Выделите в теле любого письма абзац (или несколько абзацев), который вам приходится часто вставлять в свои сообщения. Можно для этого создать новое письмо, если под рукой нет подходящего.
Перейдите в раздел «Вставка» на ленте инструментов, нажмите на кнопку «Экспресс-блоки» и нажмите в выпадающем меню кнопку «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков».
После этого в диалоговом окне введите имя нового экспресс-блока.
Отныне при вводе этого имени у вас будет всплывать подсказка, после появления которой достаточно нажать Enter, чтобы ввести весь сохраненный текст целиком и не печатать его вручную.
Командировки
Как добраться до места назначения и не устать от дороги так, что уже ничего не захочется? Как питаться, заниматься спортом и поддерживать себя в форме в поездках, когда город незнаком, а много инвентаря с собой не взять?
В этот раздел вошли бизнесхаки, которые помогут вам работать в командировках так же продуктивно, как дома. Своими советами с нами поделились несколько бизнес-тренеров, которые очень много путешествуют.
109. Во вторник дешевле
Полезный совет от Елены Жадановой – бизнес-тренера и директора по маркетингу АО «Просвещение». Елена прислала нам сразу десять бизнесхаков, дополнений или комментариев. Большое спасибо!
Заказывайте билеты на самолет во вторник. Многие авиакомпании пересчитывают цены именно в ночь со вторника на среду.
Кроме того, заходите на сайты авиакомпаний и на сайты-агрегаторы по поиску билетов и отелей в режиме инкогнито (этот режим доступен во многих браузерах), не входя в личный кабинет. Цена может значительно снизиться (мы проверяли: вплоть до двукратного снижения).
110. Изучаем город
На всякий случай напомним об известных и простых источниках информации в поездках: сайт Tripadvisor
и приложение Booking.com
(если вы бронировали отель через него, то сможете загрузить бесплатный путеводитель с офлайн-картами и обозначенными на них достопримечательностями, ресторанами, музеями и т. д.).
Елена Жаданова:
Планируя командировку в другой город, изучите информацию о нем. Ваших партнеров приятно удивит, что вам знакомы особенности региона. А также найдите время на посещение хотя бы одной достопримечательности.
111. Подголовник-подушка
Во многих современных самолетах «крылья» подголовника складываются, о чем знают далеко не все. Если вы летите на таком самолете, зафиксируйте эти «крылья» в удобном положении – и сон будет более комфортным. Как правило, подголовник достаточно жесткий, чтобы поддерживать голову, и его можно использовать как подушку.
112. Переводим вывески
Установите на смартфон одно из приложений, переводящих текст прямо с камеры, – и у вас не будет проблем с чтением вывесок и указателей на иностранных языках во время поездок (увы, далеко не все надписи дублируются на английском – да и английский знают далеко не все).
Например, для перевода текста при помощи камеры подойдет приложение «Переводчик Google».
113. Tripit для командировок и поездок
Бизнесхак от Романа Рыбальченко.
В TripIt можно внести все перелеты, данные о гостинице, встречи и нужную информацию в поездке. Можно выдать доступ ассистенту и коллегам. Можно настроить автоматический поиск бронирований из почты.
Адрес сервиса https://www.tripit.com
.
114. Тумист
Попробуйте тоже найти свой бренд – рюкзаков сейчас очень много.
Главные требования:
• защитный карман для ноутбука;
• много разных отделений и кармашков;
• легкий сам по себе;
• спина проветривается;
• надежная фурнитура, которая не бренчит.
Поверьте, после портфеля и сумки – другое качество жизни.
Игорь Манн:
Я много лет ходил с портфелем, а потом плавно перешел на рюкзаки. И уже больше десяти лет я пользуюсь только рюкзаками Tumi.
Я с рюкзаком всегда и везде, как турист – только я тумист.
115. Идеальный рюкзак для поездок (Ag Sportbags)
Документы в таком портфеле не мнутся (у отделения для документов жесткие стенки), очки в безопасности (футляр достаточно жесткий), ноутбук – тоже. Кроме того, прямо на рюкзаке есть чек-лист с необходимыми вещами – не забудете ничего важного. В таком рюкзаке каждая вещь, визитка, книга и документы на своих местах – вы не станете тратить время на поиск.
У него есть один минус – цена. Приобретался он еще при курсе евро образца 2014 года – и тогда она была совсем другой…
Подробнее о рюкзаке можно прочитать по ссылке http://goo.gl/nqbho9
.
Ренат Шагабутдинов:
Я рекомендую рюкзаки фирмы AG Sportbags для командировок и любых поездок.
В моем рюкзаке три отделения – бизнес, ноутбук и одежда.
Внутри этих основных отделений есть множество мелких – для билетов на самолет, паспорта, ключей, визитных карточек, документов формата A4, очков, предметов гигиены, книг и т. д.
116. Гранола и стевия
Этот бизнесхак прислал Алексей Капуста – руководитель Института Адизеса в Украине, консультант, мастер «Бюро спикеров Игоря Манна». Благодарим Алексея.
В командировках очень сложно поддерживать режим питания. Чаще всего приходится довольствоваться аэропортовой / самолетной / вокзальной и всякой другой не самой вкусной и полезной кухней. На конференциях ты становишься заложником кофе-брейков и ланчей, в незнакомом городе зачастую обходишься тем, что готовят в гостинице.
Что делать?
Победить убийственное влияние командировочной еды на ваш организм полностью, скорее всего, не удастся, но радикально сократить можно.
Мой маленький лайфхак называется «Гранола и стевия». Не спешите гуглить, что означают эти два «исконно русских» слова. Я вам сейчас расскажу.
Гранола – это вкусная и полезная запеканка из орехов, овсянки, ягод и сухофруктов. Связывающим элементом такой запеканки обычно выступает мед. После приготовления плитка гранолы, изначально размером с противень вашей духовки, разрезается на батончики, хранится и используется бесконечно долго.
Рекомендую делать самому дома, процесс готовки занимает минут пятнадцать (имеется в виду та часть процесса, когда работаете вы, а не духовка). А духовке (без вашего присутствия) придется поработать еще около получаса.
