• документ, подтверждающий полномочия руководителя;
• свидетельство (нотариально заверенная копия) ОГРН;
• нотариально заверенная копия устава организации; документ, подтверждающий факт оплаты стоимости утверждения эскиза печати и внесения оттиска печати в Государственный реестр печатей;
• нотариально заверенная копия свидетельства Роспатента о регистрации товарного знака (если печать содержит логотип или графическое изображение).
Орган, учитывающий печати (в Москве такие полномочия приданы Московской регистрационной палате), утверждает эскиз печати и вносит соответствующую запись в реестр с присвоением печати номера. Утвержденный эскиз печати возвращается заявителю и является основанием для изготовления печати. Весь процесс занимает пять рабочих дней.
2.7. Получение кодов статистики
Сразу после получения свидетельства о регистрации следует параллельно заказать печать и изготовление кодов статистики в органах Росстата.
Код статистики – это фактически еще одно свидетельство в форме информационного письма уполномоченного органа о постановке на учет в Главном межрегиональном центре обработки и распространения статистической информации Федеральной службы государственной статистики (ГМЦ Росстата).
Факт такой регистрации заключается в присвоении организации в соответствии с общероссийскими классификаторами и уставными документами кодов идентификации хозяйствующих субъектов:
• ОКПО – Общероссийского классификатора предприятий и организаций;
• ОКОГУ – Общероссийского классификатора органов государственной власти и управления;
• ОКАТО – Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления;
• ОКВЭД – Общероссийского классификатора видов экономической деятельности;
• ОКФС – Общероссийского классификатора форм собственности;
• ОКОПФ – Общероссийского классификатора организационно-правовых форм.
Регистрационное письмо с кодами статистики (приложение 15) будет необходимо для осуществления уставной деятельности. Коды статистики потребуют банк при открытии расчетного счета, органы, выдающие лицензии, при необходимости лицензирования отдельных видов деятельности, орган сертификации при получении сертификатов на продукцию, будущие партнеры при совершении сделок, участии в тендерах, при постановке на учет, да еще много где.
Чтобы получить коды статистики, необходимо представить в органы Росстата следующие документы:
• копию свидетельства о государственной регистрации;
• копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
• копии уставных документов;
• копию решения о создании организации;
• квитанцию об уплате сбора.
Наряду с кодами статистики можно заказать расшифровку полученных кодов. Такая расшифровка актуальна в первую очередь для кодов ОКВЭД как индикатор уставной деятельности организации.
Расшифровка кодов статистики должна совпадать с кодами, указанными в удостоверяемом нотариусом заявлении, заполняемом при подаче документов на регистрацию.
2.8. Постановка на учет во внебюджетных фондах
Обязанность по постановке на учет в таких фондах лежит на организации. Осуществляют такую постановку сами фонды, но с представления регистрирующего органа. Такая ситуация возникла из-за применения на практике принципа «одного окна», когда по прохождении собственно регистрации на основании документов заявителя регистрирующий орган «дает команду» поставить юридическое лицо (индивидуального предпринимателя) на учет в соответствующих отделениях внебюджетных фондов.
Отделения фондов организованы по территориальному принципу.
Самих фондов несколько:
Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ), Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФ РФ), Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС).
Но извещений о постановке на учет должно быть четыре: два от ФСС РФ (приложение 16), одно от ПФ РФ (приложение 17), одно от ФФОМС (приложение 18).
Уведомления (извещения) фондов о постановке юридического лица на учет и присвоении ему регистрационных номеров должны направляться по почте в адрес юридического лица.
Законодательство регламентирует сроки постановки на учет – 5 рабочих дней, но не регламентирует срок получения извещения.
Практика регистрации в Москве показывает, что далеко не факт – получение извещения по почте даже на самый «чистый» адрес организации. Поэтому, если по прошествии примерно месяца извещение отсутствует, исполнительному органу или доверенному лицу следует получить в отделениях указанных фондов соответствующие извещения или хотя бы регистрационные номера. Можно попытаться «поймать» заветную корреспонденцию на почте. Ясно одно: принцип «одного окна» не избавил заявителя от «головной боли», связанной с получением всей необходимой регистрационной документации.
Хочется сказать пару слов о центре квотирования. постановлением правительства Москвы от 04.03.2003 № 125-ПП в целях обеспечения дополнительных гарантий трудоустройства инвалидов и молодежи в возрасте до 18 лет было разработано и утверждено Положение о квотировании рабочих мест. Суть данного Положения состоит в следующем: работодателям, осуществляющим деятельность на территории Москвы, среднесписочная численность работников у которых составляет более 30 человек, устанавливается квота для приема на работу инвалидов в размере 4% от среднесписочной численности, причем округление производится в сторону уменьшения до целого значения.
Эти потенциальные работодатели обязаны в месячный срок после регистрации юридического лица зарегистрироваться. Регистрироваться или не регистрироваться должен решать сам предприниматель, так как при численности работающих до 30 человек каких-либо санкций для незарегистрированных в центре квотирования не предусмотрено.
2.9. Открытие расчетного счета в банке
Следующий шаг вновь созданной организации – открытие счета в банке.
Согласно законодательству Российской Федерации организации вправе осуществлять как наличные, так и безналичные расчеты. Причем наличные расчеты очень строго и жестко регламентируются. В частности, установлен предельный размер (100 тыс. руб. для одной сделки) наличных взаиморасчетов между юридическими лицами (указание Банка России от 20.06.2007 № 1843-У). Некоторые хозяйственные операции вообще невозможно осуществить, не имея расчетного счета (например, внесение уставного капитала наличными денежными средствами). И вообще, расчетный счет – это удобно, а если банк хороший, то это еще и выгодный и надежный способ хранения денег!
Для открытия расчетного счета необходимо представить в банк следующие документы:
