Адреса Фондов и служб в каждом городе можно узнать в любой справочной. Отметим также, что Вам понадобятся копии паспорта, ИНН, копия ОГРН и ЕГРИП. Их Вы получите после того, как ИФНС зарегистрирует Ваш бизнес.
4.2.Регистрация через посредников
Решившись создать свой бизнес и зарегистрировать компанию, перед Вами обязательно встанет выбор: осуществить всю процедуру регистрации самостоятельно или обратиться к фирмам-посредникам. Что лучше? Проще? Надежнее? Эти и другие вопросы задает каждый начинающий предприниматель.
С одной стороны, разумеется, обращение к посредникам намного удобнее, но и дороже. Ведь им за услуги необходимо платить. В то же время Вы избавитесь от бумажной волокиты, посредники вместо Вас посетят все службы и фонды, дабы поставить на учет Ваш бизнес.
Но, как бы красиво и привлекательно ни выглядела такая регистрация, Вам все же рекомендуется помнить некоторые вещи. В посредническую компанию Вам придется приехать несколько раз: для заполнения анкет на открытие фирмы, подписывать документы, затем Вы сами должны будете посетить нотариуса, чтобы он заверил их, также, учитывая то, что документы в Москве необходимо подавать лично, посетить налоговую. Спустя время, Вы должны будете забрать из компании-посредника печать и пакет документов для открытия счета, заверить их у нотариуса, подать документы для открытия расчетного счета в банк, забрать уведомления из фондов в посреднической фирме. То есть совсем без хлопот и поездок оформить фирму не получится.
Но, в тоже время, посредники могут за дополнительную плату предоставить Вам юридический адрес. Это будет договор аренды помещения. Стандартный срок такой аренды составляет 11 месяцев, по его истечении Вам надлежит либо продлевать договор, либо заключать новое соглашение на аренду с предоставлением юридического адреса. Это уже может повлечь за собой смену налоговой инспекции.
Особо обратите внимание на документы, которые Вам подготовят для регистрации. Например, устав. Внимательно проверьте, что во всех документах описано. Иногда случается так, что в перечне видов деятельности обнаруживается та, которую Вы даже и не думали осуществлять, или отсутствует нужная. Если при внимательном ознакомлении с документом вы заметите нечто подобное, значит, сотрудник посреднической компании сделал вам типовой устав, забыв при этом исправить виды деятельности под Ваш бизнес. В учредительных документах не должно быть ошибок, которые могли бы привести к осложнениям. Запомните: Вы платите за услугу деньги, поэтому и качество её должно быть соответствующим.
Также Вам надо быть готовыми и к тому, что во многих банках служба безопасности «ходит» по юридическим адресам фирм и проверяет, располагается эта фирма там или нет. Если нет, то в открытии расчетного счета Вам будет отказано. Такие случаи довольно часты. Называется это – множественностью адресов и мы расскажем об этом в следующей главе более подробно. Мы в свою очередь, хотим Вам посоветовать, не возлагать излишних надежд на посреднические фирмы. Обговаривайте детали и контролируйте сам процесс работы как можно скрупулёзнее и тщательнее. Или все же займитесь регистрацией самостоятельно!
4.3. Открытие расчетного счета
Важнейшим шагом, который необходимо сделать после того, как налоговая инспекция зарегистрирует Вашу компанию – это открыть расчетный счет в банке. Но каждый банк предлагает свои условия открытия и расчетно-кассового обслуживания. Поэтому, прежде чем направляться в самый ближайший к Вам банк, разберитесь, а устраивают ли Вас все условия и тонкости их работы и услуг.
Мы рекомендуем узнать первым делом у сотрудников банка: каков размер абонентской платы за ведение расчетного счета банком, каковы условия работы с наличностью (внесения на счет, снятия со счета), каковы условия осуществления безналичных переводов средств. Кроме того, некоторые банки предлагают дополнительные услуги, такие как кредитование юридических лиц, обеспечение тендерных заявок, лизинг оборудования, а для тех фирм, которые обслуживаются в этом же банке, даются лучшие условия или бонусы. Обратите внимание и на это. Как только Вы подберете те условия, что Вам более подходят для успешного ведения бизнеса, можете приступать к сбору пакета документов. Да-да, и здесь он тоже нужен!
Ваш пакет документов должен будет состоять из: заявления, внутренних документов Вашей организации (устава, протокола собрания учредителей, договора об учреждении ООО), карточки с оттиском печати и образцами подписей, заверенной нотариусом. Также потребуются: свидетельство о государственной регистрации, свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции, справка о присвоении классификационных признаков, выданная органом статистики, документ, подтверждающий избрание или назначение на должность лиц, получающих доступ к счету, договор аренды на юридический адрес (помните, он должен быть действующим).
Этот список может разными банками корректироваться по-разному. Некоторые потребуют дополнительных документов, а некоторым часть из приведенных нами – не будет нужна.
После подачи документов, спустя короткое время у Вашего Общества появится расчетный счет. Но пользоваться им Вам еще нельзя. Все дело в том, что после открытия расчетного счета, о нём обязательно нужно сообщить в налоговую инспекцию по месту регистрации фирмы, также в Фонд социального страхования, в Пенсионный фонд. Теперь внимание! Сделать это необходимо не позднее 7-ми дней после открытия счета, иначе все эти организации наложат на Вас штраф в размере 5 000 рублей.
Глава 5
Покупка и регистрация в налоговой инспекции контрольно-кассовой машины
Контрольно-кассовый аппарат необходим тем компаниям, которые занимаются розничной торговой деятельностью, имеют дело с наличными деньгами. Т. е. если Вы решили создать магазинчик или открыть кафе, то контрольно-кассовая машина Вам потребуется обязательно.
На рынке потребительских товаров представлено огромное многообразие различных моделей аппаратов от самых разных производителей. При этом цены на машины колеблются в пределах 5 000 – 50 000 рублей.
Многие компании, предлагают не только продажу и сервисное обслуживание техники в течение гарантийного срока, но и ввод в эксплуатацию техники, ставят и снимают с учета кассовые аппараты в ИФНС Москвы, Санкт-Петербурга и других крупных городов. На возникший у Вас вопрос: «Причем тут снова ИФНС?» – отвечаем. Все дело в том, что все контрольно-кассовые машины подлежат обязательной регистрации в налоговой инспекции.
Если Вы не зарегистрируете свою технику, то на Вас будет наложен административный штраф в размере от 500 рублей до более крупных сумм. При этом помните, что к ответственности будет привлекаться не кассир, а именно владелец Общества или ИП, который приобретал этот кассовый аппарат. О том, какие же кассовые аппараты разрешено использовать на территории РФ, описано в Государственном реестре контрольно-кассовой техники. Подробнее с размером штрафов можно ознакомиться в Кодексе об административных правонарушениях, ст. 15.
5.1. Для чего нужна контрольно-кассовая машина
Контрольно-кассовая машина (ККМ) – предназначена для регистрации приобретения товара и печати кассового чека. В целом же для России ККМ контролируют со стороны государства денежный оборот, его полноту и то, что он своевременно приходуется на предприятии. В остальном мире ККМ служат, в первую очередь, для более простого учета товаров и для контроля работы продавцов.
