6. Напоминайте людям о необходимости нетворкинга
Если люди, воодушевленные вашей мотивационной речью перед началом мероприятия, активно знакомятся и обмениваются контактами, – это здорово! Но практика показывает, что люди зачастую не видят всех возможностей для нетворкинга. Вы должны им помочь в этом.
Используйте телевизионные панели, на которых выводите советы и рекомендации по установлению знакомств. Если вы организовывали предварительную регистрацию, то можете выводить на экран фото участников с указанием их контактов, компетенции и интересов.
Мотивирующие карточки с советами по нетворкингу можно разложить на столах в зоне кофе-брейка, на креслах в зале. Возможно, для кого-то это будет действенным толчком к обмену контактами. Ведущему мероприятия перед каждым перерывом стоит акцентировать внимание участников на возможность и ценность установления новых знакомств.
Вы также можете устраивать нетворкинг-активности во время перерывов деловой программы или после ее окончания, в том числе во время afterparty. Неформальные задания, мастер-классы по нетворкингу, игры и развлечения, направленные на взаимодействие участников, способствуют знакомству и развитию отношений между ними.
7. Создайте возможности заявить о себе
В определенный момент вы можете помочь участникам создать входящий поток знакомств. Организуйте «открытый микрофон» или предоставьте иную возможность для самопрезентации. Установите строгий регламент выступлений и позаботьтесь о модераторе. Теперь участники мероприятия, которые реализовали свою «минуту славы», оценят ваш event еще выше.
8. Организуйте afterparty
После завершения насыщенного дня пригласите участников на неформальную вечеринку. Выберите для этого место, наиболее соответствующее формату мероприятия и целевой аудитории.
Такой формат общения популярен у участников. В непринужденной обстановке они могут завязать новые знакомства или продолжить развивать недавно установленные контакты. Кроме того, именно здесь наиболее удобно общаться со спикерами мероприятия, сделать удачное фото с экспертами и задать вопрос, до которого не дошла очередь во время деловой программы. Также afterparty востребован и спикерами. Приехав из разных уголков страны или мира, им приятно побыть в кругу единомышленников, обменяться мнениями по различным вопросам. Даже если все спикеры из одного города, это прекрасная возможность пообщаться с коллегами. Часто московские эксперты, приезжая в другой город на мастер-класс, отмечали, что за время afterparty им удавалось решать между собой вопросы, до которых все никак не доходили руки в столице.
Если ваше мероприятие многодневное, не откладывайте afterparty на последний день. Многие эксперты и участники разъезжаются сразу после окончания деловой программы. Оптимальное решение – окончание первого дня. Все еще полны энергии и сил, воодушевлены спикерами и готовы включаться в различные активности. Но не затягивайте afterparty, чтобы наутро все смогли вновь присутствовать на мероприятии бодрыми и отдохнувшими..
9. Способствуйте нетворкингу после мероприятия
Впрочем, даже после завершения события вы не должны забывать о нетворкинге. По своему усмотрению вы можете разослать список всех участников с контактными данными (если это заранее обговаривалось и не идет вразрез с правилами сохранения персональных данных).
Если у вашего event была страничка в соцсетях, после мероприятия разместите там фотоотчет, поддерживайте общение между участниками сообщества, давайте им новые темы для обсуждения, инициируйте продолжение знакомств тех, кто не успел этого сделать на самом мероприятии. Анонсируйте свои следующие мероприятия.
Многие случайные знакомства, установленные на различных мероприятиях, в дальнейшем переросли в устойчивые партнерские отношения и совместные проекты. Организовав на своем мероприятии нетворкинг для участников, вы можете с гордостью считать, что создали условия для зарождения и развития их успешного бизнеса!
Деловой Speed-Dating
Быстрые свидания на службе нетворкинга
Бешеный темп жизни наложил свой отпечаток и на способы установления знакомств. Теперь особенно хочется получить максимум полезных контактов за минимальное время.
Speed-dating
– одна из форм установления новых контактов. Такой формат успешно применяется на конференциях и форумах. А также организуется как самостоятельное мероприятия по нетворкингу.
Как проводится
В бизнес-сообществе существует два направления организации мероприятий в формате speed-dating. Первое – знакомство между участниками «B2B», второе – в рамках «B2C». И в том, и в другом случае оптимальное количество участников не более двадцати. Организаторам желательно заранее определиться: каким именно будет мероприятие и для кого. Обычно всех участников делят на две группы и рассаживают в две линии. Это может быть ряд столов с двумя стульями, два ряда кресел или просто два ряда сидений напротив друг друга. Антураж зависит от места проведения и самого мероприятия, использующего формат «быстрых знакомств».
Ведущий перед началом объявляет тему встречи и напоминает о временном тайминге и порядке смены участников. Для общения каждой паре, как правило, дается 5 минут. Участники сами определяют, будут ли они рассказывать друг о друге, о своем бизнесе, увлечении, хобби по очереди или общаться в формате непосредственного диалога. По истечении пятиминутного общения участникам предлагается поменяться собеседниками. Чаще всего меняются перемещением на одно место влево или вправо. Ведущий заранее объявляет, как будут меняться участники: либо одна группа будет всегда неподвижна, либо каждый раунд знакомств будет по очереди сдвигать то одна, то другая группа. На смену мест дается не более минуты. Таким образом, знакомство двадцати участников, разделенных на 10 пар, в формате speed-dating с таймингом 5+1 занимает ровно час. После того как круг знакомств завершится, мероприятие превращается в неформальное общение, в ходе которого участники могут познакомиться с кем-то еще или более предметно пообщаться с тем, с кем только что обменялся контактами.
Speed-dating B2B. Поиск партнеров
Участие в «быстрых знакомствах» в среде представителей бизнеса позволяет за короткое время обменяться визитками и установить контакты с десятью другими представителями бизнеса. В ходе короткого спича каждый получает краткое представление о сфере деятельности, формах работы и сотрудничества собеседника. Тем самым по окончании встречи участники получают возможных партнеров или единомышленников. Либо на выходе кто-то найдет компаньона для игры в покер или гольф.
Знакомства в таком формате чаще предполагают поиск заказчиков или подрядчиков. Участники подбираются таким образом, чтобы в каждой группе было равное количество и работодателей (инвесторов, заказчиков), и соискателей (клиентов, фрилансеров, подрядчиков). В результате инвесторы получают предложения, из которых могут выбрать наиболее привлекательное для себя, а соискатели либо получают потенциальных заказчиков, либо уточняют потребность рынка в конкретных товарах, проектах, услугах.
