Права
У вас должны быть разрешения на использование фотографий, видеоматериалов, музыки и особых шрифтов (если только они не находятся в свободном доступе). Проще и лучше всегда использовать собственные материалы. Если вы, к примеру, решите использовать песню Уитни Хьюстон, то придется заплатить тысячи долларов за ее использование во время выступления, и особенно в Интернете.
Тестирование
Тестирование бывает двух видов: людьми и техническое. Для тестирования людьми я советую вам проверить свою презентацию (особенно слайды) на родных и друзьях из другой области деятельности. После презентации спросите, все ли они поняли и что им было неясно, какие у них остались вопросы. Тестирование особенно важно, если выступление связано с научными или иными сложными проблемами.
Столь же существенно и техническое тестирование. Я купил за 35 долларов специальный пульт дистанционного управления Kensington, который подключается к USB-порту моего компьютера, и теперь я могу управлять слайдами прямо со сцены. Достаточно ли резкие и яркие слайды? Достаточно ли быстро происходит переход от одного к другому? Правильно ли подобраны шрифты? Нормально ли демонстрируются видеоматериалы? Не возникнет ли какой-либо технической накладки? Репетиции помогут понять, все ли у вас в порядке.
Всегда спрашивайте, какой компьютер будет установлен на сцене. Вы должны точно знать, что сможете запустить на нем свои материалы с использованными в них шрифтами. Если у организаторов установлена та же программа, уточните версию.
Старайтесь использовать новейшие версии программного обеспечения, потому что именно они скорее всего и окажутся у организаторов. А переход с одной версии на другую – это всегда стресс и масса работы. Однажды я создал презентацию в Keynote на «Макинтоше», и мне пришлось импортировать ее в PowerPoint на РС. На репетиции оказалось, что это полная катастрофа. Я уговорил организаторов достать «Макинтош» с Keynote, и все прошло прекрасно.
Никогда не проводите презентации, не проверив заранее, как на оборудовании организаторов будут демонстрироваться слайды и особенно видеоматериалы. Очень важно поговорить со звукооператором и отрегулировать громкость любых аудиоматериалов – особенно если вы будете говорить одновременно с их демонстрацией. Если слушатели вас не расслышат, ничем хорошим это не кончится.
Работа с дизайнерами
Большинство людей могут научиться делать хорошие слайды. Но если ставки высоки и бюджет позволяет, обратитесь за помощью к графическому дизайнеру, который занимается презентациями. Обратите внимание: я сказал – именно к графическому дизайнеру. Тот, кто занимается веб-сайтами или печатными изданиями, может не так хорошо владеть искусством передачи идей посредством слайдов. Попросите показать его предыдущие работы. Найти их можно на сайте Behance и других сайтах.
Четыре важных совета:
1. Даже если у вас есть собственный графический отдел, который занимается подобными слайдами, примите участие в работе с самого начала. Займите активную позицию. Не просто осматривайте готовые видеоматериалы, а принимайте участие в их создании. Большинство дизайнеров отлично справляются со своей работой, но они лишь помогают вам выразить себя, поэтому работайте вместе с ними.
2. Если вам кого-то посоветовали, но вы чувствуете себя с ним некомфортно, доверьтесь своим инстинктам. На сцене предстоит стоять вам, а не кому-то другому.
3. Со многими дизайнерами мы работаем удаленно, через Skype, электронную почту и Dropbox. И результаты нас удовлетворяют. Вовсе необязательно общаться с дизайнерами, которые работают поблизости.
4. Помощь вполне может быть недорогой. Для презентационной графики я обычно выбираю небольшие компании, где работают от одного до пятнадцати человек, поскольку мне нужен всего-то один специалист. Обратите внимание на выпускников школ искусства и дизайна – RISD, колледжа дизайна при художественном центре, Pratt, художественных институтов, Союза Купера и других учебных заведений.
Контроль черновиков
Тщательнейшим образом контролируйте черновики. Такие средства, как Dropbox, сохраняют все черновики, шрифты, фотографии, видео– и аудиоматериалы. Поставьте номер версии, свое имя и название площадки в название файлов. Если вы знаете номер сессии TED, включите и его в название файла. Вот пример: v4trjwTomRiellyPrezTED12015Session11. Здесь инициалы (trjw) означают того, кто работал над материалами последним. Совет: ставьте номер версии и инициалы последнего работавшего в начале названия файла, иначе вам будет трудно понять, что есть что. Внося изменения, каждый раз сохраняйте новую версию с новым номером. Прежде чем поставить ссылку Dropbox для организаторов мероприятия, создайте внутри Dropbox папку со старыми версиями, а новую храните отдельно. Пометьте финальную версию словом FINAL – в начале или конце имени файла.
Ваш дизайнер оценит, если вы (или кто-то из членов команды) соберете все материалы в папку, прежде чем он приступит к работе. Чтобы помочь дизайнеру, я иногда открываю новый файл Keynote и создаю специальные слайды с инструкциями: На этом слайде будет показан один из тех видов, которые мы пытаемся сохранить. На этом слайде будет показано дно высохшего озера и т. п.
Сделайте это для максимального количества слайдов, выстройте их в нужном порядке и отошлите свой файл дизайнеру. Так вы поможете ему организовать его собственные идеи.
И последнее: в графике, как и во всем остальном, – чем меньше, тем лучше.
Вернемся к Крису: браво, Том! Аплодисменты, пожалуйста!
И наконец, если вы хотите увидеть произведение искусства собственными глазами, вот еще три оратора, визуальными материалами которых мы восхищаемся.
Великолепные снимки показал нам фотограф-эколог Мак Стоун. Эти материалы в полной мере оправдывали название его выступления – его фотографии способны заставить каждого броситься на спасение болота Эверглейдс.
На конференции TED в Ванкувере Джер Торп говорил о важной роли четкой инфографики и подкреплял свои аргументы множеством великолепных примеров.
На конференции TED в Сиднее специалист по анимации и биомедик Дрю Бэрри использовала 3D-анимацию, чтобы продемонстрировать процессы, которые идут в наших клетках.
Составив план использования визуальных материалов, можно вернуться к тексту, а потом разобраться, как превратить его в эффективное выступление. Существует два подхода. Как мы увидим, ведущие ораторы мира никак не могут прийти к согласию по этому вопросу. К счастью, через эту пропасть можно перекинуть мостик.
11. Текст выступления
Запоминать или не запоминать?
На недавнюю конференцию TED мы пригласили блестящего физика, который рассказал о поразительных достижениях в своей области. Этого человека считали лучшим оратором своего университета. На его лекциях всегда было не протолкнуться, потому что он прекрасно умел делать сложное простым, а непонятное увлекательным. На репетициях он поразил нас своей страстью, красноречием и ясностью изложения. Я не мог дождаться, когда он выступит у нас.
