При традиционном подходе к разработке программного обеспечения ситуацию, когда что-либо новое обнаруживалось на одном из поздних этапов – уже после того, как было рассчитано время разработки и утверждена дата выхода, – мы называли расширением границ проекта. Я считаю, что в действительности расширяются границы не проекта, а понимания. То же самое происходит при построении карт историй – люди обнаруживают пробелы в своем понимании ситуации.
Свои границы расширяет понимание, а не проект.
Всегда слишком много
Когда я покидал команду реорганизации системы управления контентом в Globo.com, все было прекрасно – все отлично знали, что им делать, и понимали задачу одинаково. Однако, вернувшись через несколько дней проведать ребят, я обнаружил их в растерянности – они поняли, насколько огромная работа им предстоит, а потребуется на нее, скорее всего, больше года. И, как уже догадался проницательный читатель, когда разработчик предполагает сделать что-то за год, на самом деле это означает два. Не потому, что он некомпетентен или не умеет планировать свое время, – просто-напросто оценить временные затраты на то, чего прежде не делал, очень нелегко. Ну и, конечно, все мы склонны смотреть на жизнь с оптимизмом.
«Задача слишком велика! Нужно сделать так много и это займет так много времени!» – говорили сотрудники Globo.com.
«И что, все-все это необходимо реализовать?» – спросил я, на что они, конечно, ответили:
«Разумеется! Это же все части одной большой системы управления контентом!»
«Но ведь обычно вы не делаете проекты так долго. Я знаю вашего генерального директора, он наверняка захочет увидеть результаты гораздо раньше, верно?»
«Так и есть, – подтвердили они. – Он хочет видеть что-то рабочее к выборам в Бразилии, то есть через несколько месяцев».
«А нужно ли, чтобы к этим выборам работало все?»
Ага! Стоило мне задать этот вопрос, как у них в головах словно зажглась лампочка. Конечно же, все им было не нужно. До этого момента они концентрировались на выявлении последовательностей и зависимостей, предполагая, что должны реализовать все задуманное. Это было возможно, вопрос только в сроках. Но теперь наконец фокус сместился на реалистичный результат.
Концентрируйтесь на результате, который вы надеетесь получить вне системы, чтобы принять решение о происходящем внутри системы.
Сотрудники Globo.com сконцентрировались на выборах в Бразилии. Команды думали о великолепных результатах в виде восхищенных посетителей и рекламодателей, а также о компании-учредителе Globo, которая представит интерактивный контент о выборах в новом потрясающем стиле. Если бы им удалось этого достичь, это была бы победа.
Конечно, члены команды не в первый раз сталкивались с нереальными сроками разработки. Поэтому, подумав немного, они решили, что нужно запустить новостной сайт, а также несколько мелочей, которые нужны для его поддержки, так как именно туда посетители будут заходить, чтобы следить за ходом выборов. Концентрация на новостном сайте означала то, что работать начнут над инновационными методами отображения данных голосования в реальном времени, а также технологиями ускоренного выпуска новостей. И конечно, все это должно быть оформлено в новом, современном визуальном дизайне.
Отделите релиз минимального работоспособного продукта
Мы взяли рулон синего скотча и наклеили на карте линии слева направо, чтобы сделать горизонтальные срезы. Затем закипела работа по перемещению карточек выше и ниже этих линий: вверх отправлялось то, что следовало включить в первый релиз, а вниз – то, что можно было отложить.
Принцип был такой: «Если мы запустимся к выборам в Бразилии, большинство бразильцев увидят этот элемент. Это масштабные изменения. Они затронут вот эти наши сайты, и мы будем смотреться неплохо. В этом релизе заключено все, что пользователи должны быть способны проделать после выпуска программного обеспечения, так что это произведет нужное впечатление».
Фокусируйтесь на результате – что пользователи увидят и будут способны сделать, когда система выйдет в свет, – и запланируйте выпуск только того, что обеспечит этот результат.
Составьте план релизов
Карта содержала инновации и улучшения, которые должны были оптимизировать все сетевые параметры Globo.com, но на реализацию их всех требовалось очень много времени. Возможность захватить лидерскую позицию среди СМИ, освещающих ход выборов, слишком дорого стоит, чтобы ее потерять. Сконцентрировавшись на этом, Globo.com смогла точно определить, что войдет в первый релиз.
После этого команды приступили к работе, помня о том, какие типы веб-параметров и других улучшений должны быть включены в следующие релизы. Они наклеили слева от каждого разделителя стикеры, описав на них в нескольких словах ожидания от релиза – желаемые результаты. Затем продолжили перемещать карточки выше и ниже соответствующих разделителей.
В итоге у них получилась целая релизная стратегия, руководствуясь которой можно было одолеть весь объем работы, необходимый для окончательной замены старой системы управления контентом на новую. Кроме того, в результате этого стали хорошо видны реальные выгоды от каждого релиза. Прочитав сверху вниз записи на левом краю карты, можно было получить список релизов, каждый с особым ожидаемым результатом. Его можно назвать планом релизов.
Обратите внимание: этот список не является набором функциональностей. Это перечень достижений в реальном мире – вы же помните, что ваша работа заключается не в создании программного обеспечения, а в изменении мира? Трудность заключается в выборе людей, чей мир вы должны изменить в этот раз, и определении того, как именно это сделать.
Секрет выбора приоритетов при разработке программ – концентрация на конкретных ожидаемых результатах.
Обратное тоже верно: если вы не можете определиться, каких результатов ожидаете, каких конкретных выгод хотите достичь, расставить приоритеты практически невозможно.
Не пытайтесь расставить приоритеты в функциональностях вместо результатов
Заметим: команда Globo.com начинала с огромной задачи обновления всей системы управления контентом. Обновление системы – результат, которого хотела достичь команда. Это сулило множество преимуществ. Очень важно было разбить этот поистине монстрообразный результат на более мелкие, больше подходящие для фокусирования.