Согласно ИГТПС:
По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы:
– оплаты труда, причитающиеся работникам, – в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;
– оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, – в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;
– начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм – в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
– начисленных доходов от участия в капитале организации и т. п. – в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т. п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.
Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» корреспондирует со счетами:
Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за не явки получателей) суммы отражаются:
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам».
Сальдо счета 70, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам. Операции по начислению и распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующими бухгалтерскими записями:
Дебет 20 «Основное производство»
– оплата труда производственных рабочих;
Дебет 23 «Вспомогательные производства»
– оплата труда рабочих вспомогательных производств;
Дебет 25 «Общепроизводственные расходы»
– оплата труда цехового персонала;
Дебет 26 «Общехозяйственные расходы»
– оплата труда управленческого персонала организации;
Дебет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»
– оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств;
Дебет других счетов издержек (28, 44, 45, 91, 97)
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
– на всю сумму начисленной оплаты труда.
Пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств органов социального страхования отражают
Дебет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования и в процессе получения внереализационных или операционных доходов, отражают:
Дебет 91 «Прочие доходы и расходы»,
84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»,
86 «Целевое финансирование»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Начисление доходов работникам организации по акциям и вкладам в ее имущество оформляют следующей бухгалтерской записью:
Дебет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Ввиду неравномерности предоставления работникам в течение года отпусков, суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относят на издержки производства в течение года равномерными долями для более точного определения себестоимости продукции, независимо от того, в каком месяце эти суммы будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для оплаты отпусков работникам. Также организация может создавать резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет. Резервируемые суммы относят в дебет тех же счетов производственных затрат, на которые отнесена начисленная зарплата работников, и в кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов».
По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы за отпускной период списывают на уменьшение созданного резерва. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:
Дебет 96 «Резервы предстоящих расходов»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Такой же записью оформляют начисление работникам вознаграждений за выслугу лет.
При натуральной форме оплаты труда, т. е. выдаче работникам в качестве оплаты труда готовой продукции, товаров и др., составляют следующие бухгалтерские записи:
Дебет 20 «Основное производство»,
23 «Вспомогательные производства»,
25 «Общепроизводственные расходы» и др.
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
– на сумму начисленной заработной платы;
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы»
– на сумму выданной продукции, товаров, материалов в натуре по ценам реализации, включая НДС и акцизный налог;
Дебет 90 «Продажи»,
91 «Прочие доходы и расходы»
Кредит 10 «Материалы»,
41 «Товары»,
43 «Готовая продукция»
– на производственную себестоимость готовой продукции, фактическую себестоимость товаров и материалов, выданных в порядке натуральной оплаты.
12.4. Пособие по временной нетрудоспособности
Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают рабочим и служащим за счет отчислений на социальное страхование. Размеры пособий и условия их выплаты устанавливаются Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (с изменениями от 9 февраля, 24 июля 2009 г., 28 сентября, 8 декабря 2010 г., 25 февраля, 1 июля 2011 г.). Основанием для выплаты пособий являются больничные листы, выдаваемые лечебными учреждениями и подписанные профсоюзным органом.
