– Я закончила.
Даже не взглянув на ее листок, Фил попросил:
– Теперь, прежде чем мы пойдем дальше, я хочу, чтобы вы еще раз внимательно посмотрели на свои оценки для каждого занятия. Они точно кажутся вам справедливыми?
Хелен снова послушно просмотрела таблицу и сказала:
– Конечно. Мне все здесь кажется правильным. Но каков же будет общий результат?
Фил вытащил небольшой калькулятор и подсчитал все цифры.
– Вместе это будет 190, Хелен. – он сделал паузу. – Но знаете ли вы, сколько всего часов в неделе?
Хелен на минутку задумалась, слегка загибая пальцы для подсчета.
– В неделе 168 часов? Боже, я не уложилась!
Фил откинулся на спинку кресла и глубоко вздохнул.
– Отчасти мы проделали это упражнение для того, чтобы увидеть, насколько хорошо вы оцениваете потраченное вами время. Люди, занятые переключением между задачами в течение долгого времени, часто начинают искаженно представлять себе то, сколько на самом деле занимают у них некоторые вещи.
Хелен вознесла вверх руки.
– У меня такое искажение составило почти двадцать два часа в неделю! Неудивительно, что я всегда чувствовала себя так, будто отстаю примерно на день.
Фил медленно притянул к себе таблицу и написал вверху следующую фразу:
Затем он подтолкнул таблицу к Хелен, которая внимательно прочитала написанное.
– Меня просто поражает, как много людей пытается игнорировать эту элементарную истину, Хелен, – сказал Фил доброжелательно. – Вы такая не одна. Переключение между задачами – это лишь один из способов, которыми люди пытаются попрать эту истину. Другие способы включают незапланированное время на дорогу, двойную регистрацию чего бы то ни было и попытки выполнить работу, занимающую 65 минут, всего за час.
– Либо работу на 190 часов – за 168-часовую неделю! – засмеялась Хелен.
– Это правда, Хелен. В часе только 60 минут, в сутках только 24 часа, а в неделе – 168 часов. И как бы вы ни старались, что бы вы ни делали, изменить это вы не в силах. Вы можете только найти наилучший для себя способ действий в рамках того времени, которое вам дано.
Заметив, что настроение Хелен резко ухудшилось, Фил добавил:
– Осознание этой простой истины изменило многих моих клиентов.
Некоторое время Хелен сидела молча.
– Но если в неделе на самом деле только 168 часов, откуда взялись эти 190? Очевидно, я себя обманываю. Здесь явно есть 22 часа в неделю, которые я на самом деле не использую.
Фил согласно кивнул. – Вы совершенно правы. Давайте посмотрим на вашу таблицу и разберемся в этом. – Фил передвинул свое кресло поближе к Хелен, чтобы иметь возможность смотреть ей через плечо. – Как правило, когда я вижу кого-то, кто вот так же неправильно оценивает свое время, главную причину этого следует искать в наиболее масштабных сферах. На что, по вашим оценкам, вы тратите больше всего своего времени?
Хелен указала на число 70 в строке «Работа».
– Вы имеете в виду это?
– Возможно, – Фил поскреб в затылке. – Второе по продолжительности у вас занятие – это сон с его 49 часами. Вы все еще думаете, что это правильно? – Хелен кивнула, и он продолжил. – Вы также оценили, что тратите 28 часов в неделю на такое занятие, как «Семейное время». В среднем это примерно 4 часа в день. Тут все правильно?
– Думаю, да, – ответ Хелен прозвучал несколько неуверенно.
– Не могли бы вы мне точно описать ваше времяпрепровождение с семьей? – спросил Фил.
– Ну, я прихожу домой около шести или семи вечера. Если мои дети дома, мы вместе ужинаем. После ужина собираемся в гостиной и смотрим телевизор или делаем что-нибудь еще. По выходным я, конечно, провожу с ними больше времени, чем в будние дни.
По лицу Хелен пробежала тень осознания.
– Вот только…
– О чем вы подумали?
Хелен нахмурила брови.
– На самом деле я читаю свои профессиональные журналы или проверяю электронную почту. – Прежде чем продолжить, она молчала не меньше минуты.
– На самом деле я обычно переключаюсь со своей семьей между задачами, не так ли?
Сначала мы определяем то, что будет нашим рабочим временем на фоне нашего благотворительного времени, на фоне семейного времени, а затем переопределяем это… иногда каждую неделю.
Мелинда Гейтс
Фил сидел тихо, не смея пошевелиться. Заговорил он, стараясь, чтобы его слова прозвучали как можно более убедительно:
– Это упражнение должно помочь вам понять истину о том, как вы используете свое время. Моя задача не в том, чтобы говорить вам, как вы должны или не должны его использовать.
Хелен явно расстроилась, хотя и не винила в этом Фила.
– Но ведь именно так я и должна использовать свое время. Я постоянно напоминаю себе об этом. Грустно, что так продолжается уже довольно долго. Я считала себя хорошей матерью, часто бывала дома со своими детьми, но на самом деле я все время работала. Я была там со своими детьми, но, по сути, не была там для них.
Делать две вещи сразу – значит не делать ни одной.
Публий Сир, римский философ
Хелен ненадолго прервалась, а потом вздохнула.
– Теперь я понимаю, почему меня так задело то, как Трейси вела себя с Джейсоном. Именно так я сама вела себя со своими детьми! Я их игнорировала. И тогда они смотрели на меня так же, как Джейсон смотрел на Трейси. – Она покачала головой. – Это действительно грустно.
Фил тихо спросил:
– Для вас очень важно проводить с семьей время более целенаправленно?
Хелен медленно кивнула.
– Да. Именно это очень важно.
– Я понимаю, – подтвердил Фил. – Отличная новость заключается в том, что теперь у вас появится такая возможность. Теперь, когда вы понимаете, как проводили с ними время раньше, вы можете разработать абсолютно новый бюджет своего времени.
Хелен с отсутствующим видом кивнула, думая о чем-то своем.
Фил указал на последнюю колонку таблицы под названием «Будущее».
– Сюда вы можете вписать свои занятия в таком виде, как вы хотите. Только вы контролируете свое расписание. Кстати, а что, если я задам вам небольшое домашнее задание?
