Сейчас, к примеру, летний день, 11:45, мои дети уже полтора часа гуляют с няней, а я пишу эту книгу. Это единственное, чем я занимаюсь в первой половине дня каждый день в этом месяце. Я могу не успеть проверить почту и ответить на комментарии на своей странице в Фейсбуке. Но я точно успеваю каждый день уделить внимание книге. И она неплохо благодаря этому продвигается! ☺
Все остальные задачи я делегирую или занимаюсь ими исключительно ПОСЛЕ того, как выполнила ГЛАВНОЕ. Вот какие это дела:
• Проверка почты и ответ на входящие письма
• Обновление сайта Флаймама
• Общение в комментариях под моими статьями
• Техническая поддержка для моих студенток
• Посты в социальные сети и общение там
А еще очень многого по работе я просто не делаю ☺. Просто беру и отсеиваю часть дел совсем. Я хорошо понимаю, что все успеть невозможно. Поэтому смело выбрасываю дела, которые можно было бы сделать, но это никак напрямую не связанно с главными направлениями в работе.
Концентрируйтесь на том, чтобы быть продуктивным, а не занятым.
Тимоти Феррисс
План дня для продуктивной работы
Отсутствие плана – это план провала.
Эффи Джонс
Свой рабочий день я планирую так, чтобы выделять для самых сложных и важных задач по работе самое качественное рабочее время.
• Когда мне совершенно никто не мешает.
• Когда голова у меня работает на все сто.
• Когда я физически чувствую себя бодрее и активнее всего.
Вот как выглядит мой рабочий день:
УТРО: время для ГЛАВНОГО
• Написание книг
• Создание и запись подкастов
ДЕНЬ: время для рутины
• Почта, соцсети, общение с людьми
• Преподавание
ВЕЧЕР: время для восстановления
• Дом, дети, муж
• Прогулки
• Отдых
Намного выгоднее и веселее использовать свои сильные стороны, чем пытаться заделать бреши в своей броне.
Тимоти Феррисс
Фокусируйтесь на лучшем использовании своего наилучшего оружия, вместо постоянной починки и заделывании брешей.
Тимоти Феррисс
Как найти главное в своей работе?
В первую очередь вашим главным должно стать то, что получается у вас лучше всего и при этом продвигает вас вперед, к вашим целям в самореализации. И, во-вторых, обращайте внимание на то, сколько денег приносит вам то, на что вы хотите выделить время. Уметь оценивать стоимость своих усилий по работе очень важно. Потому что если ваша работа не будет приносить вам достаточно денег, вы в конце концов будете вынуждены ее бросить.
Как успеть много, если времени мало?
В действительности, у нас есть шанс добиться всего, и в то же время изменить что-то в этом мире, поэтому оценивайте каждый прожитый день не по объему собранного урожая, а по числу посеянных семян.
Мэр Кей Эш
Итак, вы определили свое главное в работе на ближайшие пару часов и готовы действовать. Как помочь себе сосредоточиться и не отвлекаться? Вот что делаю я:
1. Составляю пошаговый план действий. Попросту пишу список дел. Что за чем я собираюсь делать.
2. Ухожу в «бункер». Создаю для себя зону, свободную от отвлекающих факторов. Не рассчитывайте, что вам не будут мешать (будут, будут!). Берегите каждую минуту вашего рабочего времени!
Для этого нужно:
• выключить звук на телефоне;
• закрыть соцсети, чаты, почту;
• отключить всплывающие уведомления:
• на компе (почта, скайп),
• на смартфоне (пуш-уведомления, сообщения из соцсетей, игрушек).
3. Извещаю всех заинтересованных о времени, когда я недоступна ни для кого. К примеру, я не отвечаю на звонки и не общаюсь в чате или скайпе до 15–16 часов каждый день. Все мои родственники и сотрудники знают, что звонить мне и «стучать» нужно вечером, а не утром. Если кто-то все-таки звонит в «неприемные часы», я просто не беру трубку и перезваниваю абоненту тогда, когда это удобно мне.
Кроме телефона важно оговорить с вашей семьей время «закрытой двери». Раньше мне практически всегда приходилось работать с закрытой дверью, за которой топтались мои дети. Да, за ними присматривала няня, но мама им была нужна всегда!!! Поэтому я снова и снова объясняла им что «мама уходит на работу» и будет недоступной определенное время. Даже если это «на работу» означало просто «закрытая дверь в комнату, где стоит компьютер». Постепенно дети к этому привыкли, и я могла вот так «уходить» на работу практически беспрепятственно. Хотя все равно иногда приходилось надевать наушники и включать музыку погромче, чтоб отключиться от того, что происходило за этой закрытой дверью.
Поэтому я ОЧЕНЬ рекомендую вам все время договариваться с детьми и с мужем о том, когда и на сколько вы «уходите на работу» за закрытую дверь. Объяснять, просить, договариваться. И так по кругу! Пока семья не привыкнет. Поверьте, такие границы нужны, иначе муж и дети не отпустят вас. Мама и жена нужна всегда! ☺
• Ваши близкие должны знать, что для вас ваша работа ВАЖНА!
• Лучший способ не отвлекаться дома – уйти!
• Вы должны четко дать знать, когда вы недоступны.
• Вы не обязаны отвечать на все звонки близких сразу же.
• Вы не должны менять свои рабочие планы из-за прихоти близких. С вами тоже должны считаться ☺.
4. Устанавливаю автоответчик в почте. Многие люди считают, что отвечать на их электронные сообщения вы должны мгновенно! ☺ Но вы вполне можете быть с этим не согласны. Простым решением может стать автоответчик для всех входящих писем, где вы объясняете, что проверяете почту один раз в день в таком-то часу. Люди будут знать, что вы ответите, но не мгновенно ☺.
Мало того, вы вообще не обязаны отвечать на ВСЕ входящие письма! Я, например, отвечаю только на те письма, которые важны лично для меня и моей работы. Все остальное остается без ответа. Если бы я поступала по-другому, то все мое рабочее время ежедневно уходило бы только на работу с корреспонденцией.
5. Нахожу подходящее кафе для работы. Иногда вашим бункером может стать тихое кафе недалеко от дома. Я ухожу поработать в кафе, когда в дождливый день дети сидят дома с няней и переворачивают все вверх дном ☺. А в кафе я беру с собой беруши ☺ – чтобы музыка не мешала мне сосредоточиться.
