Умение слушать
P: Не говорите: «Позови меня, когда закончишь». Выслушайте своего собеседника.
A: Неопределенность — не самое страшное.
E: Чтобы понять одного, нужны двое.
I: За бурными дебатами не всегда стоят разногласия.
Навыки правильной PAEI-коммуникации
P: Если вы не умеете общаться и убеждать, вы не умеете управлять.
A: Возможно, вам говорят то, что вам хочется, а не то, что вам нужно услышать.
E: Чем больше вас волнует обсуждаемый вопрос, тем хладнокровнее следует держаться.
I: Держась с людьми мягко, приводите жесткие доводы.
P и E: Смотрите в глаза собеседнику. Отсутствующий взгляд говорит о том, что он слушает себя, а не вас. Если вы слушаете себя, а не других, ваш взгляд затуманивается. Если собеседник отвел глаза, сделайте паузу и не продолжайте, пока он не посмотрит на вас вновь.
Сравнение подходов к принятию решений
Как только вы принимаете решение, мироздание начинает трудиться, чтобы претворить его в жизнь.
Ральф Уолдо Эмерсон
Определите свои цели
P: Вы не должны отвечать за все, что нужно поддерживать в порядке.
A: Нельзя решать проблемы механически, опираясь на жесткие инструкции.
E: Не отвечайте, если вас не спрашивают, и не решайте проблемы, которых пока нет.
I: Разрешение конфликтов — не самый важный вопрос.
Типовые приемы
P: Сначала прицельтесь, потом стреляйте.
A: Прицелившись, не забудьте выстрелить.
E: Стреляйте, прицелившись. Если вы будете палить куда попало, вы можете покалечить самого себя.
I: Не стойте в стороне, наблюдая за стреляющими и давая советы. Присоединяйтесь!
Определение приоритетов (1)
P: Не все, что скрипит, нужно смазывать.
A: Не все, что сломалось, нужно чинить.
E: Не все вопросы важны. Умейте отличать главное от второстепенного!
I: Чтобы добиться успеха, нужно делать все в свое время.
Определение приоритетов (2)
P: Самое скрипучее колесо не всегда самое важное.
A: Вы в курсе любых затрат, но не имеете представления о ценности.
E: Вы отлично разбираетесь в ценности, но не имеете представления о затратах.
I: Чувства людей важны, но есть вопросы и поважнее.
Темпы принятия решений
P: Не спешите, если хотите довести дело до конца. Иногда чтобы принять качественное решение, требуется время.
A: Прибавьте темп. Медленнее не значит понятнее.
E: Притормозите, если хотите ускорить внедрение. Поспешишь — людей насмешишь. Тише едешь — дальше будешь.
I: Ускорьтесь. Бесконечные собрания — помеха процессу.
Чинить или не чинить
P: То, что не успело сломаться, тоже требует обслуживания и ремонта. Займитесь проверкой и профилактикой, не дожидаясь поломки.
A: Не все, что ломается, нужно чинить.
E: Не чините то, что не успело сломаться (американская пословица).
I: Необходимость изменений не всегда определяется желаниями людей.
Своевременность (1)
P: Проблемы могут подождать.
A: Фактор времени чрезвычайно важен.
E: Почему вы успеваете сделать это неправильно трижды, но вам некогда сделать это правильно один раз?
I: Упущенные возможности не вернуть.
Своевременность (2)
P: Принимайте решения не спеша. Никто не заставляет вас решать проблему не сходя с места. Есть проблемы, решение которых можно отложить.
A: Если проблема возникла в незапамятные времена, это не значит, что на ее решение уйдет целая вечность.
E: Если вы обнаружили проблему, это не значит, что у нее уже есть решение.
I: Сроки принятия решения определяются проблемой, а не политическими соображениями.
Своевременность (3)
P: Решайте проблему, прежде чем она перерастет в кризис.
A: Снижение уровня продаж отстает во времени от сокращения издержек, и может оказаться, что, казалось бы, рентабельная компания на самом деле идет к банкротству.
E: Не все первоочередные задачи нужно было поставить и решить еще вчера.
I: Не всегда есть время, чтобы дожидаться консенсуса.
Своевременность (4)
P и E: Не ищите временного решения для постоянной проблемы.
A: Не ищите постоянного решения для временной проблемы.
Процесс
P: Уделяйте внимание не только решению, но и процессу. Правильное решение, принятое неправильными методами, в долгосрочной перспективе хуже, чем ошибочное решение, принятое правильными методами.
A: Зная, каких затрат требует работа, оценили ли вы, во что обойдется ее невыполнение?
E: Не обсуждайте проблему, если вы не собираетесь ее решать. Перестаньте жаловаться! Подходите к делу конструктивно.
I: Недолговечное единодушие может повлечь долгосрочные издержки.
Центральный вопрос
P: Помните, важно не только что, но и как.
A: Уделяйте побольше внимания что и когда и поменьше заботьтесь о как.
E: Мало сказать, почему у вас возникло то или иное желание. Нужно решить, что и как нужно сделать и кто этим будет заниматься.
I: Важно не только кто согласен, но и о чем удалось договориться.
Да, нет, возможно
P: На свете есть не только черное и белое. Не каждое решение нужно принимать немедленно. Научитесь говорить «возможно».
A: Научитесь говорить «да».
E: Научитесь говорить «нет».
I: Научитесь говорить «да» и «нет» вместо «возможно».
Знать и не знать
P: Не знать — значит знать нечто очень важное.
A: Если вы чего-то не знаете, это не значит, что такого не бывает.
E: Если вы хотя бы ненадолго задержитесь на одной теме, возможно, вам скажут то, что вам следовало бы — хотя и не хочется — знать.
I: Порой чем больше собраний вы устраиваете, тем меньше понимаете, что происходит.
Решения
P: «Положите ваш материал мне на стол» — это не решение.
A: Решение не обязательно должно иметь прецеденты.
E: Побочные эффекты ваших решений могут быть опаснее проблемы, которую вы пытаетесь решить.
I: Всеобщее одобрение не гарантирует действенности решения.
