• полученные организацией в аренду.
По принадлежности основные средства подразделяются на две группы:
• собственные;
• арендуемые.
Аналитический учет основных средств
Помимо синтетического учета, который представляет информацию об основных средствах в обобщенной форме, необходимо вести аналитический учет основных средств.
Единицей аналитического учета основных средств является инвентарный объект, который может иметь следующие варианты:
• объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;
• обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.
Комплекс конструктивно сочлененных предметов – это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
Если один объект имеет несколько частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
Объект основных средств, поступивший в организацию в соответствии с договором аренды, может учитываться арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем.
Аналитический учет основных средств можно вести в одном из трех следующих типовых документов:
• инвентарной карточке учета объекта основных средств;
• инвентарной карточке группового учета объектов основных средств;
• инвентарной книге учета объектов основных средств.
В эти документы вносятся записи, регистрирующие следующие события:
• поступление объектов основных средств;
• перемещение внутри организации объектов основных средств;
• реконструкцию, модернизацию, капитальный ремонт объектов основных средств;
• выбытие объектов основных средств.
Кроме того, в указанные документы вносятся записи о суммах начисленной амортизации с начала эксплуатации.
С помощью хорошей компьютерной бухгалтерской программы можно заполнять эти документы в электронном виде, автоматически включая новые записи при регистрации в базе данных соответствующих документов.
Документы для учета основных средств
Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету в случае их приобретения, сооружения и изготовления, внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал и других поступлений. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.
Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление за исключением НДС.
Фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств включают:
• суммы, уплачиваемые организациями их поставщикам (продавцам);
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
• регистрационные сборы, государственные пошлины и другие платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;
• таможенные пошлины (при приобретении основных средств у иностранной организации);
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую был приобретен объект основных средств;
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объектов основных средств и затраты по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию.
Поступление объектов основных средств в организацию может быть подтверждено любым документом, свидетельствующим о получении материальных ценностей, в частности, неоднократно упоминавшейся товарно-транспортной накладной, прочие затраты на приобретение основных средств – актом сдачи-приемки работ и др.
При передаче недвижимого имущества должны прилагаться дополнительные документы, подтверждающие государственную регистрацию прав на такое имущество.
Перечисленные документы не отражают намерений организации относительно того, как предполагается использовать полученные материальные ценности: как товары, материалы или основные средства. Для постановки полученных материальных ценностей на учет именно как основных средств организация должна получить дополнительные документы.
Материальные ценности ставятся на бухгалтерский учет в качестве объектов основных средств на основании следующих типовых документов:
• акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);
• акта о приеме-передаче здания (сооружения);
• акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений).
Получение объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации оформляется актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств.
Для оформления и учета списания пришедших в негодность основных средств используются следующие типовые документы:
• акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств);
• акт о списании автотранспортных средств;
• акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств).
Бухгалтерский учет основных средств
Синтетический учет основных средств, как правило, ведется на балансовом счете 01 «Основные средства», хотя в отдельных случаях могут использоваться и другие счета. Для синтетического учета начисленной амортизации используется счет 02 «Амортизация основных средств».
Как говорилось выше, счет 02 является контрарным счетом по отношению к основному счету 01. По дебету счета 01 отражается первоначальная оценка стоимости основных средств, по кредиту счета 02 – оценка износа основных средств, а разница между дебетовым сальдо счета 01 и кредитовым сальдо счета 02 показывает остаточную стоимость основных средств.
