• Ведение списка во всех случаях осуществляется самим обществом. Ведение реестра владельцев именных ценных бумаг АО может осуществляться самим обществом или (а в определенных случаях – обязательно) регистратором, имеющим лицензию профессионального участника рынка ценных бумаг.
• Сведения об участниках ООО содержатся в двух документах – списке и ЕГРЮЛ. Сведения об акционерах АО указываются только в реестре акционеров.
Главными документами в ООО, подтверждающими право на долю или часть доли участника, являются выписка из ЕГРЮЛ, список участников ООО и нотариально удостоверенные сделки по переходу долей. Документ, подтверждающий права на акции, – выписка из реестра акционеров.
В приложениях 22 и 27 приведены примеры ведения списка участников ООО и реестра акционеров АО.
2.12. Первая отчетность
Итак, регистрация успешно завершилась, все необходимые формы, подтверждающие факт регистрационных действий и постановки на учет, получены, расчетный счет открыт, и денежки вот-вот начнут капать!
Не спешите радоваться!
И у собственников, и у должностных лиц вновь зарегистрированной организации вместе с моментом окончания регистрационных действий появляются новые обязанности. И первая из них – сдача бухгалтерской отчетности в инспекцию Федеральной налоговой службы.
Хорошо, если в организации уже трудится профессиональный бухгалтер, и он знает, как правильно заполнить бухгалтерскую отчетность. А если его обязанности исполняет генеральный директор, который, что называется, «ни в зуб ногой». Как быть тогда?
Существует несколько способов составить и сдать (т.е. предоставить в уполномоченные органы в установленные законодательством сроки) бухгалтерскую отчетность:
• отправить подготовленную отчетность по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или без такового, но обязательно с описью вложенных документов;
• отправить отчетность по каналам интернет-связи (такой способ реально функционирует в большинстве регионов Российской Федерации), предварительно купив соответствующее программное обеспечение;
• подготовить к сдаче отчетность в электронном виде – на дискете, предварительно раздобыв необходимое программное обеспечение в инспекции Федеральной налоговой службы;
• отправить подготовленную отчетность с нарочным или отвезти самостоятельно в инспекцию;
• поручить подготовку и сдачу отчетности стороннему специалисту или специализированной фирме.
Последний способ только выглядит самым простым и заманчивым. Для его реализации требуются дополнительные финансовые затраты, а результаты, увы, не всегда соответствуют ожиданиям.
Обратите внимание на то, что, во-первых, к первой бухгалтерской отчетности вновь зарегистрированной организации фискальные органы относятся весьма снисходительно: делайте пока ошибки, а мы уж вас потом проверим! И ошибок хватает.
Во-вторых, первая (так называемая «нулевая») отчетность, действительно очень проста. Ее вполне может подготовить и сдать непрофессионал! Главное – разбираться, что, где, как и почему должно быть указано – это займет не более получаса времени.
Не стоит уподобляться нерадивым руководителям, которые платят свои деньги за сданные по почте пустые странички отчетности, перечеркнутые значком «Z».
Полный комплект квартальной бухгалтерской отчетности, подлежащей сдаче ООО «РомаШишка» в инспекцию Федеральной налоговой службы, согласно законодательству о бухгалтерском учете (Федеральному закону от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Положению по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99), состоит из:
• бухгалтерского баланса;
• отчета о прибылях и убытках;
• приложений к ним, предусмотренных нормативными актами;
• аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности, если организация в соответствии с законодательством подлежит обязательному аудиту (например, если организация – ОАО!);
• пояснительной записки.
Теперь покажем на примере, как следует отразить в отчетности хозяйственные операции, связанные с регистрацией вновь созданной организации.
В учредительных документах ООО «РомаШишка» сказано, что его имущество создается за счет денежных взносов учредителей в в размере 50% от уставного капитала в момент регистрации ООО. Это один из самых типичных примеров, встречающихся на практике.
Обратимся к приложению 24 – это заполненная форма № 1 «Бухгалтерский баланс».
В строке 260 актива баланса цифра 5 означает, что на расчетном счете общества имеются денежные средства – 5 тыс. руб. (50% от уставного каптала, внесенного учредителями).
В строке 240 актива баланса цифра 5 означает, что в течение ближайшего года будет погашена задолженность в размере 5 тыс. руб. (т.е. учредители внесут оставшиеся 50% в уставный капитал).
В итоговой строке 300 цифра 10 означает, что была осуществлена единственная хозяйственная операция – сформирован уставный капитал при учреждении общества.
В строках 410, 490, 700 пассива баланса цифра 10 означает то же самое! Получается, что пассив равен активу и баланс составлен верно.
В первом приближении это все. Не следует в балансе рисовать «Z», которую пусть гипотетически, но фискальные органы могут трактовать как «сознательное искажение данных бухгалтерского учета». Или еще как-то нехорошо.
Усложним задачу: учредители формируют уставный капитал ООО «РомаШишка» не денежными средствами, а основными. В качестве взноса на правах долевой собственности используется портативный переносной компьютер notebook BLISS 4070. Размер уставного капитала в этом случае пусть составляет 20 тыс. руб. Так как уставный капитал формируется имуществом, то следует составить акт оценки такого имущества и акт приема-передачи имущества на баланс общества (приложение 25).
Цифра 20 тыс. руб. выбрана не случайно. Оценку более дорогого имущества должен производить независимый профессиональный оценщик.
Форма 1 такого баланса будет заполнена так, как видно из приложения 26.
В строках 120, 190, 300 актива баланса цифра 20 означает, что к основным средствам общества добавился компьютер стоимостью 20 тыс. руб.
В строках 410, 490 и 700 пассива баланса цифра 20 означает, что учредители внесли в уставный капитал (полностью сформировав его) имущество – компьютер стоимостью 20 тыс. руб.
Приведенный выше пример показывает, что первый баланс организации, если еще не началась ее деятельность (так называемый «пустой» баланс), никогда не будет действительно пустым!
Вместо заключения
Рассмотренные в книге аспекты рождения нового предприятия, вообще говоря, не дают полной картины всех возможных регистрационных действий. Они затрагивают лишь первичную регистрацию фирмы и вопросы, непосредственно возникающие за ней.
