6. Создавайте условия, максимально приближенные к реальным
Для того чтобы ваша практика была максимально полезной, я предлагаю вам потренироваться, по крайней мере, раз или два перед настоящей аудиторией. Если говорить о крупной и важной презентации, постарайтесь пригласить группу ваших коллег или друзей, соберите их вместе, и пусть они послушают вашу речь. Даже если ваша аудитория будет состоять всего из одного человека, может быть, вашего спутника жизни, друга или коллеги, вы все равно получите от такого выступления значительную пользу. Неважно, знают ли они что-нибудь о теме вашего выступления или нет. Главное – провести репетицию перед живой аудиторией. Презентация на глазах у реальных людей позволит вам держаться во время выступления более естественно, и это поможет в значимый для вас день.
Вам, возможно, придется «подкупить» свою аудиторию, чтобы она посидела и послушала вашу речь. Купите им что-нибудь поесть. Предложите сделать что-то по дому в обмен на полчаса их времени. Если ваша презентация на самом деле длительная, может быть, есть смысл попросить друзей послушать вас хотя бы первые полчаса или только вступительную часть.
Поверьте мне. Попрактикуйтесь громко перед живой аудиторией, и это поможет вам в значительной степени расслабиться и окажется полезным, когда вы выйдете к реальной аудитории.
7. Проверьте соответствие своего выступления ситуации
По мере того как вы все больше и больше репетируете свою презентацию или выступление, вы, может быть, захотите внести какие-то корректировки в ее содержание. Иногда то, что нам кажется интересным или впечатляющим, звучит, как выясняется, совсем не так. Проводя курсы по навыкам презентации (вы можете также пригласить меня, написав мне по адресу rob@talentspace.co.uk, провести такие же курсы для вас и ваших коллег), я часто говорю, что осуществить самую важную проверку вашего материала вам могут помочь четыре буквы − RISE.
Релевантность (Relevance). Убедитесь, что факты, информация и даже чувства, которыми вы хотите поделиться с этой аудиторией, для нее значимы, релевантны. Иногда мы, эксперты, знаем больше своей аудитории о каком-то предмете. Однако хорошие выступающие добиваются максимально точного соответствия содержания их речи интересам и запросам конкретной аудитории.
Проницательность (Insight). Если вы хотели бы, чтобы ваша аудитория запомнила из вашего выступления всего одно ключевое сообщение, каким оно было бы? Мы можем иногда винить только себя, если в своей презентации обрушили на аудиторию слишком много информации. Поэтому убедитесь, что в вашей речи выделены ключевые моменты, которые вы хотите донести до слушателей.
Истории (Stories). В лучших презентациях, как правило, используются истории, случаи и примеры из личной жизни, позволяющие теснее увязать рассказанное с жизнью. В качестве практического правила я предлагаю вам вставлять одну историю на каждые 10–15 минут презентации, так как это помогает удерживать внимание слушателей и вызывать у них дополнительный интерес.
Энтузиазм (Enthusiasm). Помните, что презентация или выступление это не просто процесс сообщения фактов. Если людям были бы нужны только факты, вы могли бы отправить им раздаточные материалы с описанием сути своего выступления. Поэтому в ходе подготовки убедитесь, что вы осуществляете презентацию с тем энтузиазмом, который соответствует теме вашего выступления.
8. Рассортируйте практические аспекты
Если в значимый для вас день что-то пойдет не так, как вы планировали, это будет не очень полезно для вашей уверенности. Поэтому есть смысл все обдумать заранее. Для того чтобы ваше выступление было хорошим, рассмотрите следующие полезные аспекты.
• Знаете ли вы точно, где находится аудитория, в которой вы будете выступать, и как туда добраться? Не приходите на место презентации в растрепанном виде, потому что бежали, опаздывая, по трем лестничным пролетам в поисках нужной аудитории!
• Довольны ли вы аудиовизуальным оборудованием? Знаете ли вы, как пользоваться микрофоном, компьютером, проектором для слайдов? Кто вам поможет в случае каких-то сбоев?
• Знаете ли вы, где туалет, чтобы в последнюю минуту не метаться по коридорам?
• Будет ли у вас стакан воды, если вдруг пересохнет горло?
9. Успокойте ум и тело
Даже когда мы хорошо знаем свой материал, нас по-прежнему может мучить наш чертов внутренний критик. Однако есть четыре приема категории «Усилитель уверенности», особенно полезные для снятия волнений перед выступлением.
• Заранее перед выступлением начните визуально представлять свой успех (см. «Усилитель уверенности: установите в своей голове экран, как в кинотеатре» в главе 2), чтобы ваш ум привык к тому, что такое может случиться.
• Если вы паникуете перед выступлением, воспользуйтесь приемом FACADe (см. «Усилитель уверенности: придайте правильную форму своим мыслям» в главе 2). Подавите автоматические негативные мысли в своей голове, и вы увидите, что многие ваши беспокойства являются вымышленными и никак не связаны с реальной жизнью.
• Накануне важного дня сформируйте мысли, укрепляющие ваши силы (см. «Усилитель уверенности: формирование мыслей, укрепляющих ваши силы» в главе 2), и повторите это в последние минуты непосредственно перед своим выступлением. Или воспользуйтесь приемом ABCD (см. «Усилитель уверенности: успокаиваемся с помощью приема ABCD» в главе 3). Какой именно из этих приемов выбрать? Это целиком и полностью зависит от ваших личных предпочтений и того, какой лучше подходит именно для вас.
• Примерно за полчаса до выступления найдите пустой кабинет, раздевалку или даже кабинку туалета и разогрейте горло (см. «Усилитель уверенности: гимнастика для голоса» в главе 3). Обязательно проверьте, дышите ли вы естественным релаксирующим способом (см. «Усилитель уверенности: диафрагменное дыхание» в главе 3).
10. Сочетайте образовательную часть с развлекательной
Отлично, настало время для вашего выхода на сцену и сообщения аудитории всего того, что вам надо ей сказать. Этот последний шаг является напоминанием, что все аудитории не только стремятся получить информацию, но и хотят, чтобы их развлекли. Независимо от того, насколько сухой по содержанию или специализированной является ваша тема, вы можете сделать ее более «вкусной», если при выступлении позволите своей индивидуальности себя проявить. Поэтому улыбайтесь, жестикулируйте, когда надо подчеркнуть важнейшие пункты, и вообще обдумайте язык своего тела (см. главу 3). Если слушающие видят, что вы выступаете с удовольствием, они, скорее всего, также с удовольствием вас будут слушать.
Также помните, что даже лучшие выступающие иногда путались в словах, имели проблемы с проекторами слайдов, порой ошибочно приводили какие-то факты и допускали другие сбои. К счастью, у аудитории короткая память, и она слишком занята своими мыслями, чтобы на длительное время регистрировать малейшие отклонения от нормы. Какими бы ни были сделанные вами ошибки, можете быть уверены, что большая часть вашей аудитории забудет о них уже к следующему утру! Поэтому гордитесь собой, поскольку вы сделали то, что многие люди не могут или не хотят делать вообще.
