• Кое-как оклемался после сна.
• Собрался, пошел на работу.
• После работы пришел домой и сел на диван.
• Провел остаток вечера либо за компьютером, либо перед телевизором.
• Поздно лег спать.
И опять все сначала…
Почему у таких людей нет стремления к управлению своим временем? Ответ будет прост – у них нет жизненной цели, ради которой живут наиболее продуктивные люди. Кажется, что быстро добиться максимальных результатов нам мешает ограниченность во времени. Нужно все успеть: и работу сделать, и ужин приготовить, и детей покормить, и с друзьями пообщаться, и еще много чего нужного и ненужного.
Только не все так просто, как казалось!
В сутках – 24 часа, или 1440 минут, или 86 400 секунд (столько же времени было и у всех выдающихся людей). Эта величина постоянная, и ее изменить невозможно. Но согласитесь, иногда нам кажется, что время тянется, а иногда его хочется остановить. А дело в том, что время бывает двух видов: реальное и воспринимаемое. Представьте такую ситуацию, что вы стоите в очереди к врачу, а перед вами стоит еще человек шесть. Скорее всего, вы даже не представили, а вспомнили такую ситуацию. А помните, как это невыносимо долго? Теперь вспомните, когда вы с девушкой (парнем) прощаетесь после свидания. И как вам не хочется отпускать любимого человека. В такие моменты каждый из нас думал: «Как же быстро летит время».
Секрет 11. Час, проведенный в больнице, в ожидании своей очереди, не сравнится с часом, который мы проводим с любимым человеком. Когда мы чего-то ждем, время тянется, а когда полностью вовлечены в действие – время проходит незаметно.
Попробуйте сейчас вспомнить любой из ваших дней, когда время пролетело очень быстро. Я на 100 % уверен, что этот день вы полностью провели в интернете. Дело в том, что в интернете, а особенно в социальных сетях, мы получаем большое количество информации (картинки, видео, музыка, анимации, посты, сообщения), а чем больше этой информации поступает в поле нашего внимания, тем быстрее летит время. Это не голословные утверждения. Данное явление экспериментально доказал американский психолог Роберт Орнштейн.
Секрет 12. Между количеством событий и воспринимаемой продолжительностью отрезка времени есть прямая зависимость.
И чтобы научиться управлять своим психологическим временем, нужно научиться управлять своим вниманием и контролировать поток входящей информации через органы чувств. А если говорить проще, то нужно развивать умение концентрироваться на определенной задаче долгое время и не отвлекаться на посторонние раздражители. Из этого утверждения можно вывести формулу, которую вы должны выучить наизусть:
Быстротечность времени зависит от того, насколько много информации попадает в поле нашего внимания!
Эти два секрета образуют первый важный навык современного человека – понимание того, что такое время и почему оно летит быстро.
Второй навык – умение организовывать свое время (тайм-менеджмент). Это технология упорядочения времени, направленная на повышение эффективности его использования. Она включает в себя широкий спектр действий, в числе которых:
• постановка целей;
• планирование и распределение времени;
• составление списков;
• делегирование задач и управление ресурсами;
• анализ затрат времени;
• выставление приоритетов.
Об этом навыке написано очень много книг. Но от себя можем дать несколько самых эффективных советов.
• Всегда планируйте свой день с вечера. Распланированный день экономит время.
• Если можете не сидеть в интернете – не сидите. Лучше это же время потратить на что-то важное, например прочтение книги.
• Составив список дел на завтра, рекомендуется распределить их по степени важности АБС (А – важно, Б – не очень, С – не важно совсем).
• Утром нужно поставить перед собой «цель дня», а вечером проанализировать, на сколько процентов удалось ее реализовать. И что нужно сделать завтра, чтобы добиться наибольших результатов.
• Чтобы быстрее приблизить реализацию цели, нужно ставить три задачи на день (какие действия смогут приблизить меня к цели?).
• Сложную задачу/цель нужно делить на маленькие подзадачи/подцели.
• Каждый вечер нужно определять три своих успеха за день (какими достижениями я могу гордиться?).
• Получайте удовольствие от того, что вы делаете!
Третий навык (контроль над информацией) и четвертый (управление вниманием) между собой взаимосвязаны и учат отсеивать все ненужное из поля внимания и полностью концентрироваться на выполнении задач.
Управление временем = К + О (К – концентрация внимания, О – отсеивание ненужной информации).
Но есть один нюанс: четыре навыка эффективно работают только в совокупности. Можно сколько угодно использовать техники только одного тайм-менеджмента, но той эффективности, о которой говорят большинство авторов, добиться будет крайне сложно.
Недавно нам прислали сообщение: «Можно ли научиться все успевать, если работа связана с обработкой большого количества информации?»
Можно, но это довольно трудно, так как быстротечность времени зависит от количества поступающей информации. И изменить это нельзя. Выход только один – минимизировать количество информации. Например, какую-то документацию отдать на обработку другому человеку. А оставшуюся – распределить так, чтобы она не обрушивалась лавиной на измученный работой мозг. Также поможет уборка рабочего стола, чтобы не было ничего лишнего. И работа над внутренним голосом, чтобы «не болтал лишнего».
Работа, связанная с большим количеством информации, всегда будет отнимать много времени, и это нужно учитывать.
«А вот как узнать, какое у меня внимание?» – часто спрашивают люди. Мы отвечаем, что нужно включить телевизор на любом канале и фильм на компьютере. При этом звук телевизора должен быть намного громче. И начать смотреть фильм. Если внимание постоянно отвлекается на телевизор, значит, оно у вас не натренированное. Но заканчивать на этом просмотр фильма тоже не рекомендуется, так как это очень хорошая тренировка.
Внедрив в свою повседневную жизнь эти четыре навыка, вы научитесь максимально концентрироваться, не отвлекаясь на посторонние раздражители, отсеивать ненужную информацию и эффективно планировать как свой день, так и свою жизнь. И тогда вы перестанете посвящать себя только работе и рутинным делам – у вас найдется время на себя, любимые занятия и общение с близкими и друзьями.
Первый навык в практической части можно опустить, и у нас получается, что в основе эффективности лежат три системы:
• организация времени;
• концентрация;
