо, надо сфокусироваться на текущей задаче. Вспомните о своей цели. Спросите себя, чем надо заниматься в этот момент, и включайте режим однозадачности!
Готовите обед? Не отходите от кухонного стола и ограничьте спектр дел нарезкой, взбиванием, жаркой и переворачиванием. Перестаньте отправлять сообщения, звонить, смотреть телевизор и заказывать через интернет кулинарные книги.
Ведете машину? Руки на руле, нога на педали, взгляд на дорогу. Не надо трогать навигатор, читать СМС и закидывать ноги на панель приборов.
Делаете онлайн-исследование для проекта? Следите, чтобы среди запросов в поисковике не было «отпуск», «дешевые перелеты», «туфли», «подержанная машина», «бейсбол» и «самый нарядный актер на церемонии вручения “Оскар”».
Проводите время с друзьями? Постарайтесь поддерживать зрительный контакт, слушайте, кивайте, отвечайте, повторяйте. Не надо проверять электронную почту, писать СМС, флиртовать с официантками и думать о работе.
Исключение из этого правила: при необходимости разрешается немного отойти от темы. Представьте, что во время какого-то дела, например разговора об одном из проектов, у вас промелькнула отличная мысль по поводу другого проекта. Сделайте очень короткую паузу и запишите идею, иначе она ускользнет безвозвратно, но во время разговора больше не тратьте на нее время. Побочные задачи — это как маленький удобный блокнотик, в который записывается все, что отвлекает от текущего дела. Пользуйтесь им нечасто и с умом, чтобы не стать жертвой многозадачности.
Стратегия 2: тренировать мозг
У большинства людей сложилась своя система тренировок: немного упражнений для сердца, несколько отжиманий и приседаний, поднятие тяжестей, может быть, занятия йогой каждую вторую субботу. Смысл не в том, чтобы стать профессиональным бегуном, тяжелоатлетом или йогом, а в том, чтобы быть здоровым, избежать травм и боли.
