• 30 – это размер шрифта на слайдах. Выбрав такой шрифт, вы вынуждены будете сосредоточиться только на ключевых моментах презентации, пропуская длинные предложения и нудные таблицы.
Если нужно – раздайте таблицы слушателям отдельно, а презентация должна содержать самую суть вашего доклада. Формат «10-20-30» помогает сделать выступление кратким, содержательным и легким для восприятия!
21. Внесите свои контакты в презентацию, в распечатки, напишите на флипчарте, проверьте визитки
Сколько раз после выступления вас пытался найти кто-то из слушателей, чтобы задать вопросы, попросить выслать презентацию, посоветоваться по какому-либо вопросу или пригласить выступить на другом мероприятии. Порой это нелегко – не всегда докладчики ведут профиль в «Фейсбуке» или LinkedIn, а организаторы конференций нечасто делятся их контактами. При этом взаимодействие с человеком, который пришел в восторг от вашего выступления, может быть полезным и перспективным.
Давайте посмотрим, как можно облегчить задачу установления контакта с вами тем, кто этого захочет в ходе конференции. Прежде всего напишите свое имя на первом слайде презентации, на обложке раздаточного материала и на флипчарте (это поможет тем, кто не знает вас в лицо, быстро найти ваше выступление в списке на конференции или просто создаст ассоциацию «лицо – имя»). Затем посмотрите на распечатки вашего доклада: указаны ли там ваше имя и контакты (адрес электронной почты, профиль в соцсетях, телефон)? В современном мире предпочитаемые средства коммуникации меняются быстро, полагаться только на электронную почту уже считается старомодным. Если вы выступаете перед подростками, дайте им контакты в Snapchat или «ВКонтакте», если перед деловыми людьми – электронная почта будет в самый раз.
После выступления к докладчику часто подходят с вопросами. Вы должны быть к этому готовы – разложите визитки таким образом, чтобы их легко было взять (визиток заготовьте пару десятков, особенно если вы популярны!).
22. Отрепетируйте выступление
Еще один надежный способ снизить волнение перед выступлением – отрепетировать его. Актеры, музыканты, спортсмены понимают, что добиться успеха спонтанно невозможно. Публичные выступления – это тоже работа, и она требует тренировки. Знание темы доклада – лишь часть того, что нужно, чтобы добиться результата на сцене.
В рамках подготовки спикеры на конференциях TED должны 3–4 раза полностью проговорить свое 20-минутное выступление, чтобы запомнить текст и все переходы. Даже шутки репетируются – это тоже инструмент оратора, как текст, мимика и жесты. Один раз докладчик проводит генеральную репетицию (обкатывает всю презентацию, соблюдая время и пользуясь всеми техническими средствами). Привыкнув репетировать перед выступлениями, вы обнаружите, что выступать с каждым разом становится легче и, когда вы выходите на сцену перед слушателями, это становится просто еще одним повторением выученной речи и вы способны произнести ее без сучка без задоринки. Это только кажется, что оратор лишь выступает, а он, кроме произнесения текста вслух, делает еще массу невидимой работы.
Раздел II
Выступление на сцене
23. Выполните упражнения для голоса перед началом выступления
Голос – основной инструмент оратора. Безусловно, есть люди, одаренные от природы, а есть те, кому приходится работать над голосом более продолжительное время (хорошо поставленный голос, правильная дикция, тембр и тональность вашей речи помогут вызывать у слушателей нужные вам эмоции, да и вообще вас будет просто приятно слушать).
Приведу несколько простых упражнений, которые помогут сделать голос более звучным:
• приучите себя заканчивать предложения нисходящей интонацией – ваши слова будут звучать более весомо и значительно, а это, в свою очередь, придаст выступлению оттенок экспертности, слушатели станут воспринимать вас как человека, который знает, о чем говорит;
• говорите, пытаясь перекричать источник шума, например штормящее море, шум улицы, громко работающее радио. Хотя мне нравится другой вариант – поднимаясь по лестнице, громко и с выражением декламируйте свои любимые стихи;
• наберите полную грудь воздуха, задержите на пару секунд, а потом выдохните одним сильным толчком. Делайте так минимум 5–6 раз в день на протяжении нескольких месяцев, чтобы дыхание позволяло голосу звучать громко;
• возьмите простой текст и громко нараспев читайте только гласные звуки (например, фраза «Я расскажу вам о том, как натренировать голос» будет звучать так: «Я а-а-у-а-о-о, а-а-е-и-о-а о-о»). Потом добавьте согласные и четко проговорите фразу полностью. Вы удивитесь, насколько сильнее зазвучит ваш голос.
24. Сделайте паузу перед началом доклада, чтобы притянуть к севе внимание публики
За ораторами-любителями водится такой грешок: начинать скучно. «Я благодарен вам за приглашение выступить перед такой замечательной компанией! Так приятно стоять перед людьми, которые понимают суть темы моей лекции. Я также хочу поприветствовать…» – на пятой секунде хочется уснуть или выйти из зала.
Чтобы на вас обратили внимание, приучите себя выдерживать паузу перед началом выступления. Причем важно в течение этой паузы использовать далеко не всем ораторам известное действие. Выйдите к залу. Возьмите паузу. Смотрите в зал – там будут шуметь, разговаривать, заниматься своими делами. Посмотрите на тех, кто затихает, и поблагодарите кивком. Потом следующих. И следующих. В итоге вы заметите, что спустя 30–50 секунд в зале станет намного тише. Когда говорящих останется несколько человек или когда замолчат все – начинайте доклад. Так вы подчеркнете важность своего выступления и покажете, что уважаете себя и тех, кто пришел вас послушать.
25. Произнесите первую фразу с соответствующими эмоциями и дайте им созреть
Помните: первое впечатление чрезвычайно важно, ведь оно оказывает значительное влияние на аудиторию, создает имидж выступающему и усиливает мотивацию выслушать доклад или презентацию полностью. Цепляющее интерес вступление отличает прекрасных докладчиков от всех остальных.
Важна пауза перед первой фразой. Вы собрали все взгляды, в зале повисла тишина, все ждут вступления – и вы говорите первую фразу. Ее необходимо произнести мощно, значимо, подчеркивая то, что в ней заключена вся суть вашего выступления. Многозначительность, которая слышна в первой фразе умелого оратора, создает интригу, которую можно разгадать только в ходе доклада. Интрига держит слушателей в напряжении и не дает им отвлекаться на посторонние дела.
Первая фраза должна обращаться к опыту слушателей, цеплять их ключевые ценности и будить эмоции. Например: «Каждый день в воды Мирового океана выбрасывается столько пластикового мусора, сколько помещается в тысяче тяжелых грузовиков. Двадцать тысяч тонн! Каждый день! Без выходных!» Такая фраза рождает визуальные образы, заставляет людей задуматься. А для того, чтобы это произошло, используйте еще один прием: сделайте паузу после первой фразы. Недаром умение держать паузу – один из главных навыков высококлассных актеров, потому что эмоции предопределяют реакцию на информацию. А пауза после первой фразы дает эмоциям созреть и вызывает интерес к вашему докладу.
