Сформировались особые требования для составления журнала хозяйственных операций, сохранившие свою актуальность и сегодня, а именно:
• производить записи в порядке возрастания дат;
• не допускать пропусков хозяйственных операций;
• делать ссылки на первичные документы;
• записывать цифры прописью, чтобы избежать подделок.
XV в. был отмечен важным достижением в бухгалтерском учете: появлением двойной записи, смысл которой заключается в том, что при оформлении хозяйственной операции происходит перевод материальных ценностей или долговых обязательств с одного счета на другой. Однако эта простая до гениальности мысль долго не приходила в голову бухгалтерам. Реализация этой идеи на практике стала одним из важнейших приемов бухгалтерского учета, приблизившего его к науке, а также существенно облегчившего проведение расчетов. Авторство двойной записи принадлежит итальянскому монаху-математику Луке Пачоли. В книге Л. Пачоли «Сумма арифметики, геометрии, учения о пропорциях и отношениях» (1494 г.), раздел которой «Трактат о счетах и записях» содержит подробное описание применения двойной бухгалтерии к практике торгового предприятия, не было «чистой» науки, автор только описал учетную процедуру. Но книга оказала огромное влияние на все последующее развитие учетной мысли. Наука появится позже, когда бухгалтеры откроют учетные парадоксы.
С момента появления двойной записи бухгалтерский учет приобрел вид стройной и логичной системы, включающей в себя:
• инвентарный счет;
• приходно-расходные операции;
• расчеты между должниками и их кредиторами.
Объемы учета существенно выросли, поэтому возникла необходимость вести его в двух видах: более общем (синтетическом) и подробном (аналитическом). Потребовался специальный учет валютных операций. Появилось большое количество специфических терминов. Сведений в регистрах и книгах уже было недостаточно для подведения итогов хозяйственной деятельности, поэтому они стали дополняться всевозможными описаниями.
В XVI в. определился юридический статус профессии бухгалтера: данная специальность была признана официально. Тогда же было введено понятие амортизации средств труда, и появились представления о разных формах счетоводства.
В XVII в. бухгалтерский учет был дополнен понятием баланса и приобрел законченный вид. Балансом назвали форму отчета о хозяйственной деятельности субъекта правоотношений, содержащую в себе описание материальных ценностей, денежных средств, имущественных и иных прав с описанием источников их поступления или возникновения. Синтетический и аналитический учеты стали обычным явлением.
В XVIII–XIX веках бухгалтерский учет превратился в научную дисциплину. Австрийский специалист Ф. Скубиц в 1889 г. дал ей следующее определение: «Бухгалтерия – это деятельность, направленная к тому, чтобы изобразить в числах весь ход и все состояние предприятия согласно предложенным целям».
Период со второй половины XIX и начало XX века – является по существу этапом становления бухгалтерского учета как науки. Этому во многом способствовали значительные изменения в экономической жизни общества: появление крупной промышленности, развитие путей сообщения, увеличение оборотов мировой торговли и, что очень важно, возникновение рынка ценных бумаг, который резко увеличил число участников рыночных отношений – внешних пользователей бухгалтерской информации. В этот период в большинстве стран Европы начинает формироваться бухгалтерское законодательство, составной частью которого стали бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках. Законодательство многих стран обязывает предпринимателей публиковать свои бухгалтерские отчеты, чтобы снизить размер риска со стороны акционеров, инвесторов и других внешних пользователей.
Таким образом, история бухгалтерского учета насчитывает много веков. За это время практически каждая развитая страна внесла в него свою достойную лепту. Кроме общих принципов и положений, используемых повсеместно, в бухгалтерском учете возникли и развились национальные научные школы и направления, отражающие экономические и геополитические особенности развития отдельных стран.
Введение бухгалтерского учета в России, как и в любой другой стране, неразрывно связано с появлением государства и с необходимостью сбора налогов. Нельзя сказать, что учет не велся до этого времени, но именно появление государства, которое содержалось за счет населения, заставило вести учет на новом уровне и стало причиной зарождения бухучета в том виде, который нам знаком сегодня.
Русским князьям, а потом и захватчикам-татарам нужно было учитывать население для сбора дани. Поэтому датой рождения отечественного учета как такового можно считать 1246 год, когда татары провели перепись населения захваченных южнорусских княжеств. Население учитывалось как единица налогообложения, по данным переписи составлялись «писцовые книги». Разумеется, ни о каком единообразии речи тогда не шло.
Затем в XVI веке появилась потребность в имущественном учете, который выражался в ведении всевозможных хозяйственных книг. Зачастую эти книги отличались полным отсутствием логики, что сильно подрывало доверие к подобным бухгалтерским отчетам. Но худо-бедно учет развивался дальше, постепенно эволюционируя, обрастая новыми правилами и нормативными актами.
В 1654 году создано первое в нашем государстве специализированное счетное учреждение, прообраз Минфина – Счетный приказ (Приказ счетных дел). Основной функцией его тогда была проверка осуществленных расходов, в частности выдач полкового жалованья.
Масштабные реформы Петра I затронули и бухгалтерский учет. Именно в его правление вошло в штатное расписание само слово «бухгалтер», вытеснив русское «счетчик». Слово – шведского происхождения и впервые появилось в России в 1710 году в период Северной войны, когда при взятии Выборга был пленен шведский бухгалтер.
Нормативная база по моде того периода создавалась просто – переводом западных документов, в основном голландских. Так, например, после строительства верфи в Петербурге был переведен регламент «Об управлении Адмиралтейской верфи» от 5 апреля 1722 года. Он предусматривал довольно строгую систему натурально-стоимостного учета материалов. Надо отметить, что этот документ оказал влияние на всю систему бухгалтерского учета, ведь в нем впервые появилось правило: бухгалтер учитывает не саму действительность, а то, что об этой действительности указано в первичных документах.
И в дальнейшем формирование бухгалтерского учета и отчетности в России происходило под влиянием западных теорий. Вместе с тем, сравнивая учет отечественный с учетом западным, где «сходно все и все несхоже», мы замечаем, что имеются некоторые сложности, связанные с методологическими, методическими и организационными особенностями. Методологические различия, прежде всего, обусловлены не особенностями бухгалтерской системы самой по себе (она в обоих случаях одинакова, так как берет начало от трудов Луки Пачоли), а различной правовой основой, существующей в каждой стране, традициями, многовековым опытом и менталитетом счетных работников.