К постоянным затратам, в частности, относятся:
● арендная плата за ваше основное помещение;
● оплата стационарного телефона (если не поминутная);
● расходы на сайт, веб-хостинг, доменное имя;
● страховка автомобиля;
● зарплата секретаря, администратора, бухгалтера, охраны и т. п.
При этом чем больше вы продаете, тем меньше постоянных затрат приходится на единицу товара или час работы.
Конечно, постоянные затраты являются постоянными только в текущей ситуации. Со временем они меняются, если меняется помещение, которое вы арендуете, или ваши финансовые договоренности.
Зная постоянные и переменные затраты, можно подсчитать точку безубыточности.
Формула расчета точки безубыточности следующая (все цифры за один период времени, самое удобное – за месяц или неделю):
точка безубыточности = постоянные затраты / (цена единицы продукции – переменные затраты на единицу продукции).
Допустим, вы делаете бусы, каждые из которых стоят 1000 рублей. Стоимость бусин и фурнитуры на одни бусы в среднем – 500 рублей. Ваши расходы на электричество, рекламу, отдельную сим-карту для звонков покупателям, поддержание работы интернет-магазина – 2000 рублей в месяц. Точка безубыточности = 2000 / (1000 – 500) = 4. Это значит, что вам необходимо продать четыре нитки бус в месяц, чтобы покрыть свои издержки. Если вы продадите больше – вы будете получать прибыль. (Замените бусы на занятия и мастер-классы и будете знать, сколько вам надо их провести в месяц или сколько учеников набрать, чтобы все окупилось.)
Что делать, если вы не можете достичь точки безубыточности
Если вы не можете достичь точки безубыточности (например, у вас реально купят только три нитки бус в месяц), надо что-то поменять в планах. Что вы можете сделать? Снизить расходы, естественно:
● найти более дешевых поставщиков или материалы;
● не нанимать дополнительных работников;
● экономить на аренде офиса, работая дома, и т. д.
Также вы можете поднять цену на ваш товар или услугу. Однако необходимо учесть, что некоторые потенциальные клиенты будут не готовы платить более высокую цену и ваши продажи упадут.
Если же и после снижения расходов или повышения цен ваша точка безубыточности слишком высока для вас, тогда, увы, стоит об этом бизнесе забыть. Но порадуйтесь – зато вы не оказались в убытке!
Как вести бизнес по закону
Для законного ведения вашего дела в Российской Федерации необходимо зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель (ИП). Конечно, мало кто любит сталкиваться с бюрократией, но в оформлении ИП нет ничего особенно запутанного, а в уплате налогов – ничего сложного. А вот за уклонение от их уплаты или незаконное ведение предпринимательской деятельности предусмотрены штрафы.
Документы для оформления ИП вы можете собрать сами и зарегистрироваться в налоговой инспекции по месту жительства – на все у вас уйдет не больше пары недель. Для регистрации вам необходимо предоставить в налоговую всего 4 документа:
1. Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме P21001.
2. Квитанцию на оплату госпошлины за регистрацию.
3. Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения по форме 26.2–1 (вы можете выбрать, платить ли вам 6 % налога со всех доходов либо 15 % налога с суммы «доходы минус расходы»).
4. Копию паспорта.
Скачать все формы заявлений и бланк квитанции можно на сайте Федеральной налоговой службы
[4], можно взять бланки в вашей налоговой инспекции. В налоговых есть и образцы заполнения всех заявлений и квитанций. Государственная пошлина на 2012 год составляла 800 рублей, оплатить ее можно в Сбербанке.
Документы надо сдать в налоговую инспекцию по месту жительства. Можно также послать документы на регистрацию по почте или дать доверенность другому лицу на оформление и регистрацию. После регистрации (она занимает пять рабочих дней) вы можете открыть расчетный счет как индивидуальный предприниматель и получать деньги и по безналичному расчету. Это удобно, поскольку позволяет вам работать и с большими организациями, которые не всегда готовы оплачивать товары или услуги наличными и им нужны платежные документы, которые не может оформить физическое лицо.
Официальная регистрация бизнеса далеко не так сложна и неподъемна, как может показаться, пока вы не владеете информацией. Получить ее можно во множестве источников – в том числе на вполне понятном языке
Второй вариант оформления ИП – обратиться в фирмы, которые помогают зарегистрироваться. Это сильно экономит время, и вы будете уверены, что все правильно заполните с первого раза. В крупных городах сейчас немало компаний, которые специализируются на помощи индивидуальным предпринимателям. Из-за этой конкуренции некоторые предлагают регистрацию ИП по очень низким ценам. Также они могут проконсультировать вас по учету и налогам.
На сайте Федеральной налоговой службы также есть специальный раздел для индивидуальных предпринимателей
[5]. Правда, он написан не самым простым, канцелярским языком. Просто изложенную информацию и пошаговые инструкции по регистрации ИП, открытию расчетного счета и уплате налогов и других обязательных взносов вы можете найти на сайте, посвященном налогам частных предпринимателей
[6].
Для ИП предусмотрена упрощенная система налогообложения и бухгалтерского учета. Во многих случаях вы можете создать необходимые документы автоматически. Очень хорошая интернет-бухгалтерия с бесплатной регистрацией есть на сайте «Мое дело»
[7]. Там вы сможете найти и документы для регистрации ИП или ООО.
Вы также можете обратиться в местную налоговую службу. Вас обязательно проконсультируют – это их работа. Часто налоговые службы ведут специальные обучающие семинары, уточните, проводятся ли они у вас в районе.
Для вашего бизнеса может потребоваться оформление других документов – сертификатов, лицензий, разрешений (особенно если вы работаете в области косметологии, медицины или кулинарии). Лучше уточнить требования к ведению вашего дела заранее и на официальных сайтах ведомств, чем столкнуться потом с неприятностями.
