3. До лучших времен. Это список тех дел, которые не требуют срочного выполнения. Их можно отложить со спокойной совестью. Наметьте время, когда вы займетесь этой работой.
4. Давай! Это как раз те важные проекты, которые нужно сделать прямо сейчас. Берите и делайте! Не ищите отговорки.
Техника «Пять жизней»
Вот одно из самых простых и моих любимых упражнений от Барбары Шер – автора бестселлера с 35-летним стажем «Мечтать не вредно». Оно поможет определить, в какую сторону двигаться. Барбара помогла уже более чем миллиону человек найти свое призвание. Эту технику я опробовала и на себе, и на многих своих друзьях.
Итак, представьте, что у вас есть пять жизней. Что бы вы делали в каждой из них? Вы – это не пять разных людей, просто вы проживаете пять раз подряд, каждый раз тщательно исследуя какой-то свой талант, интерес, образ жизни.
Можно выбрать столько жизней, сколько хочется, – три, семь, десять. Например, если бы у меня было пять жизней, я бы стала…
• Писателем.
• Нейробиологом или бихевиористом.
• Исследователем космоса.
• Олимпийской чемпионкой.
• Профессиональной женой и матерью.
Вот так ответил мой друг Макс, создатель IT-стартапа.
• Разработчик крутой технологии.
• Владелец школы серферов.
• Футбольный комментатор.
• Актер.
• Трейдер.
А вот ответы Ольги, работающей в госкомпании, которая занимается природным надзором.
• Экологом.
• Ветеринаром.
• Профессиональным путешественником.
• Матерью пятерых детей.
• Танцовщицей.
Составьте свой список, а потом добавьте выводы ___________.
А вот что это значит. Все эти пять жизней – неотъемлемые части вашей личности. Это то, чего просит душа. Каждая из этих «профессий» зажигает вас, и вам нужно найти способ ввести их в свою жизнь. Целиком или по частям. Можно и объединять несколько профессий.
«В Мексике есть замечательная поговорка: Laida escorta, pero ancha (“Жизнь коротка, но широка”). Я не очень уверена насчет “коротка”. Вы когда-нибудь задумывались, что вам предстоит чем-нибудь заполнить еще двадцать, тридцать или сорок лет? В любом случае у вас куда больше времени, чем думаете, и его вполне хватит на все пять жизней и даже еще на что-нибудь. Дело лишь за эффективным использованием времени, то есть планированием», – пишет Барбара.
Например, я прекрасно понимаю, что уже никогда не стану олимпийской чемпионкой, но вопрос в том, что именно меня привлекает в этой сфере? Сила духа, регулярные тренировки, победы над собой. Ведь это же я могу себе обеспечить! Допустим, собрать волю в кулак и пробежать-таки марафон.
Еще я уверена, что если бы не стала писателем, то в конце концов занялась бы изучением нейробиологии (уж очень заводит изучение устройства мозга) или бихевиористики (мотивы поступков людей я бы тоже изучила профессионально).
Оля после этого упражнения поняла, что ей надо отправиться в геологическую экспедицию и больше времени уделять танцам. А Макс решил объединить первый пункт (разработчик крутой технологии) и второй (владелец школы серферов) и начал придумывать специальное оборудование для серферов.
В общем, внедряйте все эти техники. И никогда не сдавайтесь. Как говорит Ричард Брэнсон: «Урок, который я извлек и которому следую всю жизнь, состоял в том, что надо пытаться, и пытаться, и опять пытаться – но никогда не сдаваться!»
Как быть продуктивным во время работы? Семь техник, проверенных на себе
Есть расхожая шутка: «Меня часто спрашивают, как мне удается все успевать, в чем мой секрет? Мой секрет прост – я ни черта не успеваю!»
Ниже я приведу несколько приемов, которые применяю сама, чтобы успевать больше, быть продуктивной и сконцентрированной во время работы.
1. Сосредоточьтесь на своих талантах
Какой процент времени в течение недели вы уделяете тому, что делаете блестяще? Я думаю, в лучшем случае вы назовете цифру 25 %. То есть в течение восьмичасового рабочего дня вы только два часа заняты тем, что у вас получается очень хорошо.
А как изменились бы ваши результаты, если бы вы делали то, что вам удается блестяще, 100 % времени? Приведу великолепный пример из книги «Цельная жизнь». Вспомните The Rolling Stones – это одна из самых плодовитых и долговечных рок-групп в истории. Они играют уже больше 50 лет. Мику Джаггеру и троим его друзьям уже за 70, а они по-прежнему собирают стадионы по всему миру. Они успешны – и это неоспоримый факт.
200 человек работают для того, чтобы создать конструкцию сцены для их концерта. 20 трейлеров используют, чтобы перевезти сцену с места предыдущего концерта. Что делают в это время сами «роллинги»? Они готовятся к концерту. Потом они приезжают на концерт, два часа выступают перед семидесятитысячной аудиторией и уезжают со стадиона.
Они отлично привили себе привычку фокусироваться на главном. Это значит, что они делают только то, что умеют великолепно делать, – записывают музыку и выступают на сцене. И точка. Они не занимаются ни оборудованием, ни планированием сложного маршрута, ни организацией сцены, ни сотнями других задач, которые, чтобы тур прошел гладко и принес прибыль, должны быть выполнены безупречно.
Этим занимаются другие опытные люди. Это очень важный момент! Только сосредоточив большую часть времени и сил на том, что вам по-настоящему блестяще удается, можно добиться значительных успехов.
Представьте, как изменится качество вашей работы, если 90 % времени вы будете уделять тому, что делаете блестяще. Уровень вашего мастерства и ваших доходов взметнется вверх!
2. Три важные задачи
Каждое утро перед нами стоит целый список задач. Сначала мы выполняем те, которые сделать проще всего. А это неправильно: легкие задачи лучше оставить на конец рабочего дня, когда сил станет меньше.
Каждое утро я выделяю пять минут, чтобы обозначить три самые важные задачи, и строго придерживаюсь этого правила. Фокусироваться нужно только на самом важном.
3. Установите таймер
Еще хорошо помогает сосредоточиться таймер. Многие писатели устанавливают таймеры, чтобы работать быстрее и эффективнее. Не буду в сотый раз углубляться в рассказы о технике Pomodoro. Лучше расскажу про мое любимое приложение для телефона Forest. Оно устроено по принципу таймера и при этом контролирует, чтобы вы не отвлекались на всплывающие сообщения.
«Фишка» приложения вот в чем: пока таймер ведет обратный отсчет, на экране вашего смартфона начинает «расти» дерево. Если вы сворачиваете приложение, чтобы ответить на какое-нибудь сообщение, дерево умирает. Как ни странно, но в моем случае это работает очень хорошо! Мне правда жаль «убивать» растущее дерево.
