• Закупка реквизитов.
• Работа с IT-отделом и внешними сервис-провайдерами по организации технической и логистической части мероприятия.
При успешной организации мероприятия сотрудники HR-отдела, а также IT-отдела, участвующие в подготовке и проведении мероприятия, получают бонусы в рамках системы ежемесячного премирования. Через неделю после мероприятия сотрудники, принимавшие наиболее активное участие в подготовке и проведении праздника, приглашаются всем составом на завтрак.
Этапы проекта
• Официальные общекорпоративные праздники.
Участники: все сотрудники, иногда с супругом/супругой.
Финансирование: 100 % компания.
Ответственные: HR-отдел.
Примеры: Новый год, День здоровья – выезды в загородные отели на сутки и более, День рождения компании – ужин и вечеринка в одном из ресторанов города.
• Неофициальные общекорпоративные праздники.
Участники: все сотрудники.
Финансирование: частично за счет компании, но в основном за счет сотрудников.
Ответственные: инициативная группа сотрудников при поддержке HR-отдела.
Примеры: Международный женский день 8 Марта, День защитника Отечества 23 Февраля, День святого Валентина 14 февраля, объединенные дни рождения сотрудников.
• Общекорпоративные выезды.
Участники: все сотрудники, иногда с супругом/супругой.
Финансирование: частично за счет компании, но в основном за счет сотрудников.
Ответственные: инициативная группа сотрудников при поддержке HR-отдела.
Примеры: чемпионат по картингу, традиционный летний пикник.
• Тимбилдинги отделов и кросс-функциональные тимбилдинги.
Участники: сотрудники отделов.
Финансирование: 100 % компания.
Ответственные: HR-отдел.
Примеры: как правило, такие типы тимбилдингов (без обучающей составляющей) проводятся в одном из загородных отелей и могут включать в себя катание на лошадях, игру в пейнтбол, спортивные игры.
Результаты
• Участие в активной части программы – 160–170 человек, среднее количество вовлеченных в организацию мероприятия – 60–70 человек.
• Внешний брендинг: повышение интереса к компании у кандидатов, привлеченных информацией о корпоративной культуре компании.
• При опросе после последнего корпоративного праздника ответ «Очень понравился» получен от 87 % сотрудников.
• На корпоративных праздниках в среднем присутствует 80 % сотрудников (участие в корпоративных мероприятиях необязательное), за два года эта цифра выросла на 20 %.
• Средняя экономия бюджета компании за счет отказа от компаний-провайдеров – от 400 000 до 1 млн рублей за один корпоративный праздник.
• Бюджет одного и того же праздника (День здоровья) в разные годы варьировал от 360 000 до 2 млн рублей в зависимости от финансовых возможностей компании, при этом удавалось выполнить главные задачи мероприятия.
• По результатам опроса сотрудников (производился независимым экспертом), 85 % из них регулярно пользуются помощью коллег из других отделов, 95 % легко обращаются за советом и помощью к любому сотруднику компании, 91 % считают, что их дружба с коллегами помогает рабочему процессу.
• Процент добровольного увольнения из компании за 2010 год составил 9.
ПАО РОСБАНК
Проект: «Конкурс французской песни в рамках года “Франция – Россия”»
Серебро в номинации «Мир» (2010)
Предпосылки
В период консолидации подразделений международной розничной сети Societe Generale в России особую актуальность получило налаживание кросс-культурного сотрудничества между российскими и французскими сотрудниками группы. Чтобы сделать общение максимально эффективным, для них были организованы семинары по межкультурному взаимодействию, в ходе которых речь шла об основных сходствах и различиях в культуре. Кроме того, по результатам анкетирования была выявлена потребность в проведении командообразующих мероприятий для сотрудников.
В результате был найден инновационный формат мероприятия – Международный конкурс французской песни, который позволял не только улучшить кросс-культурные коммуникации, но и сплотить коллектив, заложить основу для создания общей корпоративной культуры.
В число основных целей и задач проекта входило:
• Формирование у сотрудников Росбанка чувства сопричастности к группе Societe Generale.
• Развитие кросс-культурных коммуникаций.
• Укрепление имиджа брендов Росбанка и Societe Generale как привлекательных работодателей в глазах сотрудников.
• Формирование у сотрудников Росбанка необходимых для повседневной работы навыков публичного выступления.
• Популяризация французского языка и культуры в рамках года «Франция – Россия».
Этапы
Международный музыкально-театральный проект «Конкурс французской песни» включал в себя кастинг, репетиции с преподавателями по вокалу и хореографии, уроки по фонетике французского языка, занятия по актерскому мастерству, съемки видеоклипов в профессиональной звукозаписывающей студии, выпуск CD– и DVD-дисков и финальный концерт.
Для участия в конкурсе из числа сотрудников подразделений Росбанка в г. Москве и ближнем Подмосковье было выбрано девять вокалистов и около 20 исполнителей танцевальных партий. Заранее было отобрано семь песен на французском языке (пять сольных композиций и два дуэта), отвечающих определенным критериям (популярность песни в России и Франции, смысловая нагрузка текста и пр.).
Во Францию было отправлено семь видеороликов, где сотрудники подразделения международной розничной сети Societe Generale в ходе электронного голосования выбрали трех победителей. Призом для победителя стало путешествие в г. Париж (девиз конкурса «Спой – и билет в Париж твой!»).
Проект был также презентован представителями Росбанка на ежегодной конференции по обучению персонала Trainings Expo и всероссийском форуме директоров по коммуникациям Intraverse.
Реализация проекта проходила с февраля по сентябрь 2010 года:
• февраль – разработка концепции;
• март – отбор сотрудников для участия в проекте;
• март – апрель – репетиции, постановка номеров;
• май – запись песен, съемка и монтаж видеоклипов;
• 25 мая – 4 июня – голосование по выбору лучших видеоклипов на внутреннем сайте подразделения международной розничной сети Societe Generale в г. Париже;
• 18 сентября – концерт участников конкурса французской песни на спартакиаде российских подразделений Societe Generale.
