— Перехожу к следующей статье под названием «Опыт управления проектами». Она о том, что якобы можно вести сотни проектов… А некоторые мега-монстры умудряются вести даже тысячи!
В голосе Наставника явственно звучал скептицизм, и видно было, что к этой идее он относится с некоторым недоверием.
— К чему это относится? Относится к эффективности и к «Школе Коучинга». Относится ли это к моей собственной жизни? Да, это касается вопросов карьеры и в некоторой степени вопросов финансов. Это не является чем-то связанным с проектами в работе. Работа, хвосты, рутина? Нет. Это попало в раздел «Жизнь».
Наставник продолжал прилежно щелкать «мышкой», расставляя метки.
— Дальше раздел по целям. Если ли у меня задача когда-либо научиться управлять сотней проектов? Может, и да, но вряд ли это относится к целям не только месяца, но и года. Управление задачами? Когда-нибудь может быть… Подход интересный, но я думаю, что я буду делать это совершенно по-другому. В идеи, инструкции, статистику это не стоит заносить.
На экране появилась новая статья — на этот раз иллюстрацией послужило изображение крутого Уокера из старого фильма — в огромных зеркальных очках и ковбойской шляпе.
— Следующая заметка — «Шесть правил, как продавать на вебинарах». Это отлично относится к работе, к «Школе Коучинга», к «Духовной Интеграционике», и это связано с финансами и с развитием навыков, — объяснил Наставник. — Получается, что у одной задачи может быть несколько меток!
Он бегло просмотрел еще несколько статей, видимо, раздумывая, на какой стоит остановиться.
— Еще одна — «Заходите, мы в эфире!». Прекрасная статья, которая содержит в себе шаблон вебинарной площадки, которую необходимо внедрить у меня в компании. Значит, это неизбежно касается работы, проектов в работе. Внедрить это желательно на этой неделе. Добавляем это к целям недели и к текущим!
Следующая заметка — «Четыре типа целей и особенности их постановки». Добавляем к эффективности, к вопросам финансов, карьеры и интеллекта. Еще можно сделать чек-лист.
Вот еще — Тимоти Голви «Работа как внутренняя игра», — на экране появилась сложная разветвленная схема, — это относится к материалам, к инструкциям… Еще может касаться «Школы Коучинга».
Еще — «Четыре способа удержать внимание аудитории на живом тренинге». Добавляем в «Школу Коучинга» и в развитие навыков.
Это были разного рода статьи, просто входящий материал, — подытожил Наставник.
Виктор понадеялся было на короткую передышку после информационной бомбардировки, но не тут-то было!
— Перехожу к длинным чек-листам, — бодро сообщил Наставник, — например, сейчас у меня есть задача — подготовить презентацию книги. Она состоит из доброй дюжины других подзадач. Я могу распределять их на отдельные задачи, то есть сделать отдельные заметки, в каждой из которых задача, но это неудобно, потому что одним чек-листом легче.
На экране появился довольно длинный список.
— Вот здесь я ввел заголовок «Подготовить презентацию книги», — объяснил Наставник, — и записал все задачи, которые необходимо выполнить. Видим, что здесь их немало… Куда это деть? Задача и актуальная, и личная, и касается проектов, которые в работе. Это не хвосты и не рутина! Помещаем в текущие задачи, потому что с ней надо что-то сделать.
Перед тем как проплатить тираж, необходимо связаться с издательством, получить информацию о стоимости тиража, счет на этот тираж и т. д. Когда я это все сделаю, я поставлю здесь галочку, что это сделано.
Наставник оживился, словно вспомнив о чем-то, заслуживающем внимания.
— Кстати говоря, в поиске есть интересная штука. Есть сообщение «То do». Ставится двоеточие и пишем либо true (то, что завершено), либо false (то, что не завершено). Вот она мне находит два списка задач, в которых есть незавершенные чек-листы.
Если я сейчас добавляю новую заметку, называю ее «Тестовая», пишу три пункта и ставлю галочки, что они выполнены, и «to do false» не находит этой штуки. А если посмотреть «to do true», там, где есть выполненные пункты, то тестовая задача находится.
Список задач находится, потому что там есть один выполненный чек-лист. Я снял с него галочку, и он из этого списка выпал.
Чтобы собрать вместе все эти поиски, мы можем этот поиск сохранить. Для этого правой кнопкой нажимаем «Сохранить запрос» и даем ему имя «Выполненные задачи». И видим, что появился раздел «Сохраненные запросы». Делаю клик и получаю список выполненных.
Незавершенные оставляем, завершенные уберем. Могу сохранить как невыполненные задачи и задачи в работе. Вот они появились! Если хочется, могу их поместить в ярлыки. И вот он появился вверху, если видите. Это «Задачи в работе». И буквально одним кликом можно получить доступ.
Ну, с этим все, — провозгласил Наставник, — теперь посмотрим, как у нас обстоят дела с остальными задачами… Вот, например: «Заменить сгоревшие лампочки». Куда она напрашивается? Конечно же, в «Текущие»! Задача эта не является какой-то сложной, длинной и делается за несколько минут. Правда, в некоторых случаях она может разделиться на две — «купить новые лампочки» и «заменить лампочки».
Контакт — Иван Иванович Иванов. Встреча была тогда-то, обсуждали то-то, договорились О том-то, задача поставлена такая-то. Это просто мой шаблон по работе с контактом! Обязательна фотография визитки. Кстати говоря, премиум-аккаунт Evernote умеет распознавать визитки и сразу по адресу визитки отправлять мой контакт. Очень удобно сразу обмениваться контактами. Я сфотографировал визитку, у меня все хранится в телефоне, нет бумажного хлама, находится элементарно.
Если есть такой контакт, я его размещаю в раздел «Данные», в контакты и вот он у меня уже там есть. Зашел в контакты, поиск, нашелся Иванов! Кстати, поиск можно проводить не только по заголовку, но и по содержимому текста.
Вот еще задача — «провести тренировку». Идет в «Текущие»!
Задача — «провести собеседование». Идет в «Текущие». Можно поставить дату.
Задача — «оплатить школу ребенка». Допустим, это требуется только с первого сентября.
«Это ж сколько дел у человека! — восхитился Виктор, наблюдая за манипуляциями Наставника. — Другой бы уже с ума сошел, а он — ничего! Видно, что для него это дело привычное».
— Что мы в итоге получили? — спросил Наставник и, чуть помедлив, ответил: — Здесь мы видим целую свалку разного рода задач. Пользоваться неудобно! Но если мы нажимаем кнопку «Текущие задачи», мы видим семь текущих задач. Они могут быть отсортированы по дате добавления либо по степени срочности, если мне еще захочется добавить метки срочности задачи. И дальше начинаю их отрабатывать.
«Заходите, мы в эфире». Эта задача должна быть поставлена моим сотрудникам — собственно, она уже поставлена. Поэтому я могу из «Текущих» совершенно спокойно убрать, предварительно добавив в «Завершенные». Вот, видите, из списка текущих задача ушла?
