Итак, обратите особое внимание на свою повседневную жизнь, на дела, которыми занимаетесь, и составьте наиболее эффективный график, обеспечивающий неуклонное движение к вашим основным целям. Организация времени не отнимет у вас много сил и в дальнейшем приведет к стабильным высоким результатам.
Список ежедневных дел позволит вам заниматься каждым из них с наибольшей сосредоточенностью, поможет правильно расставлять приоритеты. А это, в свою очередь, избавит вас от лишней суеты и стресса, освободит время и разум для восприятия какой-либо важной информации. К тому же на рабочем столе больше не будут скапливаться кипы документов, ожидающих вашего профессионального внимания.
Однако самое главное – быть организованным человеком всегда, а не только в какие-то определенные дни.
Эллин Рид, супруга писателя Грэга Рида, совместно с которым мы работали над книгой «Думай и богатей. В трех шагах от богатства», поделилась своим мнением: «Что касается привычек, то здесь важно понимать: привычки трудно сформировать и им трудно следовать. Если вы хотите изменить свое поведение и сделать его более эффективным, то вам понадобятся упорство и вера в себя. И через некоторое время, приобретя новую полезную привычку, вы заметите, что вам уже гораздо быстрее удается справляться с повседневными задачами. Для вас откроется много новых возможностей».
Мой личный опыт
В самом начале своего профессионального пути я понимала, что мне предстоит усвоить огромное количество информации, необходимой для работы. При этом я была убеждена, что если стану часто обращаться за помощью и советом к другим людям, то буду выглядеть в их глазах слишком неопытной, неуверенной. Ведь я привыкла к тому, что отлично училась в школе и всегда знала правильные ответы на все вопросы.
К счастью, я постепенно избавилась от заблуждений и перестала бояться, что не всегда могу знать абсолютно все. Свое успешное преодоление перфекционизма
[9] я называю «восстановиться после отличной учебы».
Я осознала, что коллективные интеллектуальные усилия могут приносить гораздо больше результатов, чем индивидуальные. Последние были эффективными лишь в мои школьные годы, когда я каждый день готовилась к урокам, усердно выполняя домашние задания.
А если о решении какой-либо задачи размышляют и рассуждают сразу несколько человек, то появляется немало хороших идей. В такой ситуации, конечно, очень важно направлять мыслительную активность участников дискуссии в нужное русло. С этим должен хорошо справляться тот, кто взял на себя роль ведущего. Кстати, однажды, когда на одном из таких собраний в роли лидера выступала я, мне сделали комплимент, отметив, что я очень сосредоточенно и вместе с тем очень грациозно умею управлять обсуждением проблемы.
Я уже упоминала о ранчо, которым владеем мы с моим мужем Майклом. Оно называется «Черри крик лодж» и находится в населенном пункте Янг в штате Аризона. Коллективные интеллектуальные усилия помогли нам найти наилучший вариант использования этого замечательного приобретения и составить эффективный план увеличения дохода.
В обсуждении принимала участие одна наша подруга. Она сказала, что может обратиться к издателям журнала «Аризона хайвэйз», и мы могли бы начать с ними сотрудничество. Таким образом, о нашем ранчо узнало бы большое число телезрителей. Нам это показалось отличной идеей.
Благодаря ее инициативе в 2010 году фотография «Черри крик лодж» появилась на обложке январского номера «Аризона хайвэйз». А чуть позже о нашем рачно был снят выпуск телепередачи «Аризона хайвэйз».
Мы решили, что «Черри крик лодж» принесет нам доход несколькими способами. Во-первых, мы будем сдавать комнаты. Во-вторых, начнем проводить экскурсии по историческим местам, на которых происходили столкновения во время гражданского конфликта между семействами Грэм и Тьюксбери, известного как война в Плэзант-вэлли.
Кроме того, мы предложили бы постояльцам покататься на лошадях, поездить на мотовездеходах или взять несколько уроков стрельбы. Мы также могли бы организовывать какие-либо специальные мероприятия согласно пожеланиям наших клиентов.
Так, поначалу намереваясь обсудить лишь один или два способа получения дохода с помощью ранчо, в итоге, благодаря коллективным интеллектуальным усилиям, мы превратили «Черри крик лодж» в самый настоящий прибыльный бизнес.
Одной из моих основных целей всегда было способствовать тому, чтобы финансовое образование становилось неотъемлемой частью школьной программы. Для этого в рамках деятельности нашей компании «Семья прежде всего» мы специально для детей подросткового возраста создали обучающую настольную игру «Процветание».
В начале одной из дискуссий, посвященных способам популяризации этой игры, мы обсуждали возможность взаимодействия с властями штатов и директорами школ.
Однако в ходе обсуждения мы поняли, что можно было бы изменить тактику. Мы решили, что будем организовывать чемпионаты по игре «Процветание» в каждом штате. А победители получат стипендию для поступления в колледж.
Наряду с этим мы рассматривали действия, которые дополнили бы выбранный нами путь. Вариантов было несколько.
Что, если начать сотрудничество с университетами, предложив им выступить в роли спонсоров чемпионата по игре «Процветание»?
Что, если поспособствовать взаимодействию разных организаций, предложив выступить в качестве спонсоров лидерам каких-либо сообществ?
Что, если обратиться с тем же предложением к предпринимателям?
Что, если как следует поработать над этим проектом, создать определенные стандарты, сформировать модель, которую можно будет использовать не только в Аризоне, но и в остальных штатах? А затем и в других странах?
Итак, в конце нашей коллективной интеллектуальной работы я и мои сотрудники остановились на том, что компания «Семья прежде всего» обратится к одному из университетов с предложением стать спонсором ежегодного чемпионата по игре «Процветание» и предоставить стипендию для его победителей.
Впоследствии наши идеи привели к превосходным результатам. Все это еще раз доказывает высочайшую эффективность командной работы.
Я знаю, что одним из моих слабых мест является неспособность строго придерживаться намеченного плана. И здесь мне на помощь всегда приходят коллеги. Эффективная, слаженная работа моей команды сводит на нет любые негативные последствия моих недостатков. Мы прекрасно дополняем друг друга. Например, с Анджелой Тотмэн, операционным директором компании «Семья прежде всего», мы работаем вместе уже более двенадцати лет. Она человек организованный, целеустремленный. Ее стиль работы можно назвать «железная рука в бархатной перчатке».
Для того чтобы научиться неуклонно следовать планам, я сформировала несколько полезных привычек. Вы помните списки ежедневных задач, о которых рассказывала Джудит Уильямсон?
