Понимание расходов, связанных с реализацией программы, может пролить свет на необходимость наличия поддержки. Стоимость малой программы, которая позволяет эффективно управлять командой находится в пределах 35 000–40 000 долларов США. Большинству небольших организаций потребуется привлечь 25 000–30 000, чтобы сводить концы с концами, или им потребуется изыскать полную сумму. Для того, чтобы смягчить бремя и головную боль, связанную с расходами, тренеры должны провести работу с целью получения поддержки от родителей и общества. Если вы тренируете команду старшей школы, команду клуба, студенческую команду Дивизиона II или Дивизиона III, вам необходимо будет тщательно спланировать работу по получению поддержки. Однако, конечный результат будет стоить затраченных усилий.
Поддержка родителей
Одной из наиважнейших составляющих успешной программы, вне зависимости от ее объема, является поддержка со стороны родителей. Любой тренер меньше всего желает, чтобы родители принимали участие в работе команды, но с этим придется смириться: большинство родителей сделают все, что угодно, чтобы помочь своим детям. Родители – это первоначальный элемент сообщества болельщиков, который играет важную роль в успехе вашей команды. Задействуйте родителей. Несмотря на то, что участие родителей является проблемой для большинства тренеров, если вы направите их усилия в нужное русло, они смогут принять на себя большую часть бремени, которое ложится на тренеров при управлении командой.
Если вы не будете активно искать поддержку со стороны родителей, скорее всего на вас будет возложено 100 % обязательств, не связанных с тренировкой команды на площадке. Тем не менее, если вам удастся заручиться поддержкой родителей, вы сможете снизить свое участие во второстепенной деятельности примерно до 20 процентов (рисунок 5.1). Итак, каким же образом лучше всего добиться подобного результата?
Вы всегда можете разослать письмо базовой формы в адрес родителей с просьбой о помощи и поддержке с их стороны, но письма могут удаляться без прочтения.
Для того, чтобы привлечь внимание родителей, следует провести официальное собрание. Побеспокойтесь о том, чтобы назначить собрание на дату и время, которые подходят для большинства родителей, даже если это повлечет изменение вашего собственного расписания, а также дайте родителям понять, что их участие очень важно. Чем больше людей придет на собрание, тем выше вероятность получить поддержку. Пригласите на собрание тренерский штаб и спортивного директора. Таким образом, вы покажете родителям, что все элементы системы от начала и до конца плывут в одной лодке и было бы неплохо всем объединить усилия.
Рисунок 5.1. Поддержка родителей снижает объем работы, не связанной непосредственно с управлением командой, до 20 %.
Начните с рассказа родителям о своем тренерском стиле. Изложите им свои ожидания на сезон. Продемонстрируйте свою страсть и приверженность реализуемой программе. После этого подробно расскажите о расходах на управление командой. Будьте откровенны, когда вы говорите о том, сколько сил требуется для того, чтобы их дети и команда добились успеха. Вдохновите родителей на то, чтобы стать частью команды. Это поможет вам установить с ними хорошие отношения, а также станет залогом к успеху всей программы.
На собрании определите конкретные задачи, которые должны выполняться каждый год для того, чтобы команда показывала хороший результат. Сконцентрируйтесь на том, чтобы выявить родителей, которые готовы работать с задачами, возникающими в день игры. Возможно, самой важной работой является учреждение и вовлечение родителей в работу комиссии по финансам.
Во время домашних игр родители-волонтеры могут отвечать за целый ряд ключевых задач, которые приносят доход и позволяют покрыть дефицит бюджета, например, за реализацию входных билетов, лотерейных билетов и продажу экипировки команды. Если родители на добровольных началах будут отвечать за выполнение данных задач, это позволит успешно осуществить мероприятия в день игры и снизить стрессовую нагрузку на тренера.
Затем, необходимо учредить комиссию по финансам, которая будет отвечать за генерирование дохода. Постоянная комиссия по финансам может прибыльно работать на протяжении нескольких лет. Очертите ряд идей по привлечению капитала для того, чтобы направить работу членов комиссии в нужное русло. Данные идеи могут включать в себя организацию еженедельных и ежемесячных лотерей, продажу еды, сладостей и мойку автомобилей. Предложите родителям связаться с местными профессиональными командами для того, чтобы попросить у них бесплатные сувениры или билеты на игры для последующего розыгрыша в лотереях. Это является одним из способов обеспечить ценное участие общества, которое будет рассмотрено далее более подробно. Попросите родителей внести свой вклад. У них могут быть идеи, о которых вы даже никогда не задумывались.
Необходимо помнить, что несмотря на то, что вы делегировали полномочия по привлечению капитала, тренеру не следует полностью дистанцироваться от данного аспекта деятельности. Вам придется контролировать процесс, а также отвечать на вопросы и помогать родителям. Создание комиссии по финансам позволит вам посвящать больше времени тренировкам, что является элементом цели, которую вы пытаетесь достичь, путем разделения обязанностей. Кроме того, это поможет держать контакт с родителями, обеспечивая их поддержку и участие.
Поддержка общества
Поддержка со стороны общества жизненно необходима для успешной работы вашей организации. Существует два типа общества: внешнее и внутреннее. Внутреннее общество состоит из студентов и работников образовательного учреждения. Внешнее общество состоит из местных газет, радиостанций, коммерческих организаций и фондов. Получение ресурсов за счет общества потребует от тренера проведения большой работы, но игра в данном случае стоит свеч.
Внутреннее общество
Студенты – это один из активов внутреннего общества. За счет близкого сотрудничества со спортивным директором и советниками вашего учреждения образования можно найти надежных студентов-волонтеров, которые будут заинтересованы в помощи команде. Например, даже староста по вопросам спортивной деятельности может выступать в качестве менеджера команды и помогать в ежедневной работе команды.
Под вашим руководством студенты-волонтеры могут помогать с составлением расписаний, распространением и сбором документов, донесении до игроков важной информации, содействии родителям-волонтерам в реализации мероприятий, запланированных на день игры, а также могут выступать в качестве связующего звена между вами и учреждением образования или между вами и родителями. Такие студенты могут помогать в выполнении важной работы в течение всего сезона, получая в свою очередь необходимые организационные навыки, а также умение управлять временем, что имеет большое значение в достижении успеха в выбранных студентами сферах.
