В общем, возвращаясь к нашей основной теме, хочу порекомендовать вам не взваливать на себя больше трех крупных дел в сутки. Перекиньте что-то на следующий день, часто задачи поддаются корректировке. То есть у вас не должно быть больше трех восклицательных знаков на одной странице. Если требуется, укажите время выполнения или интервал (к примеру, «забрать заказ до 18 часов»). Дальше поступите следующим образом. Когда вечером будете планировать дальнейшие действия, вернитесь к списку дел дня, подходящего к концу. Если задача выполнена – ставьте галочку, если нет и придется ею еще заниматься (скажем, вы не дозвонились до кого-то, и нужно завтра повторить попытку), ставьте стрелочку (→). Это будет означать, что строку следует перенести на следующую страницу. Если вы не сделали дело и исправить уже ничего не получится, то ставьте крест. Например, вы решили купить билеты на футбол и зафиксировали соответствующую задачу. Однако у кассы стало ясно, что все уже раскупили и на игру попасть не получится. В этом случае около задачи ставьте крест. Ну и еще бывает, что задача снимается прежде, чем вы за нее возьметесь. В таком случае зачеркивайте ее. Внизу страницы можно записывать, что бы в этом дне вы исправили, если бы довелось прожить его заново. Анализ важен при построении планов. Если вы где-то допустили ошибку, ее обязательно нужно признать и разложить на составляющие части. То есть понять, что именно к ней привело. Если провести такую работу, вероятность повторения досадной оплошности будет сведена к минимуму. Самое сложное – признаться себе, что ошибка совершена в принципе. Но с ежедневником задача упрощается, потому что это ваше личное пространство и никто не властен распоряжаться им. Можете спокойно раскладывать уходящий день, словно элементы пазла, и находить недочеты (ведь всегда можно сделать лучше), даже если все вокруг уверены, что задуманное вами воплотилось на сто процентов.
Среднесрочные цели
За разговорами о ежедневнике мы перешли к целям среднесрочным. Ваш персональный помощник здесь тоже пригодится, потому что у вас должна быть главная задача на срок от 1 до 3 месяцев. Если хотите через 2 месяца улететь в отпуск на неделю, то среднесрочная цель будет звучать: «7 дней на берегу моря», а ключевые задачи по дням – «сравнить цены на билеты», «договориться на работе по датам отпуска», «выбрать отель, почитав отзывы», и так далее. Каждая краткосрочная задача, которая приближает исполнение среднесрочной, должна быть отмечена восклицательным знаком. Теперь, когда вы это поняли, все стало на свои места, просто проследите за тем, чтобы восклицательные знаки присутствовали на странице каждого дня. Средний срок очень удобен для планирования. С одной стороны, времени на реализацию (от 30 до 90 дней) достаточно, чтобы замыслить что-то действительно стоящее и масштабное. С другой стороны, даже три месяца истекают довольно быстро. Держите среднюю задачу всегда в уме. Мелкие дела слишком часто меняются, крупное дело где-то далеко, и только среднесрочная работа – вот она, рядом.
Долгосрочные цели
В нашем обществе долгосрочные цели ставит перед собой далеко не каждый. Бывает, что общество само ставит перед человеком такую задачу; например, молодой человек поступил в институт, открыв крупный проект длиною в 5 лет. При этом он сам, может, и не хотел учиться (или учиться именно в это вузе), но судьба распорядилась по-своему – вот он уже студент. Но такие задачи мы не считаем полноценными, потому что сам человек решения о том, что будет к ним стремиться, не принимал. «Надо – значит, надо» – не наша позиция. Кому и что надо? Нам? Мы вообще стремимся делать только то, что действительно НАДО. Но получается не всегда. И тем не менее я уважаю каждого, кто нашел в себе силы и смелость, чтобы поставить долгосрочную цель, это уже большой поступок. Что-то, на что вы сможете рассчитывать в лучшем случае месяца через четыре, а зачастую речь идет о годе или даже годах. И самый тяжелый случай, когда вы сами не знаете, сколько времени у вас уйдет на решение задачи. Например, научиться играть на гитаре сложные партии. Кто знает, сколько времени потребуется? Может быть, учеба пойдет легко и пары-тройки месяцев будет достаточно, а может, придется на это положить годы. В случае, когда неизвестно время завершения, ставьте его все равно. Такое, которое можно было бы назвать умеренно-оптимистичным.
Также возникает вопрос: а что делать, если сомнения вызывает сам факт достижения цели. То есть изначально есть немалый риск, что затея вообще окажется неудачной. Музыкант хочет в мировое гастрольное турне, а на сегодняшний день только-только собрал группу и начал репетировать. Цель долгосрочная? Определенно. Но так как удаление от нее на данный момент настолько велико, возникают сомнения в реалистичности проекта в принципе. Возникают, и пес с ними. Главное, чтобы эта цель вас «заводила» и мотивировала двигаться к ней. Если так – неважно, что до нее, как до звезды. Здесь главное движение – нужно делать так, чтобы вы, пускай микроскопическими шагами, но все же приближались к реализации поставленной задачи-мечты. Это обязательно требуется еще и потому, что вполне вероятен следующий вариант – по ходу работы над целью вы отказываетесь от нее. Точнее, пересматриваете. Грубо говоря, до мировых гастролей человеку нужно набрать опыта, он доходит до определенного уровня и едет в тур по региону. И здесь серия концертов его так выматывает, что он не хочет заниматься этим даже в рамках будущего звездного статуса. И после этого цель мутирует в «записать платиновый альбом» – это можно сделать в студии, колесить по городам и весям необязательно.
Таким образом, мы плавно подошли к концепции плавающей задачи. Это модель, когда нас устроит не просто один конкретный результат, а некое поле этих результатов – любой вариант будет признан нами успешным. Для простоты понимания предлагаю долгосрочные задачи сразу формулировать в трех видах – базовом, оптимальном и максимальном. Начну пояснение с оптимального, потому что это именно тот вариант, который вы изначально и запланировали. Предположим, вы пишете книгу. Оптимальный вариант – ее издание не за ваш счет. То есть вы находите издателя, который верит в то, что вы делаете, и решает инвестировать средства в ваш проект. Базовый вариант – это тот минимум, когда дело сделано и основная его часть успешно завершена, но при этом полностью все цели все же нельзя назвать достигнутыми. Проще говоря, это тот минимум, на который вы готовы согласиться на данный момент. В нашем примере это может быть отказ издателя публиковать бумажный вариант вашей книги. Но при этом он готов издать ее электронную версию, подписав с вами договор. Цифровой текст появится на всех крупных площадках по продаже электронных книг – и вы станете получать отчисления с продаж. И если продаж будет более-менее приличное количество (то есть будет подтвержден интерес публики), то тогда издатель выпустит и бумажную версию книги. В такой комбинации наша первоначальная цель достигается не на 100 %. Но при этом мы все же становимся авторами книги – и она будет доступна читателю. В общем, если судить глобально – затея удалась. И да, базовый вариант можно потом прокачать до оптимального. Главное, уже будет что прокачивать.
Теперь максимальная схема: получается лучше, чем вы предполагали. Такое периодически случается. Например, если пригласить на запись альбома джазовых музыкантов, есть вероятность, что на выходе вы получите композиции в гораздо лучшем виде, чем сами изначально задумывали. Что же касается книги, то здесь можно указать, например, неожиданную поддержку издателем вашей книги. То есть ваша работа настолько впечатлила редакционный совет, что само издательство будет раскручивать вашу книгу (которая сразу выйдет в бумажном формате). Напишу на случай, если кто-то из читателей на самом деле решит написать книгу. Не думайте, что вашу дебютную работу будут рекламировать. Скорее всего, вы не получите никакой поддержки. Это похоже на школу плавания в Спарте – ваше произведение выпускают на рынок и смотрят, «выплывет» или нет…
