Конечно, можно еще многое рассказать о том, как вести себя, если потенциальный клиент все-таки откажется встретиться с вами. Сейчас мы ссылаемся на Джона (с его разрешения) и подчеркиваем эффективность программы, которую продали ему. Встреча для обсуждения программы послужила причиной звонка Эрме (помните, мы контролируем события!).
Эта фраза в начале разговора: «Джон предупредил, что я позвоню?» помогает «растопить лед» и завязать беседу, чтобы перейти к самому главному – встрече с Эрмой во вторник в 14:00. Предлагая встретиться в определенный день и час, мы, если можно так выразиться, «делаем подачу» Эрме, чтобы выяснить, хочет она с нами сотрудничать или нет. В данном случае Эрма «приняла подачу» Джеффа, но только потому, что его рекомендовал Джон.
СЦЕНАРИЙ 3. Звонок без предварительной рекомендации
Если контакт не хочет рекомендовать вас другим сотрудникам компании, вам понадобятся все ваши дипломатические способности. Есть две возможности. Во-первых, можно позвонить напрямую тем сотрудникам, координаты которых вы нашли в Интернете, местной библиотеке, ежегодных отчетах компании или других источниках.
Менее рискованный способ – попросить руководителя вашего отдела продаж сопровождать вас на встречах с новыми контактными лицами. Если возникнут проблемы, всегда можно сослаться на авторитет начальства: «Я не хотел делать этого в тайне от вас, но мой босс попросил позвонить этому человеку. Он даже собирается пойти со мной на встречу». Большинство руководителей будут рады помочь вам расширить сферу влияния в компании, являющейся вашим ключевым клиентом.
Ваш звонок будет состоять из простых фраз, примерно таких, как в разговоре Джеффа с Эрмой. Единственное отличие заключается в том, что вы не сможете сослаться на конкретное внутреннее контактное лицо, а вместо этого расскажете о проектах, выполненных для этой компании.
Часть 1. Привлечение внимания: «Здравствуйте, это Дэррил Бигшот».
Ответ.
Часть 2. Преставление: «Вы, вероятно, не слышали о нашей компании, но D.E.I. Management Group — глобальная организация, занимающаяся продажами и обучением, она основана в 1979 году моим боссом Стивом Шиффманом. Вы слышали о Стивене Шиффмане?»
При любом ответе можно продолжить беседу. Если сотрудник ответит, что слышал о Стивене Шиффмане или о нашей компании, следует сказать: «Замечательно! А что вы слышали о Стиве?» Если же он ответит: «Нет, я никогда не слышал о нем», необходимо продолжить этап представления.
Часть 3. Продолжение: «Мы занимаемся тренингами по назначению встреч, управлению клиентами и повышению эффективности продаж. Мы работали с вашей компанией над проектами А, Б и В».
Часть 4. Причина звонка: «Я хотел бы зайти к вам в следующий вторник в 14:00 вместе с руководителем нашего отдела продаж и рассказать, чем мы занимаемся. Вам удобно?»
Не забывайте, что это только примерный план разговора. Вполне возможно, что беседа будет развиваться в другом направлении, поэтому не думайте, что этот план – как волшебная палочка или заклинание, которое гарантирует встречи с новыми контактными лицами. Тем не менее это эффективная схема разговора, цель которого – назначить встречу.
Я коснулся лишь основных принципов эффективных звонков, о которых подробно рассказываю в своей книге «Техники “холодных” звонков, которые действительно работают».
Приложения
Приложение А
Шесть причин бороться за следующий шаг
Источник: Тренинг по продажам D.E.I. (www.dei-sales.com).
Следующий шаг – это зримое доказательство того, что клиент сотрудничает с вами. Это не кажущаяся заинтересованность человека вашей продукцией или услугами, а реальное подтверждение этого интереса.
В компании D.E.I., где я провожу тренинги по продажам, считается, что интерес подтверждается действиями. А действия – это согласие встретиться с вами, поговорить или сделать что-то для вас, как правило, в ближайшие две недели. Это и есть следующий шаг.
ШЕСТЬ ПРИЧИН БОРОТЬСЯ ЗА СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ
ПРИЧИНА 1. Сократить цикл продаж
Большинство торговых представителей завершают встречу словами: «Я позвоню вам через пару недель». Они тратят время на дополнительные звонки. Почему бы не договориться о следующем шаге прямо на встрече? Можно сэкономить одну-три недели, которые пройдут между встречами, и, возможно, не меньше месяца в общем цикле продаж (кстати, можно экономить время каждый день, избегая лишних звонков).
ПРИЧИНА 2. Управление местом
Назначив очередную встречу с клиентом, постарайтесь организовать в этом же месте еще одну. Можно заранее обдумать эти встречи. Возможно, с вами согласится встретиться не в самое удобное время (8:00 и 16:00) тот, с кем вы давно контактируете, в отличие от потенциального клиента, с которым вам еще не доводилось работать.
ПРИЧИНА 3. Управление временем
Пример из жизни торгового представителя. Предложение, которое нужно подготовить к встрече, запланированной где-то на следующей неделе, скорее всего, переместится в конец вашего списка важных дел. А предложение для встречи, назначенной на следующий вторник, на 14:00, вряд ли постигнет та же участь. Нужно запланировать встречу на конкретный день и час, чтобы знать, к какому сроку подготовить предложение. Почему? Потому что есть три вещи, которые нужно четко планировать: встречи с потенциальными клиентами, подготовку к ним и время на поиск новых клиентов.
ПРИЧИНА 4. Решить, с кем из потенциальных клиентов стоит работать
Допустим, в этом месяце у вас много работы. Возможно, у вас назначено 20 встреч с потенциальными клиентами. Допустим, семь из них окажутся неудачными – либо контактное лицо не захочет сотрудничать с вами, либо окажется неквалифицированным. Оставшиеся 13 человек могут предложить вам «позвонить на следующей неделе», если вы не попросите их о следующем шаге в конце встречи. В результате окажется, что у вас еще 13 таких контактов с прошлого месяца и 13 – с позапрошлого. Но, допустим, в этом месяце вы успеете подготовить только пять предложений. На каких клиентах сосредоточиться? Если вы регулярно просите о следующем шаге, то должны знать, для кого составлять предложения – для тех, что соглашается на следующий шаг! Помните, что интерес подтверждается действиями. Вы выбираете тех, кто согласился на следующий шаг, потому что они, по крайней мере, решили снова встретиться с вами, в отличие от остальных. Итак, если эти остальные отказались вновь встретится с вами, почему вы думаете, что они купят вашу продукцию?
ПРИЧИНА 5. Отправить правильное сообщение
Я полагаю, что ваше время тоже дорого. Не спрашивайте: «Когда вам удобно?», скажите: «Я мог бы встретиться в 11:00 во вторник. Вас это устроит?» Вопрос «Когда вам удобно?» – это настоящее самоубийство. Зачем говорить человеку: «Я потрачу два часа на дорогу, чтобы встретиться с вами на две минуты»?
