В чем заключается государственная регистрация? Она заключается в присвоении регистрируемому юридическому лицу основного государственного регистрационного номера (ОГРН) , содержащего тринадцать цифр, первая из которых может быть только единица, с одновременной записью в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРИП), сокращенно – ЕГРЮЛ (индивидуальных предпринимателей). Одновременно с регистрацией юридического лица осуществляется постановка на учет в налоговом органе. Оно и понятно – тот же регистрирующий орган!
Процесс постановки на налоговый учет сводится к присвоению организации еще одного кода (десятизначного цифрового, причем первые два знака означают номер региона, вторые – номер инспекции) – идентификационного номера налогоплательщика (ИНН). Причине, по которой этот код присвоен, также дается свой код – код причины постановки (КПП (девятизначный).
По истечении семи рабочих дней с даты подачи документов, в день, указанный в расписке регистрирующего органа, заявитель (или уполномоченное заявителем лицо) получает документы, подтверждающие факт государственной регистрации организации:
свидетельство о государственной регистрации юридического лица (физического лица в качестве индивидуального предпринимателя) (форма № Р51001) (приложение 12);
• заверенный печатью регистрирующего органа устав организации (для этого он и сдавался в двух экземплярах!);
• свидетельство о постановке на налоговый учет по месту нахождения юридического лица (месту жительства частного предпринимателя) (форма № 09-1-2) (приложение 13);
• выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), которая, по сути, является расшифровкой свидетельства. В ней указываются регистрационные номера, данные учредителей, адрес места нахождения, персональные сведения о руководителе и других должностных лицах и другие сведения. Данные выписки являются общедоступными и по запросу могут быть получены любым лицом. Заверенная печатью налогового органа, выписка является необходимым документом при совершении ряда дальнейших действий.
Если указанные документы не будут получены в регистрирующем органе в срок, приведенный в расписке, то они будут направлены по почте на адрес организации.
На этом процесс регистрационных действий и получения связанных с этими действиями свидетельств не заканчивается. Зато заканчивается действие принципа «одного окна». Все другие свидетельства, подтверждающие факт постановки на учет во внебюджетных фондах, скорее всего, будут получены через месяц после личного посещения этих организаций. Но об этом ниже.
2.6. Заказ и изготовление печати
Получение свидетельства о государственной регистрации, равно как и остальных документов, подтверждающих факт регистрации организации, дает право на изготовление печати. Любое юридическое лицо обязано иметь печать, частный предприниматель может иметь печать. На это указывает федеральное законодательство. Например, в федеральных законах от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» говорится, что такие общества должны иметь круглую печать, содержащую их полное фирменное наименование на русском языке и информацию о месте нахождения.
Печать – это устройство для нанесения оттисков на бумагу. Вообще говоря, печать может быть любой формы – круглой, треугольной, прямоугольной, квадратной, многоугольной. Опыт других стран подтверждает это. Действующее законодательство Российской Федерации в качестве одного из требований к печати определяет ее круглую форму . Кроме того, в законодательстве есть ссылки на печать прямоугольной формы – штамп организации. Однако нет прямого запрета на использование в работе печатей иных форм.
Обычную печать можно заказать в любой организации, занимающейся их изготовлением, или приобрести в торговой сети (продается специальный комплект фирмы TRODAT).
На печати должны быть указаны фирменное наименование организации (фамилия, имя и отчество частного предпринимателя), ее ОГРН и место регистрации. Круглая печать также может содержать: ИНН, наименование в соответствии с учредительными документами на иностранном языке, зарегистрированный логотип или товарный знак и другую информацию.
Особенной регистрации самой печати законодательство не требует.
Но в Москве есть своя особенность – действует Реестр печатей. Следовательно, изготовленная печать может быть за плату зарегистрирована в этом реестре. Такая печать, кроме всего прочего, содержит уникальный регистрационный номер, выполненный обычно с помощью микротрафарета. Правда, московские законодатели давно упразднили обязанность всех вновь открываемых фирм регистрировать свои печати в этом реестре (п. 7 постановления Правительства Москвы от 8 февраля 2005 г. № 65-ПП). Теперь все зависит от вас: хотите – просто изготовьте печать, хотите – зарегистрируйте ее через уполномоченную фирму в реестре за деньги. Причем делать это следует в определенной последовательности.
1-й этап. Разработка эскиза печати (штампа). Здесь вам помогут специальные компьютерные программы, но можно сделать это вручную на листе бумаги. Круглая печать должна представлять собой окружность диаметром 48+1 – 50?1 мм, треугольная печать – равносторонний треугольник с длиной стороны 38 – 42 мм, штамп – прямоугольник со сторонами от 35 – 50 до 70-100 мм.
Чтобы изготовить эскиз, нужно знать обязательные реквизиты, а именно:
• полное наименование организации на русском языке с указанием ее организационно-правовой формы (ФИО индивидуального предпринимателя со словами «индивидуальный предприниматель»);
• место нахождения организации;
• ее ОГРН;
• номер согласно Реестру печатей.
Угловой штамп организации кроме вышеперечисленных реквизитов должен содержать ее полный почтовый адрес и номер телефона.
Государственный герб Российской Федерации может быть размещен на печатях только федеральных органов государственной власти, иных государственных органов и учреждений, независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния. Полный перечень таких организаций приведен в Федеральном конституционном законе от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации».
Эскизы печатей и штампов должны быть утверждены руководителем и перенесены на бланк установленной формы (приложение 14).
2-й этап. Бланк с согласованным и утвержденным эскизом печати представляется исполнительным органом юридического лица в регистрирующий орган для утверждения. Вместе с ним в уполномоченный орган представляются:
• заявление на специальном бланке;
• ксерокопии паспортов руководителя (индивидуального предпринимателя) и главного бухгалтера;
• приказ руководителя об изготовлении печати;
