Издайте приказ, в котором до сведения ваших сотрудников доводится, что в соответствии с договором у вас будут работать специалисты аудиторско-консультационной фирмы.
В приказе следует зафиксировать перечень лиц, ответственных за работу с аудиторами и консультантами, а также сотрудники, обеспечивающие оперативное взаимодействие с «гостями».
Для того чтобы сэкономить время, отведённое на реализацию проекта, и сделать сотрудничество более эффективным, можно использовать известный в мировой практике и применяемый компанией ФБКА принцип: дополнительный вопрос – дополнительный ответ– дополнительная оплата. Поверьте, очень содействует!
Что касается конкретного механизма общения, настроенного на специфику вашего бизнеса – это дело аудиторской компании. Именно они, исходя из собственного опыта, должны предложить такую схему своему заказчику.
Регулярно – значит полезно
Четвёртый элемент – регулярность. Ответственные сотрудники с обеих сторон должны проводить регулярные встречи. Если фирма-исполнитель и фирма-заказчик примерно одного масштаба, то можно практиковать встречи между их руководителями.
В противном случае встречи должны проводиться между группами, в которые входят кураторы и менеджеры, отвечающие за тот или иной блок вопросов.
Но в любом случае, уже на первом этапе работы составьте график таких встреч и строго его соблюдайте. Меньше неожиданностей – меньше проблем.
Два следующих элемента успеха находятся в организационной сфере.
Задокументировано – как зацементировано
Письменные доказательства, особенно в строгой документарной форме, требуются не только в суде.
Наличие таких источников способно снять самые сложные вопросы при общении заказчика и исполнителя в таких областях, как аудит и консультационные услуги.
Пакет документов должен включать в себя копии контракта, технического задания, платёжный поручений и коммерческого предложения. Кроме того, в пакет следует включить отчёты ответственных лиц (аудиторов и консультантов), а также всю деловую переписку с ними.
При реализации проекта следует назначить сотрудника, отвечающего за документирование проекта. Он должен собирать и отвечать за хранение не только все вышеуказанных документов, но и заниматься документированием всех ключевых совещаний и переговоров.
В фирме ФБКА используется практика: наши аудиторы и консультанты фиксируют в бумажной форме все договорённости, а затем копии направляются заказчику. Рекомендую.
Напоследок маленький совет. Не стоит пренебрегать организационными «мелочами». Аудиторы – тоже люди. Если вы обеспечите их удобной рабочей комнатой, позаботитесь о транспорте и гостинице– работа пойдёт веселее. И эффективней.
16.01.2012
Что такое предмет и метод бухгалтерского учета, и почему они не мешают знать «практику»?!
Рассуждать на темы предмета и метода – задача теоретиков, а бухгалтеру-практику достаточно знать требования нормативных документов и уметь правильно их применять. Но так ли это, поговорим об этом, в этой статье…
Бухгалтерский учет как научная дисциплина находится на стыке юриспруденции и экономики. Причем сточки зрения бухгалтера-практика на первый план выходит юридическая составляющая.
При ведении учета хозяйственных процессов, выявлении финансового положения и финансовых результатов деятельности своего предприятия работники бухгалтерии должны руководствоваться многочисленными законами, предписаниями, инструкциями.
Дело ученых – составление всех этих стандартов и инструкций, формирование принципов и методов, в их ведении находится теоретическая часть – счетоведение. В этом аспекте бухгалтерский учет имеет чисто экономическое содержание.
Практику корректнее называть счетоводством, его предметом является описание проблем хозяйствующего субъекта, а целью – исчисление прибыли. На этом уровне бухгалтерский учет служит для формирования потока экономической информации с целью управления, контроля, анализа и планирования хозяйственной деятельности любой организации.
Метод бухгалтерского учета включает в себя следующие элементы:
• первичные учетные документы – письменные свидетельства о совершенных хозяйственных операциях, придающие юридическую силу данным бухгалтерского учета;
• инвентаризация – выявление и описание фактического наличия и качественной характеристики имущества и обязательств организации путем сопоставления их с данными бухгалтерского учета на определенную дату;
• счета бухгалтерского учета– способ группировки и текущего учета однородных по экономическому содержанию хозяйственных средств предприятия, их источников и хозяйственных процессов, отражающий не только начальное и конечное состояние, но и сами изменения объектов учета в результате совершившихся хозяйственных операций;
• двойная запись– взаимосвязанное отражение хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета, когда каждая операция одновременно отражается в виде одной и той же суммы в дебете одного счета и в кредите другого;
• оценка – определение стоимости имущества организации и ее обязательств в денежном выражении, используется для получения обобщенных данных за текущий период организации в целом;
• калькуляция – группировка затрат и определение себестоимости отдельных видов продукции, работ и услуг;
• бухгалтерский баланс– способ группировки и обобщения информации об имуществе организации (актив), его источниках и прочих обязательствах (пассив) на отчетную дату в денежном выражении;
• бухгалтерская отчетность – единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.
Следует отметить, что научная парадигма бухгалтерского учета – это система двойной записи. Баланс и счета являются ее производными, оценка и калькуляция – средствами для определения стоимости, инвентаризация – всего лишь опись, которую можно отнести к статистике. Отчетность выступает неизбежной формой любого контроля. Получается, что основой основ бухгалтерского учета остается первичная документация.
Именно первичная документация служит объектом учета, и каждый бухгалтер, в конечном счете, фиксирует даже не саму хозяйственную жизнь, а ее информационное документированное отражение. А факт и его отражение – это далеко не адекватные категории.
Рассуждать на темы предмета и метода – задача теоретиков, а бухгалтеру-практику достаточно знать требования нормативных документов и уметь правильно их применять.
