После успешного распределения долей можно приступать к созданию Протокола собрания № 1. Этот протокол фиксирует информацию о решении создать ООО, в нем также расписывается сумма капитала и доли участников. Принято, что минимальная сумма капитала составляет 10 000 р.
Затем необходимо создать Устав ООО. В нем будет подробно рассказано о деятельности компании, правах и обязанностях учредителей и многом другом. Подробнее о нем мы Вам расскажем чуть позже.
Также необходим и договор об учреждении, который регулирует взаимоотношения учредителей, связанные с созданием общества. Самое главное то, что все договора и решения должны фиксироваться протоколами. Именно благодаря наличию проколов будут решаться спорные моменты в деятельности Вашего бизнеса. При этом на протоколах обязательны подписи всех учредителей.
Итак, для регистрации потребуются: заявление о государственной регистрации, решение о создании предприятия, либо протокол общего собрания, устав, договор об учреждении (если учредитель один, то учредительный договор не нужен), документ об уплате государственной пошлины.
В случае с подготовкой документов для регистрации ИП трудностей возникнуть не должно, ибо от Вас потребуется: заявление о государственной регистрации, копия паспорта, копия ИНН, документ об уплате госпошлины, заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения. При этом если Вы сдаете документы лично в инспекцию, то заверять их подлинность у нотариуса нет никакой необходимости.
3.2.О размере госпошлины
Госпошлину Вам необходимо будет платить в любом случае, открываете ли Вы ООО или ИП. Так при регистрации ООО Законом установлена сумма в 4 000 рублей, для регистрации же ИП необходимо будет уплатить всего 800 рублей.
Если же Вы во время работы своей компании решите внести изменения в учредительные документы, или наоборот, заняться ликвидацией своего бизнеса, то размер госпошлины составит 20 % от первичной суммы. Применимо это и к ИП, и к ООО. Если Вы являетесь ИП, то для прекращения деятельности Вам необходимо будет уплатить всего 160р. Статья 333.33 Налогового кодекса РФ также устанавливает и другие суммы госпошлины в зависимости от деятельности компаний, видов, и того, что руководители планируют совершать в отношении документации.
Квитанцию об оплате необходимо приложить к пакету документов, но помните, Если по каким-либо причинам Вам откажут в регистрации ИП или ООО, то вернуть оплаченную госпошлину или зачесть ее при повторной регистрации не возможно.
3.3.Устав
Самым важным документом при создании Вами бизнеса в форме ООО является Устав. Его требуется предъявлять при регистрации и открытии вашей фирмы. По сути, Устав определяет права и обязанности всех учредителей ООО, описывает их доли, ответственность и общую деятельность всей Вашей компании.
Вам потребуется пронумеровать страницы Устава, прошить и подписать на прошивке. Затем необходимо его утвердить Решением единственного учредителя или Протоколом Общего собрания учредителей ООО, и указать эту информацию на титульном листе Устава. В регистрирующий орган Устав нужно предоставить в двух экземплярах. Один останется в налоговой, другой вернется к Вам со штампом о регистрации.
Также необходимо указать в уставе, на какой срок избирается директор.
Если ООО организовано несколькими учредителями, то Вам следует отдельно прописать в Уставе следующие моменты: предоставляете ли Вы возможность свободного выхода участников из общества, указать также различные защитные моменты, дабы доля одного из участников не смогла уйти «на сторону». Отдельно стоит обращать внимание на возможность отчуждения доли третьим лицам: передача по наследству, дарение и т. п.
В обязательном порядке в Уставе должна быть информация о названии Вашего Общества, адрес, цели и виды деятельности. Нужно указать лицо, управляющее обществом, размер уставного капитала, порядок его оплаты участниками. Здесь также пропишите, за счёт чего капитал может быть увеличен, например, денег, имущества. И, конечно, срок полномочий генерального директора.
В интернете в наши дни можно найти огромное количество образцов того, как правильно составлять и оформлять Уставы, заявления и прочие документы. Поверьте, особых сложностей в этом нет.
Глава 4
Процесс регистрации ИП и ООО
Процессы регистрации ООО или ИП по сути не отличаются друг от друга. Сроки регистрации также одинаковые – в течение пяти рабочих дней. Различается перечень документов, которые Вам необходимо будет предоставить, и размер госпошлины. Об этом был подробный материал в предыдущих главах.
В Москве документы можно подать только лично Вам, т. е. доверенным лицам вместо Вас подать документы нельзя. В остальных городах такое правило отсутствует. В наш современный век пакет документов можно отправить и по почте, но приложив обязательное письмо – уведомление. Но в этом случае, процесс регистрации начнется только после того, как регистрирующий орган получит документы. В свою очередь регистрирующий орган, при положительном решении, готовые документы, подтверждающие регистрацию, отошлёт Вам так же по почте на юридический адрес общества, который Вы укажете в документах.
Помните, что если Вы сами не подаёте документы, то все копии должны быть заверены у нотариуса. Отсылайте любые документы в налоговую службу только ценным письмом с описью вложения.
Что же происходит дальше? Как только Вы подадите документы, Вам выдадут расписку и назначат день выдачи готовых документов. Во время тщательной проверки Ваших документов сотрудник налоговой службы принимает решение, что регистрация ИП, либо ООО должна быть проведена. После чего присваивается идентификационный номер процессу, заносится запись в журнал, ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей) или ЕГРЮЛ (для юридических лиц). Все это отражается на готовых и правоустанавливающих документах, которые Вы потом и получите.
В любой момент деятельности Вашей компании Вы всегда сможете доказать, что Ваш бизнес государственно зарегистрирован благодаря выписке из реестра юридических лиц. Получать её можно при желании в любое время.
4.1.Где регистрируют
Как уже упоминалось ранее, регистрируют ООО и ИП в Инспекции Федеральной Налоговой Службы, т. е. ИФНС.
После того, как Вы зарегистрируете свою компанию в налоговой службе, можно начать регистрацию в Пенсионном фонде, Фонде обязательного медицинского страхования (ФОМС), Федеральной службе государственной статистики, Фонде Социального Страхования, если Вы будете нанимать сотрудников.
Отметим, что в нашей стране также существует система регистрации «все сразу», т. е. при подаче пакета документов в налоговую инспекцию, регистрация в Фондах происходит автоматически. Но зачастую все же приходится учредителю ездить во все инстанции отдельно. Тем не менее, съездить все же стоит, хотя бы для того, чтобы узнать полный перечень всех документов для регистрации в этих Фондах. И тогда уже подать их или сразу в налоговую инспекцию, либо потом «развезти» их по инстанциям самостоятельно.
