Наставник заглянул в монитор.
— Вот тут Сергей из Новгорода спрашивает: а если сегодня нет дел? Тогда выгрузите дела на завтра, на послезавтра и те, которые остались еще с прошлых лет. Таких «хвостов» у большинства людей много.
«Да, уж чего-чего, а „хвостов" немало копится! — со вздохом признался себе Виктор. — Пожалуй, как начнешь все выписывать — страшно станет! За всю жизнь не переделаешь».
— Традиционно задачи делятся на три категории, — продолжал Наставник. — Во-первых, это задачи, жестко привязанные ко времени. Например, встречи.
«Ну, да, не поспоришь! И скоро мне придется в этом убедиться, — согласился про себя Виктор, — поход на собеседование — дело важное и ко времени привязано четко».
— Во-вторых, это задачи, требующие определенного объема времени. Например, написание статьи или главы из моей новой книги требует четыре часа — и хоть убейся.
Писать статьи или, тем более, книги Виктор никогда не пробовал и преисполнился к Наставнику еще большим уважением. Надо бы найти, почитать…
— И третья категория — это так называемые «плавающие задачи» — то есть те, которые четко ко времени не привязаны. Соответственно, когда вы выбираете следующую задачу, вы смотрите, успею ли ее выполнить до следующей срочной задачи. Если у вас встреча, на которую вы должны ехать, то у вас должны стоять две задачи — задача по встрече и задача по времени выезда на встречу. И может быть еще третья задача по подготовке к выезду — что вы должны взять с собой.
Например, вы выезжаете сейчас, у вас будут три встречи, и только через шесть часов вы вернетесь домой. Чем вы должны заниматься во время переезда со встречи на встречу? Либо какие вам нужны с собой документы? Либо какие нужны материалы? И так далее.
И когда у вас есть такие задачи, вы тоже подходите к их решению рационально, вам не надо держать в голове вопрос: «А взял ли я все документы?» У вас есть список документов. Вы потратили немного времени на подготовку, но вы теперь не бегаете, выпучив глаза, по квартире с криками: «Где мой паспорт? Где мои ключи?» Вы очень сильно сокращаете затраты энергии!
Виктор невольно улыбнулся — так потешно Наставник изображал заполошную суету человека, который мечется по квартире, собираясь на важную встречу. Хотя смех смехом, а доля истины в этом есть!
Говорила мама в детстве, что портфель надо с вечера собирать…
— Итак, идея с «выгрузкой мозга» понятна? — Наставник снова заглянул в монитор и усмехнулся: — Вот здесь чудесный совершенно вопрос: «Не отупеет ли мозг, если мы его так разгрузим?» Да вы что?! У мозга будет огромное количество времени на творческую деятельность. На ту деятельность, от которой он получает удовольствие. А то, от чего вы его разгружаете, это та деятельность, которая заставляет его как раз таки тупеть.
Вы смотрите, как тупеют дети, когда идут в школу. Как только их заставляют помнить вместо того, чтобы решать!
Он помолчал недолго и задумчиво произнес:
— Что еще нам надо попробовать сегодня? А, вот — сегодня и на ближайшие семь дней я предлагаю вам минимизировать входящую информацию. Мозг — это не свалка, мозг — это не средство накопления памяти! Если вы продолжаете потреблять информацию в тех объемах, в которых вы привыкли потреблять, то у вас не остается ресурса для создания новых стратегий поведения. Если вы хотите высвободить ресурсы, вам необходимо эти самые стратегии поведения позволить себе создать.
Мозг — это не свалка, мозг — это не средство накопления памяти!
Надо высвободить время, надо высвободить возможности и понаблюдать за собой, что с вами происходит, когда используете те или иные стратегии.
Поэтому предлагаю лишних вебинаров не смотреть, лишних книг и рассылок не читать. Оставьте это на будущее. Если вам на работе необходимо что-то освоить, иначе вы провалите задачи, то, конечно, осваивайте это.
Сосредоточьтесь на выбранном пути. Смотрите пока только этот тренинг по эффективности. Лучше займитесь одним делом и получите шикарный результат, тогда у вас появится возможность заниматься чем-то еще.
«По ходу он прикалывается, — решил для себя Виктор, — я тут одним вебинаром так загрузился, что на другое что-то и времени, и сил не найдешь!»
— Сегодня я предлагаю вам задавать себе один вопрос, — Наставник говорил мягко, но в его голосе звучало нечто, заставляющее прислушаться к себе, — этот вопрос сотни раз помогал мне отказаться от ерунды и начать заниматься тем, что действительно стоило того, чтобы этим заниматься.
И звучит он так: «Что может быть лучше для меня, чем то, что я сейчас собираюсь сделать?» Если я собираюсь сейчас почитать книгу, что может быть лучше, чем читать книгу?
Тогда я вынужден ответить на вопрос, а ради чего я собираюсь читать книгу? Выясняется, что я собираюсь ее читать, чтобы получить какие-то возможности, какие-то знания.
Дальше — где я могу получить знания из этой книги? О чудо, оказывается, что существует несколько сервисов, на которых можно найти конспекты книг за небольшие деньги. Если мне надо прочесть книгу, я сначала обращаюсь к сервису и прочитываю эту книгу за три минуты, если она там есть. И после этого становится понятно, надо ли работать с полной книгой.
Если мы регулярно отвечаем на такие вопросы, то очень быстро начинаем понимать, что большая часть того, что мы делаем, в принципе не отвечает никаким требованиям эффективности.
Задавайте себе вопрос: «Что может быть лучше для меня, чем то, что я сейчас собираюсь сделать?»
Наставник посмотрел на часы.
— Итак, на этом наш дневной эфир будем считать законченным! — бодро объявил он. — Ваше задание на сегодня:
Во-первых, создавайте ощущение легкости перед выполнением любого дела. Приобретите эту полезную привычку — и она не раз сослужит вам хорошую службу;
Во-вторых — займитесь выгрузкой мозга, на бумагу или с помощью гаджетов. Про использование программы Evernote мы еще будем говорить более подробно сегодня вечером. Хочу обратить ваше внимание — учитесь планировать не только дело — например, встречу, — но и подготовку к нему. Предварительный созвон, сбор нужных документов, как добраться, даже как одеться — все может быть важно!
И, наконец — помните про вопрос: «Что может быть лучше для меня, чем то, что я сейчас собираюсь сделать?» Задайте себе его много раз сегодня и ответьте на него разумно. От этого ответа сильно поменяется то, что вы делаете.
Изображение остановилось, а Виктор все сидел у монитора. Почему-то слова Наставника сильно зацепили его… «Что может быть лучше, чем то, что я делаю… Интересный, конечно, вопрос, только если честно отвечать на него, получается, что я в жизни вообще ничего путевого, то есть важного не делал! И все результаты, к которым пришел, — всего лишь закономерное следствие. Но, может быть, хотя бы сейчас еще не поздно все изменить?»
