• затраты на финансирование;
• затраты, связанные с хищениями и устареванием;
• альтернативные затраты, связанные с упущенными возможностями в результате связывания средств в данной форме активов.
Чтобы получить представление об уровне затрат, связанных с хранением запасов, посмотрите вставку «Реальная практика 12.3», где представлена оценочная стоимость финансирования для четырех известных компаний.
Реальная практика 12.3
Стоимость финансирования запасов
Стоимость поддержания запасов для четырех известных компаний определена расчетным путем на основе альтернативной стоимости капитала.
Как видно из таблицы, у Rolls-Royce и Carphone Warehouse стоимость финансирования запасов значительна по сравнению с генерируемой прибылью. Приведенные показатели не учитывают других затрат, связанных с хранением запасов, например стоимости охраны запасов. Понятно, что эффективное управление запасами очень важно для многих компаний.
Источник: годовые отчеты компаний по состоянию на 2005/2006 или 2006/2007 гг.
Как видно, стоимость хранения запасов может быть очень значительной. При этом компания должна понимать, что слишком низкий уровень запасов также связан с определенными затратами.
Задание 12.2
Какими затратами может обернуться для компании слишком низкий уровень запасов? Назовите по крайней мере три вида затрат.
Ответ на этот вопрос может быть следующим:
• потеря объема продаж из-за невозможности быстро предоставить требуемый товар;
• потеря по той же причине репутации компании в глазах клиентов;
• высокие транспортные издержки, связанные с необходимостью быстро пополнить запасы;
• снижение объема производства из-за нехватки сырья и материалов;
• нарушение графика производства из-за нехватки сырья и материалов;
• закупка товаров по более высокой цене в связи с необходимостью быстро восполнить недостающие запасы.
Прежде чем мы рассмотрим подходы к управлению запасами, приведем пример последствий, к которым ведет неадекватный контроль запасов (см. вставку «Реальная практика 12.4»).
Реальная практика 12.4
Brambles потеряла поддоны
Англо-австралийская компания Brambles Industries plc (BI) была создана в 2001 г., когда дочерняя фирма британской машиностроительной компании GKN plc объединилась с австралийской компанией Brambles Ltd.
Свою продукцию BI поставляет клиентам на поддонах. Клиенты должны возвращать поддоны, и BI поддерживает их постоянный запас. Каждый поддон стоит около £10. Из-за плохого контроля, однако, за год, завершившийся в июне 2002 г., BI лишилась 14 млн поддонов, что привело к существенному падению ее прибыли и цены акций.
По слухам, на годовом собрании акционеров BI в Сиднее один акционер сказал: «Чтобы следить за поддонами, не нужно сверхспособностей. Лично я могу научить этому любого за 20 минут».
Источник: на основе информации из статьи, опубликованной в Financial Times, 27 November 2002.
Эффективное управление запасами предполагает использование различных процедур и методов, которые мы рассмотрим дальше.
Планирование будущего спроса
Один из лучших способов обеспечения достаточности запасов для удовлетворения потребностей производства и службы продаж – составление соответствующих планов. Краткосрочные планы должны составляться для каждого товара, который компания производит или продает. Важно, чтобы они были как можно более реальными, поскольку от них зависят размеры заказов и объемы производства. Эти планы могут разрабатываться разными способами. Можно воспользоваться статистическими методами, например анализом временных рядов, или использовать оценки сотрудников отделов продаж и маркетинга. В главе 9 мы уже говорили о связи бюджетов запасов с бюджетами продаж и производства.
Финансовые коэффициенты
Одним из коэффициентов, позволяющих следить за объемом запасов, является период оборота запасов, о котором мы говорили в главе 6. Напомним, как он рассчитывается:
Этот показатель характеризует средний срок хранения запасов в компании и может использоваться как база для сравнения. Можно рассчитать период оборота отдельных статей запасов, а также запасов в целом.
Системы учета запасов и их повторного заказа
Управление запасами компании любого размера требует наличия рациональной системы учета движения запасов. У компании должны быть надлежащие процедуры регистрации покупки и использования запасов. Кроме того, необходимы периодические проверки соответствия физических запасов учетным данным.
Компании нужны также четкие процедуры повторного заказа запасов. Санкционирование приобретения и выдачи запасов должно осуществляться руководителями верхнего звена. Это устраняет проблему дублирования и отсутствия координации. Чтобы определить подходящий момент для размещения нового заказа на необходимые товары, нужно знать время выполнения заказа (т. е. время от размещения заказа до поступления товара) и вероятный объем спроса.
Задание 12.3
На складе магазина электротоваров хранятся выключатели определенного типа. Годовой спрос на эти выключатели – 10 400 штук, а время выполнения заказа – четыре недели. Спрос на выключатели в течение года постоянен. При каком объеме запасов компания должна делать новые заказы на выключатели, если приведенная выше информация не вызывают у нее сомнений?
Средний недельный спрос на эту статью запасов равен 10 400/52 = 200 шт. За период между размещением заказа и получением товара компания продаст 200 × 4 = 800 шт. выключателей. Поэтому, чтобы не остаться без запасов, компания должна делать новый заказ всякий раз, как объем ее запасов выключателей упадет до 800 шт.
Большинство компаний не способны точно предсказать спрос на свою продукцию, не уверены, что срок выполнения заказа не изменится, поэтому на всякий случай держат буферный или страховой запас. Объем этого запаса, как правило, определяется на основе субъективного суждения, которое зависит:
• от степени неопределенности названных выше факторов;
• от предполагаемых затрат в случае нехватки запасов;
