В приложениях приведены примерные договор об учреждении ООО (приложение 2), устав ООО (приложение 3) и протокол общего собрания учредителей (приложение 4) ООО «РомаШишка».
2.3. Необходимые документы
Для успешной государственной регистрации организации необходимо собрать полный комплект документов и представить их в регистрирующий орган, т.е. в Федеральную налоговую службу (ФНС России). Для государственной регистрации юридического лица необходимы следующие документы:
• учредительные документы:
– устав в двух экземплярах (приложение 3);
• договор об учреждении ООО (приложение 2)
• приказ или решение о назначении постоянно действующего исполнительного органа (генерального директора, президента, начальника и др.) (приложение 5);
• приказ о назначении главного бухгалтера или о возложении его обязанностей на кого-либо (приложение 5);
• заявление о государственной регистрации юридического лица при его создании ( форма Р11001) , удостоверенное подписью одного из участников и заверенное нотариусом (приложение 6);
• квитанция об уплате государственной пошлины (приложение 7);
доверенность с копией, если документы подает в регистрирующий орган доверенное лицо (приложение 8);
• заявление о выборе специального режима налогообложения, если таковое требуется (приложение 9).
2.4. Участие нотариуса
Заявление о государственной регистрации юридического лица при его создании имеет установленную форму (форма № Р11001 , утвержденная постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 439). Последние изменения внесены постановлением Правительства РФ от 22.05.2006 № 302.
Заявление именно в редакции данного постановления и следует заполнять.
Для регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя необходимо подать заявление, составленное по форме № Р21001 (приложение 10).
Смысл данных действий заключается в том, что участники создаваемой организации с помощью органов нотариата подтверждают достоверность сведений, содержащихся в учредительных документах, сами документы соответствуют требованиям действующего законодательства и уставный капитал сформирован и оплачен в требуемом размере.
Именно в этот момент для проверки сведений, содержащихся в заявленной форме, нотариус вправе попросить договор об учреждении ООО.
Оба заявления (формы № Р11001 и № Р21001) состоят из нескольких страниц и приложений. Приложения заполняются согласно информации на полях. Например, в приложении А формы № Р11001 указываются данные юридического лица – учредителя другого лица, которое подлежит регистрации. Такое часто встречается на практике. Другие приложения содержат сведения о физических лицах – учредителях регистрируемого юридического лица. Поэтому еще до похода к нотариусу следует внимательно ознакомиться с содержанием указанных форм.
Заявление и приложения подписываются одним уполномоченным лицом. Обычно это учредитель с максимальной долей в уставном капитале, часто – генеральный директор, если он один из учредителей.
Форму № Р21001 имеет право подписывать только сам будущий частный предприниматель.
Лицо, которое подписывает заявление, называется заявителем . Его данные, указанные в заявлении, должны совпадать с паспортными данными, а подпись обязатель но удостоверяется нотариально. Поэтому на встречу с нотариусом заявитель приходит с заполненной, но не подписанной и не прошитой формой № Р11001 (№ Р21001). Подпись на документы ставится в присутствии нотариуса. Сам нотариус заверяет подпись заявителя и прошивает заявление. Для данного действия нотариусу потребуется паспорт заявителя и документ, подтверждающий его полномочия. Таким документом может быть, например, протокол общего собрания участников организации (см. приложение 4), в котором изложены результаты назначения или избрания генерального директора.
У нотариуса заявитель может оформить доверенность на совершение от его имени всех необходимых действий, связанных с предстоящей регистрацией. Такая доверенность оформляется на лицо, которому будет поручено подавать документы в регистрирующий орган и забирать их, что допускает Гражданский кодекс Российской Федерации, но не допускает ИФНС № 46 по г. Москве (т.е. московский регистрирующий орган). Последний требует то личного присутствия заявителя и при подаче, и при получении документов, то только при подаче документов. Обязательно следует выяснить текущее положение вещей еще до подачи документов в регистрирующий орган.
Никакие другие документы заверять нотариально не требуется.
2.5. Подача документов в регистрирующий орган
Весь комплект оформленных надлежащим образом необходимых регистрационных документов (если документ состоит из нескольких страниц, то страницы надо пронумеровать и прошить) следует поместить в скоросшиватель (картонную папку «Дело») и в таком виде представить в регистрирующий орган (это может сделать сам заявитель или его доверенное лицо). В Москве – это Межрайонная инспекция ФНС России № 46 по г. Москве, расположенная по адресу: 125373, г. Москва, Походный проезд, владение 3.
Обязательно заранее удостоверьтесь, что адрес данного органа не изменился, и уточните время его работы.
Также узнайте: есть ли очередь на сдачу документов (скорее всего, она довольно длинная, и ждать придется несколько часов!) и какая она (живая или списки), сколько человек, желающих пройти первичную регистрацию, ежедневно успевают сдать документы и в какое время занимали очередь последние счастливчики.
Добытая информация должна помочь учредителям составить план действий.
Помните: регистрирующий орган – один, а желающих заняться предпринимательской деятельностью – много!
Регистрирующим органом по г. Москве, т.е. Межрайонной инспекцией ФНС России № 46, установлена следующая система приема документов: ежедневно с момента открытия с помощью автоматизированной системы «Очередь» выдаются талоны с указанием номера очереди. Получить их могут только сами заявители по предъявлении паспорта и заявления о государственной регистрации. Только заявитель может сдать документы на регистрацию и получить их обратно!
Если план действий составлен правильно, подать документы на регистрацию удастся с первого раза. Приняв документы, регистрирующий орган в лице инспектора выдаст расписку (форма № Р11001 (приложение 11) на имя уполномоченного лица, в которой будут указаны перечень принятых документов, общее количество листов и экземпляров, дата получения документов, подтверждающих факт регистрации, входящий номер документов. На документе должны стоять подпись клерка и штамп налогового органа.
В течение пяти дней регистрирующий орган должен принять решение о регистрации или отказе в регистрации. При отказе в регистрации должны быть указаны его причины.
