В нем должно быть:
• название налоговой, которая проводит эту проверку;
• номер решения и дата, когда его приняли;
• название вашей фирмы;
• ИНН вашей фирмы;
• период финансово-хозяйственной деятельности, за который проводится эта проверка;
• объекты проверки (виды налогов, по которым она проводится);
• Ф.И.О., должности и классные чины (специальные звания) лиц, входящих в состав проверяющей группы;
• подпись лица, принявшего это решение.
Если какой-либо из этих реквизитов пропущен или имеет неточности, вы вправе не пускать налоговиков в свой офис, сославшись на пп. 11 п. 1 статьи 21 НК РФ.
Внимательно изучите служебное удостоверение самих проверяющих
Посмотрите на сроки действия удостоверения, наименование должности, фамилии, указаны ли они в решении.
Способ № 2
Не пустить проверяющих по причине отсутствия законного представителя
Законным представителем является директор, действующий от лица фирмы без доверенности; главный бухгалтер, действующий на основании доверенности.
Впрочем, всем остальным сотрудникам фирмы тоже необходима доверенность, чтобы впустить в офис проверяющих, а если ее нет, то до прибытия законного представителя проверку начинать нельзя. А ожидать его налоговики могут только за пределами предприятия. При этом причины отсутствия директора должны быть уважительными, например командировка или больничный. Иначе это будет квалифицировано как уклонение от проверки.
Способ № 3
Попытаться договориться перенести проверку на более поздний срок
Согласятся инспекторы или нет, зависит от их отношения к вашей фирме и желания пойти вам навстречу.
В принципе, возможность заменить одну проверку другой у налоговиков есть всегда. Для этого им достаточно немного скорректировать план выездных проверок. Если фирма будет проверена в другом месяце одного и того же квартала, то корректировать вообще ничего не нужно.
Чтобы налоговики согласились отложить проверку, вы можете сослаться на то, что главный бухгалтер или руководитель фирмы «ушел в отпуск», «уехал в командировку» или «заболел».
Для переноса проверки инспекции нужно формальное основание. Обычно им служит письмо от фирмы с соответствующей просьбой и указанием причин и подтверждающих документов.
Иногда у бухгалтера возникает необходимость отсрочить проведение отдельного этапа уже начавшейся проверки. В этом случае можно сослаться на временное хранение документов по месту нахождения филиала вашей фирмы, или в аудиторской компании, или у бухгалтера-надомника (предоставив соответствующий договор).
Выездная налоговая проверка: их не зовут, но встречают хлебом-солью
При появлении на предприятии налоговых контролеров каждый налогоплательщик поступает так, как считает нужным. Но третий закон Ньютона работает даже в рамках налогового законодательства: для каждого вашего действия найдется законное противодействие.
Несмотря на то, что началом срока выездной налоговой проверки считается следующий день после вынесения решения о проведении выездной налоговой проверки, это решение вступает в силу в момент его вынесения.
Поэтому не исключено, что в день вынесения решения о проведении выездной налоговой проверки на территорию или в помещение проверяемого лица будут иметь доступ должностные лица налоговых органов, непосредственно проводящие налоговую проверку.
Проверяющие уже на пороге. Ваши действия;
1. Для начала внимательно изучите их служебные удостоверения, сверьте их с паспортными данными.
2. Убедитесь в наличии у проверяющих решения руководителя налогового органа (заместителя) о проведении проверки. В статье 89 НК РФ определены и все существенные сведения, которые должны быть отражены в решении о проведении проверки.
Факт предъявления решения удостоверяется подписью руководителя организации или ИП (представителя организации или ИП) на экземпляре данного решения (постановления) после слов «С решением (постановлением) о проведении выездной налоговой проверки ознакомлен» с указанием соответствующей даты.
Считается, что компания получила решение по проверке на шестой день с даты его отправки по почте, указанной на штемпеле. При этом не важно, когда на самом деле письмо было доставлено. В такой ситуации организация рискует пропустить срок для подачи апелляционной жалобы.
Еще хуже, если отправленное по почте решение вовсе не дошло до компании. Организация может узнать о претензии налоговиков уже после того, как с ее счета будет списана недоимка. Письмо Минфина РФ от 23.07.2008 № 03-02-07/1-309.
Для начала проверки одного только решения не достаточно
Кроме решения должно быть и требование о предоставления документов. Согласно пункту 1 статьи 93 НК должностное лицо налогового органа, проводящее налоговую проверку, вправе истребовать у проверяемого налогоплательщика необходимые для проверки документы. Требование о предоставлении указанных документов должно содержать перечень необходимых для проверки документов.
Указанное требование подписывается должностным лицом налогового органа, проводящего проверку, и вручается руководителю проверяемой организации или индивидуальному предпринимателю под расписку с указанием датывручения данного требования.
Документы, запрашиваемые налоговым органом, представляются в виде копий, заверенных проверяемым лицом. Копии заверяются подписью руководителя (иного уполномоченного лица) организации и печатью.
В случае необходимости налоговый орган вправе ознакомиться и с подлинниками документов.
Срок для представления документов по требованию налогового органа до 10 дней. Дата, с которой начинает исчисляться этот срок – это день вручения требования. Данный срок исчисляется в рабочих, а не календарных днях.
Налогоплательщик вправе не представлять проверяющим документы, неуказанные в требовании. В случае отказа налогоплательщика представить указанные в требовании документы он может быть привлечен к ответственности по ст. 126 НК РФ. Но иногда, если запрошен большой объем документов, налогоплательщики предоставляют подлинники. Это не выход. Лучше сослаться на большой объем копирования и попросить продлить срок представления документов. Либо сослаться на то, что список истребуемых документов не конкретизирован и вы не понимаете, что конкретно следует копировать. Тем более, что суды часто встают на сторону налогоплательщика: к чему такой объем копирования, если проверка проводится на территории налогоплательщика.
