Организации, осуществляющие розничную торговлю, могут производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок).
При отпуске товаров в продажу или ином выбытии (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) их оценка производится одним из следующих способов:
• по себестоимости единицы;
• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени приобретения товаров (способ ФИФО).
Для обобщения информации о наличии и движении товаров, включая товары, закупленные по импорту, в оптовой, розничной торговле, в общественном питании и других организациях, занятых продажей товаров, используют синтетический счет 41 «Товары».
Согласно ИППС:
В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, счет 41 «Товары» применяется в случаях, когда какие-либо изделия, материалы, продукты приобретаются специально для продажи или когда стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации, не включается в себестоимостъ проданной продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно.
Организации, осуществляющие торговую деятельность, на счете 41 «Товары» учитывают также покупную тару и тару собственного производства (кроме инвентарной, служащей для производственных или хозяйственных нужд и учитываемой на счете 01 «Основные средства» или 10 «Материалы»).
Товары, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Товары, принятые на комиссию, учитываются на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию».
К счету 41 «Товары» могут быть открыты субсчета:
41-1 «Товары на складах»;
41-2 «Товары в розничной торговле»;
41-3 «Тара под товаром и порожняя»;
41-4 «Покупные изделия» и др.
На субсчете 41-1 «Товары на складах» учитывается наличие и движение товарных запасов, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах, в кладовых организаций, оказывающих услуги общественного питания, овощехранилищах, холодильниках и т. п.
На субсчете 41-2 «Товары в розничной торговле» учитывается наличие и движение товаров, находящихся в организациях, занятых розничной торговлей (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и т. п.) и в буфетах организаций, занятых общественным питанием. На этом же субсчете учитывается наличие и движение стеклянной посуды (бутылок, банок и др.) в организациях, занятых розничной торговлей, и в буфетах организаций, оказывающих услуги общественного питания.
На субсчете 41-3 «Тара под товаром и порожняя» учитываются наличие и движение тары под товарами и тары порожней (кроме стеклянной посуды в организациях, занятых розничной торговлей, и в буфетах организаций, оказывающих услуги общественного питания).
На субсчете 41-4 «Покупные изделия» организации, осуществляющие промышленную и иную производственную деятельность, пользующиеся счетом 41 «Товары», учитывают, наличие и движение товаров (применительно к порядку, предусмотренному для учета производственных запасов).
Принятые на учет товары отражают:
Дебет 41 «Товары»
Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и др. счетов.
Поступление товаров можно отражать с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» в порядке, аналогичном для учета соответствующих операций с материалами.
Организации розничной торговли, оценивающие приобретенные товары по продажным (розничным) ценам с отдельным учетом наценок (скидок), приходуют поступившие товары по стоимости приобретения:
Дебет 41 «Товары», субсчет 41-2 «Товары в розничной торговле»
Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и др.
Одновременно для доведения покупной стоимости товаров до стоимости по продажным ценам, на разницу между стоимостью приобретения товаров и их розничной ценой делают проводку:
Дебет 41 «Товары», субсчет 41-2 «Товары в розничной торговле»
Кредит 42 «Торговая наценка».
Счет 42 «Торговая наценка» предназначен для обобщения информации о торговых наценках (скидках, накидках) на товары в организациях, осуществляющих розничную торговлю, если их учет ведется по продажным ценам.
На счете 42 «Торговая наценка» учитываются также скидки, предоставляемые поставщиками организациям, осуществляющим розничную торговлю, на возможные потери товаров, а также на возмещение дополнительных транспортных расходов.
По мере продажи товаров сумма торговой наценки списывается с кредита счета 42 «Торговая наценка» в дебет счетов 90 «Продажи» или 45 «Товары отгруженные» способом «красное сторно».
Суммы торговых наценок, относящиеся к оставшимся в организации товарам, уточняются по данным инвентаризационных описей путем определения полагающейся скидки (накидки) на товары в соответствии с установленными размерами.
Порядок учета продажи товаров торговыми организациями осуществляется так же, как и в производственных организациях.
При признании выручки от продажи товаров делают проводки:
Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
Кредит 90 «Продажи», субсчет 90-1 «Выручка».
Сумма НДС от выручки отражается:
Дебет 90 «Продажи», субсчет 90-1 «Выручка»
Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам»,
субсчет «Расчеты с бюджетом по НДС»
Проданные товары списываются по покупной стоимости:
Дебет 90 «Продажи», субсчет 90-1 «Выручка»
Кредит 41 «Товары».
Также списываются расходы на продажи торговой организации:
Дебет 90 «Продажи», субсчет 90-1 «Выручка»
Кредит 44 «Расходы на продажу»
Товары, переданные для переработки другим организациям, со счета 41 «Товары» не списывают. На счете 41 они учитываются обособленно.
Если выручка от продажи отгруженных (отпущенных) товаров определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, то отпущенные товары списывают:
Дебет 45 «Товары отгруженные»
Кредит 41 «Товары».
А после признания выручки:
Дебет 90 «Продажи», субсчет 90-1 «Выручка»
Кредит 45 «Товары отгруженные».
По товарам морально устаревшим, полностью или частично потерявшим свое первоначальное качество или по которым снизилась текущая рыночная стоимость, организация может создавать резерв под снижение стоимости товаров.
