Примечания
Как и в некоторых других случаях, здесь важнее акцентировать внимание на процессе, чем на результате. Вначале, особенно если вы успели заработать себе репутацию вечно опаздывающего человека, вы будете постоянно ждать других. Придете к назначенному часу, а другие посчитают, что вы, как всегда, задержитесь, и поэтому сами явятся позже. С гордостью примите факт, что вы пришли вовремя, и займите себя, пока ждете, чтением или чем-то подобным. Люди привыкнут, что вы никогда не опаздываете, и сами станут более пунктуальными.
Удалить или позвонить
Интернет и мобильные телефоны помогают нам заводить огромное количество контактов, с большинством из которых мы не поддерживаем отношений. Среди такого количества имен в контакт-листе мы можем потерять тех, с кем действительно хотели бы поддерживать общение. А сколько времени и нервов тратится на то, чтобы пролистать бесконечно длинный список и наконец найти того, кому вы хотите позвонить или написать!
Чтобы разобраться с этим, можно завести себе привычку удалять контакты тех людей, с которыми вы не собираетесь продолжать общение, и всегда оставаться на связи с теми, кто вам небезразличен.
Плюсы
● Возможность быть на связи с теми, кто вам интересен.
● Организованный список с нужными контактами.
Минусы
● Ставит в затруднительное положение, если вам вдруг напишет кто-то из тех, кого вы удалили.
План
Раз в месяц просматривайте весь список контактов. Каждый раз, когда вы будете находить человека, с кем не общались со времени прошлой проверки, заставляйте себя либо удалить этот контакт, либо отправить ему сообщение или сделать звонок.
Если вы будете делать это регулярно, то превратитесь в человека, который каким-то волшебным образом в состоянии поддерживать общение со всеми людьми, с которыми знаком. Также эта привычка впредь предостережет вас просить у человека его контактную информацию, если вы заранее уверены, что не будете звонить ему, потому что вы регулярно принимаете решение: удалить или позвонить.
Примечания
Эта привычка примечательна тем, что она помогает нам наконец претворить в жизнь решения, которые мы уже приняли.
Часто мы чувствуем какое-то обязательство перед человеком из нашей телефонной книги, с которым не особенно хотим общаться, и более того, мы точно знаем, что и не будем звонить ему никогда. Лучше просто удалить этот контакт и освободить место для того человека, общение с которым нам действительно интересно.
В дополнение к этой привычке я регулярно чищу свой список друзей на Фейсбуке. Я удаляю тех людей, с которыми никогда не пошел бы вместе поужинать. Критерий достаточно произвольный, но он позволяет быстро и легко принять решение. Я сократил список друзей с двух тысяч до менее чем двухсот, и мне стало гораздо приятнее пользоваться Фейсбуком, теперь я не так часто на него отвлекаюсь.
Привычки для продуктивной работы
«Продуктивные» привычки — самые важные, потому что наш подход к работе уже в определенной степени систематизирован. Изменяя и улучшая сложившуюся систему, мы можем сделать из себя максимально эффективных исполнителей и в то же время тратить на эту исполнительность гораздо меньше силы воли, чем раньше. Важно взглянуть на свою работу как на систему привычек. Имея четко оформленную систему, вы можете определять наверняка, что способствует успешному труду, а что нет, и со временем сможете улучшить компоненты этой системы. Так как вы, скорее всего, потратите большую часть своей жизни, стремясь работать продуктивно, сформировать у себя такие привычки представляется важным как сегодня, так и в перспективе на будущее.
«Продуктивные» привычки обладают интересным свойством: поскольку результаты вашей деятельности во многом определяются шаблонами поведения, вырабатывая привычку быть продуктивным, вы способны преуспеть в любой сфере. Таким образом, если вы программист, но вдруг решили стать писателем, вы можете применить универсальные привычки продуктивно работать, которые сформировали, будучи программистом, и начать свою новую деятельность уверенно.
Вы, наверное, слышали фразу: «Если хочешь, чтобы что-то было сделано, дай это выполнить занятому человеку». Эта фраза не лишена смысла, так как мы знаем, что занятые люди (возможно, на бессознательном уровне) завели себе привычки, которые помогают им выполнять большое количество задач. Большинство из привычек, которые помогают справляться с работой, складываются в такую систему, применение которой может быть с успехом реализовано в любой сфере деятельности, поэтому занятому человеку можно дать любую задачу, и она будет выполнена в срок.
В процессе освоения таких привычек вы становитесь человеком, который способен проявить себя во многих сферах и при этом не будет затрачивать на работу много усилий.
Не больше двух раз
Вне зависимости от того, насколько эффективно мы выполняем задачи или как разнообразны наши способности, все мы однажды просыпаемся и обнаруживаем, что настал тот день, когда работать совершенно не хочется. Вместо того чтобы притворяться, что такого не бывает, или использовать это настроение как уважительную причину для бездействия, мы можем поставить себе цель работать настолько продуктивно, насколько возможно, при этом не допуская пропуска в соблюдении правил.
Реалистичный подход к решению этой проблемы в краткосрочной перспективе выглядит не особенно продуктивным по сравнению с работой на износ до полного выгорания, лишь бы успеть к дедлайну. Но на самом деле рациональное распределение рабочего времени ведет к повышению продуктивности, потому что появляются временные рамки, в которые нам необходимо укладываться.
Метод «Не больше двух раз» взят мной из учения дзен
[10], его применяют в медитации. Этот способ помогает практикующим пережить более глубокий опыт в медитации и одновременно ограждает их от выгорания. Я начал использовать его во время работы и обнаружил, что и в этой сфере он очень эффективен.
Плюсы
● Способность всегда выполнять больше работы, а не откладывать ее.
● Иногда помогает преодолеть барьеры, например прорвать писательский блок.
● Позволяет бросить начатое, не испытывая чувства вины.
Минусы
● Не самый эффективный метод в краткосрочной перспективе.
● Требует большего напряжения силы воли, чем отказ от работы.
План
Метод «Не больше двух раз» очень простой. Когда вы захотите бросить начатое дело в первый раз, не делайте этого. Уговорите себя работать дальше. Когда во второй раз вас посетит желание сдаться, не делайте этого. Снова поднажмите. Если и в третий раз вы захотите все бросить, бросайте без всяких сомнений.
