1. Новый комплекс физических упражнений.
2. Квартальная презентация на работе.
3. Роман, который вы давно мечтаете написать.
4. Обновление финансовой документации.
5. Ремонт в одной комнате.
Заведите на каждый проект отдельную ведомость. Начните с формулирования цели или того, чего вы хотели бы достичь, а потом отработайте вопрос в обратном порядке – определите пошаговые действия с начала и до конца. Продолжайте детализацию проекта. Ваша задача – составить список взаимосвязанных этапов, задавая один простой вопрос: «Какое действие следующее?»
Ключ к формированию данной привычки – концентрация на конкретных пошаговых действиях. Избегайте расплывчатых формулировок вроде «Выяснить, как…». Вместо этого запишите точное действие, выполнение которого вы сможете отметить в своем списке галочкой.
Пример:
Скажем, у вас имеется новый проект – начать новый комплекс физических упражнений. Вот как можно разделить его на простые этапы:
1. Проанализировать виды упражнений, которые вам нравятся (на укрепление сердечно-сосудистой системы, силовые упражнения, боевые искусства или йога).
2. Изучить каждый из них и решить, от какого будет больше пользы.
3. Выбрать одну программу тренировок и добавить ее в свой распорядок дня.
4. Изучить различные варианты тренировок (в спортивном зале или дома).
5. Поговорить с сотрудниками трех разных спортзалов и подробно изучить их предложения.
6. Выбрать программу, которая лучше всего соответствует вашему жизненному стилю.
7. Записаться в спортзал или приобрести программу для индивидуальных тренировок.
8. Сформировать ежедневную привычку заниматься по новой программе.
Честно говоря, даже такой список слишком общий. Если вам сложно следовать всем этим пунктам, разбейте их на подэтапы помельче. Вот как может выглядеть выполнение действия № 1 (проанализировать виды упражнений, которые вам нравятся):
1. Изучить преимущества занятия бегом.
2. Изучить преимущества спортивной ходьбы.
3. Изучить преимущества йоги.
4. Изучить преимущества кроссфита
[7].
5. Изучить преимущества силовых тренировок.
6. Изучить преимущества боевых искусств.
Наконец, очень важно обновлять этот список по мере того, как дело начнет двигаться. В процессе вы будете получать дополнительную информацию, поэтому нужно добавлять новые пункты в список. Продолжайте действовать, вычеркивайте выполненные пункты из списка и планомерно работайте над проектом, пока он не будет завершен.
Внедрение привычки
Вот простая методика формирования привычки составлять списки проектов:
1. Купите сшиватель со сменными блоками или записную книжку.
2. Отведите отдельную страницу на каждый текущий проект.
3. Продумайте главную цель или результат проекта.
4. Запишите пошаговые действия, которые нужно будет выполнить.
5. Выполняйте как минимум один пункт из этого списка ежедневно.
6. Обновляйте проект, когда будете получать обратную связь о своих действиях.
Вы, возможно, подумаете, что эта привычка – никому не нужное и хлопотное занятие. Но вы удивитесь, как часто прокрастинация наваливается на тех, кто не определил для себя в подробностях, с чего начать. Проектный подход работает, потому что вы неуклонно предпринимаете действия. Вы не становитесь жертвой страха неудач. Вместо этого вы действуете и получаете ценные уроки – даже если мелкие неудачи и пытаются сбить вас с толку.
СБП № 6
Составляйте чек-листы абсолютно на всё (устраняем оправдание «Сначала мне нужно сделать то-то и то-то»)
Порой так просто впасть в прокрастинацию по поводу дел, которые вы уже сто раз выполняли прежде! Нередко это происходит из-за отсутствия устоявшейся процедуры. Есть простое решение – создайте систему для выполнения любого многоэтапного проекта в своей жизни.
Замечательный пример того, о чем я говорю, – корпорация McDonald’s. Она делает второсортные гамбургеры, да и качество ее других продуктов тоже далеко от идеала. Почему же McDonald’s сумела стать империей фастфуда? Потому что в каждом аспекте своих ежедневных операций она следует системе. У нее есть отдельная процедура производства картофеля фри, еще одна – для изготовления гамбургеров, и еще одна – для приема заказов. Ручаюсь: своя система есть и в том, как мыть туалеты.
McDonald’s не оставляет простора для интерпретаций – она дает детальные (но простые в исполнении) инструкции каждому сотруднику. Всё, что те должны делать, – следовать своим чек-листам, и тогда работа будет выполняться как должно.
Если даже вы не поклонник их еды, все равно на их примере можно научиться многому. Если вы должны выполнять конкретное задание регулярно, превратите его в пошаговый чек-лист. Так легче систематизировать процесс.
Не пожалейте как-нибудь нескольких часов и проанализируйте, что именно вы делаете ежедневно. Определите такие дела, где нужно выполнить несколько этапов (то есть «проверка электронной почты» особой процедуры не требует, а вот «подготовка отчета по графику проектных работ» – требует определенно). Как только вы определили все свои процессы, превратите их в пошаговые системы. Это все равно что составлять проектный список (СБП № 5), где каждый пункт требует единичного действия.
Мой вам совет: сделайте это для всех аспектов своей жизни, включая личные обязательства – финансы, домашние дела, сбор вещей для отпуска или планирование очередной вечеринки. Единожды создав систему, вы обретете схему, которой сможете пользоваться многократно, когда возникнет нужда выполнить очередное дело.
Пример:
Скажем, вы должны каждую неделю выступать с 15-минутным отчетом о ходе выполнения проекта. Вместо того чтобы постоянно об этом думать, составьте пошаговый чек-лист того, что нужно сделать:
1. Обрисовать в общих чертах, что будет входить в презентацию.
2. Поговорить с членами проектной группы об их текущих проблемах/затруднениях.
3. Собрать нужные данные, показатели и статистику.
4. Организовать информацию в логическом порядке.
5. Составить черновой проект презентации.
6. Получить обратную связь от членов проектной группы и попросить их внести свой вклад.
7. Создать вторую, третью и заключительную версии презентации.
