Существует прекрасная формула представления – мы используем ее на наших семинарах по эффективному проведению презентаций. Она очень качественная и позволяет отразить все заслуги, о которых следует сказать. После такого представления слушатели радуются, что пришли, а вы показываете себя в самом выгодном свете.
Формула 1–3–6–1 для представления ораторов
А. Тема или название – 1 предложение
Б. Почему это важно для группы – 3 примера
В. Почему выбран именно этот оратор – 6 причин
Г. Представление оратора – 1 имя
Когда вы произносите это в реальной обстановке, то ваши слова могут прозвучать примерно так:
А. Тема (или название) нашего сегодняшнего мероприятия – …
Б. Эта тема важна для нас, потому что… (приведите 3 причины)
В. Наш оратор обладает глубокими знаниями в этой области, потому что… (приведите 6 причин)
Г. Поприветствуем же… (имя)
Подготовка собственного представления
Когда я выступала профессионально первый раз, то мне сообщили, что ораторы должны сами готовить свое представление. Эта идея меня шокировала. Подобное показалось мне очень высокомерным.
Но мне написали, что все ораторы – профессионалы и слушателям важно знать, кто именно выступает перед ними и почему были выбраны именно эти люди. Было бы глупо не подготовить собственное представление, потому что без этого организаторы могут просто не знать, что нужно сказать. Мы просто обязаны сообщить им краткую информацию – ради слушателей.
Впоследствии я оценила этот совет по достоинству. Я заметила, что большинство организаторов конференций с радостью принимают представления, написанные ораторами. Это избавляет их от лишней головной боли. Почему? Потому что они знают, что ораторы будут довольны, что информация точная и подготовлена профессионально. Благодаря этому и они будут хорошо выглядеть в глазах слушателей.
Следуйте формуле 1–3–6–1, и ваше представление прозвучит вполне профессионально.
Те редкие случаи, когда представление оратора было сделано неправильно, происходили по трем причинам. И все они губительны.
Во-первых, факты часто искажаются, потому что человек, который представляет оратора, не подготовился соответствующим образом. Во-вторых, представляющий порой вообще не умеет выступать публично. Представляя оратора, он пытается пошутить, но это ведет к полной катастрофе. В-третьих, человек просто не доносит значимости темы предстоящего выступления до слушателей. Отсутствие связи между вашей темой и интересами или потребностями слушателей задает неверный тон всему вашему выступлению.
Что же нужно сделать, чтобы правильно подготовить того, кто будет вас представлять? Отправьте ему короткий текст представления по электронной почте или факсу. Представление готовьте для каждой группы. Приложите сопроводительное письмо, в котором сообщите, что организаторы могут использовать этот текст целиком или частично. Тем самым вы снимете груз с их плеч и дадите им разрешение сократить ваш текст в случае необходимости.
Давайте же перейдем к другим видам использования формулы 1–3–6–1.
Формула выступлений на свадьбе и тостов
Формулу 1–3–6–1 можно использовать и на свадьбах. Как же это выглядит?
А. Сначала скажите, почему вы все здесь собрались – 1 предложение (в честь невесты, жениха, их родных и т. п.)
Б. Поделитесь воспоминаниями о женихе и/или невесте и скажите, почему они играют важную роль в вашей жизни. Здесь будет уместна история или случай из жизни – 3 предложения.
В. Выскажите пожелания молодым на будущее – 6 предложений (пожелания здоровья, счастья, процветания и т. п.)
Г. Предложите тост – 1 предложение.
Формула для похорон
На похоронах можно выступить практически так же – за одним исключением: в пункте В следует назвать 6 качеств или жизненных достижений покойного, сказать о его значении для родных, друзей, общества и т. п. В конце можно произнести молитву или сердечные слова.
А теперь давайте перейдем к благодарности приглашенному оратору.
Как поблагодарить оратора
Если вас выбрали для того, чтобы поблагодарить оратора, начните с того, что это большая честь – такая же, как и представление, о котором мы только что говорили. Вы получаете возможность повысить статус своего мероприятия и польстить и оратору, и слушателям. Это очень важно для морального духа группы.
С приведенной ниже формулой вам не придется беспокоиться заранее. Используйте ее в качестве руководства и заполняйте пробелы, когда оратор будет выступать.
Действительно, не стоит готовить текст благодарности заранее, поскольку он может оказаться оторванным от основной идеи оратора. Такой «консервный» подход может показаться слушателям и оратору слишком поверхностным. Гораздо лучше использовать приведенную ниже формулу и говорить от души – если, конечно, вы не имели возможность познакомиться с текстом выступления заранее.
Формула благодарности оратору
Вы поразитесь тому, насколько легко использовать эту формулу в реальной жизни.
1. Спасибо, (имя)
2. То, что было сказано, (выберите один вариант)
а) вам очень понравилось
б) помогло вам
в) привлекло ваше внимание.
3. Опишите пользу для группы: Все сказанное наверняка поможет или пойдет на пользу слушателям.
4. Как вы запомните оратора и его вклад (Например: «Каждый раз, когда я в будущем увижу розу, я буду вспоминать ваши полезные советы садоводам».)
5. Выскажите благодарность оратору за то, что он не пожалел времени и поделился своим опытом. Если вы должны вручить подарок, сделайте это сейчас.
6. Поблагодарите: «Итак, поблагодарим же (имя оратора)». Аплодисменты.
Как вручать и принимать награды
Теперь давайте рассмотрим еще один аспект публичных выступлений – вручение и прием наград. Даже если вы не собираетесь прямо сейчас вручать или принимать награды, полезно будет подготовиться, поскольку это будет способствовать развитию вашего профессионализма. И кто знает, может быть, вы получите награду, когда меньше всего будете этого ожидать.
Вручение награды
Вручая награду, старайтесь не называть имя награжденного до самого конца, как мы это делали в представлении. Это порождает напряженное ожидание.
