заявление на специальном бланке выбранного банка; договор на расчетно-кассовое обслуживание в двух экземплярах. В каждом банке образцы таких договоров свои. Интересно, что банк скорее потеряет клиента, чем внесет какие-либо изменения в применяемый им шаблон стандартного договора о расчетно-кассовом обслуживании;
• нотариально заверенную копию свидетельства о государственной регистрации;
• нотариально заверенную копию устава;
• нотариально заверенную копию или оригинал учредительного договора (решения о создании) организации;
• нотариально заверенную карточку с образцами подписей руководителя и главного бухгалтера, оттиском печати организации. С некоторых пор банкам разрешено самостоятельно заверять такие карточки. Банк, опасаясь недобросовестных регистраторов, может потребовать присутствия должностных лиц, чьи подписи указаны в карточках, при открытии счета, или служба безопасности банка может проверить факт совершения нотариальных действий по оформлению банковской карточки;
• оригиналы (иногда копии) документов о полномочиях лиц, подписи которых указаны в карточке;
• нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
• анкету должностных лиц, ксерокопии их паспортов;
• справку о присвоении кодов статистики;
• свежую (не более месяца) выписку из ЕГРЮЛ;
• договор аренды офисного помещения по адресу места нахождения предприятия. Служба безопасности банков, следуя указаниям Банка России, может организовать фактический выезд по адресу и проверку места нахождения предприятия. Часто случаются отказы в открытии предприятию счета. Это происходит, когда сотрудники службы безопасности не в состоянии найти по указанному адресу офис!
В результате банк от имени своего должностного или уполномоченного лица (управляющего или его заместителя) заключает с организацией в лице ее генерального директора договор банковского счета (обычно сначала в валюте Российской Федерации, т.е. в рублях).
В договоре оговаривается порядок открытия и ведения счета, указываются условия начисления процентов на остатки денежных средств на счете, права, обязанности и ответственность сторон, порядок разрешения споров, форс– мажорные обстоятельства и срок действия договора.
Если будущая организация планирует проведение расчетов наличными денежными средствами (выдача заработной платы, авансов на командировки и др.), то целесообразно сразу получить чековую книжку, с помощью которой из банка такие денежные средства и будут изыматься.
Действующее законодательство обязывает банк (ст. 86 НК РФ), открывший счет организации, в 5-дневный срок уведомить об этом налоговый орган.
Со своей стороны согласно п. 2 ст. 23 НК РФ организация-налогоплательщик обязана в 10-дневный срок письменно известить налоговый орган об открытии (закрытии) расчетного счета (приложение 19).
В случае нарушения данного порядка организации придется заплатить штраф в размере 5000 руб.
2.10. Предполагаемые расходы на регистрацию организации
Затраты на регистрацию организации в г. Москве выглядят примерно так:
Возможно, открыть счет в банке удастся дешевле, и тогда общие расходы будут несколько меньше. Это связано с тем, что большинство банков сами заверяют банковскую карточку и стоимость такой услуги ниже, чем стоимость услуги нотариуса. Если посчитать все затраты «по минимуму», то получится себестоимость регистрации организации «под ключ». Следует подумать, может, целесообразно поручить процесс регистрации организации специализированной фирме.
2.11. Действия после регистрации
Как правило, новая организация после ее государственной регистрации подпадает под критерий «малого предприятия».
Понятие субъекта малого предпринимательства основывается на ограничениях по участию в Уставном капитале, по выручке (финансовому обороту) и численному составу работающих на предприятии. Оно раскрывается Федеральным законом от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ».
К субъектам малого предпринимательства согласно данному Закону относятся также физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (индивидуальные предприниматели). Само же предприятие является малым, если:
• средняя численность работающих (включая договорников и совместителей) за предшествующий год не превышает 100 человек;
• суммарная Доля Государства в Уставном капитале не превышает 25%;
• выручка (без НДС) за финансовый год не превышает 400 млн руб.
Нет понятия «малое предпринимательство» в Налоговом кодексе Российской Федерации. При этом в законодательстве, регулирующем правовые основы специальных налоговых режимов, определены критерии, позволено их применение юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям.
Регистрацию субъектов малого предпринимательства осуществляют местные власти, в Москве – это территориальные подразделения держателя Реестра субъектов малого предпринимательства (создан в соответствии с распоряжением мэра Москвы от 07.05.1997 № 367-РМ «О создании Реестра субъектов малого предпринимательства Москвы»).
Зачем же проходить еще одну регистрацию, тем более необязательную? Ответ прост: в ряде случаев это выгодно.
В соответствии с действующим законодательством г. Москвы, правительство г. Москвы оказывает поддержку организациям малого предпринимательства:
• предоставляется скидка до 50% на оплату лицензионных сборов (местных);
• оказывается содействие в организации и развитии делового сотрудничества с отечественными и зарубежными организациями;
• оказывается помощь в обучении персонала;
• предоставляются льготы по арендной плате;
• при покупке объектов недвижимости из Целевого фонда нежилых помещений предоставляется рассрочка платежа;
• предоставляются также иные льготы в соответствии с Федеральным законом № 88-ФЗ и распоряжением мэра Москвы от 25.11.1998 № 1190-РМ.
Для постановки на учет в качестве субъекта малого предпринимательства необходимы копии учредительных документов, регистрационных документов и справка органов статистики.
Регистрирующий орган выдает свидетельство о постановке на учет, действующее в течение одного года (приложение 20). Стоимость такой услуги в г. Москве около 6000 руб.
Другим обязательным действием после регистрации предприятия , если в качестве организационно-правовой формы выбрано акционерное общество , должна стать регистрация выпущенных акций.
Государственная регистрация выпуска акций – обязанность всех акционерных обществ, вытекающая из п. 3.2.2 Стандартов эмиссии ценных бумаг и регистрации проспектов ценных бумаг, утвержденных приказом ФСФР РФ от 25.01.2007 № 07-4/пз-н (в редакции от 12.08.2008). Документы на государственную регистрацию выпуска акций, распределенных среди учредителей (приобретенных единственным учредителем) акционерного общества при его учреждении, должны быть представлены в регистрирующий орган в течение одного месяца с даты государственной регистрации акционерного общества).
