№ 7. Создавайте среду без внешних помех
Тип: поддерживающая привычка.
Оптимальное время: любое время.
Регулярность: каждый день.
Польза: как мы уже сказали, приступая к работе, следует убрать любые помехи. Перед началом особо важного дела уместны и дополнительные меры. Предлагаю создать мини-блок, которым можно предварять решение любой задачи, требующей полной концентрации.
Описание: заранее выделите полчаса на то, чтобы создать алгоритм, позволяющий выявлять отвлекающие факторы. И продумайте, как их устранять.
Перед началом важной работы задействуйте нужную пятиминутную программу. Пусть она будет последним мелким делом в блоке, за которым следуют ТВЗ.
К принятым мерам можно добавить следующие:
Переведите телефон в режим полета.
Отключите роутер (если работаете над серьезной задачей, не требующей доступа к интернету).
Включите музыку или белый шум, который позволит вам сосредоточиться (см. привычку № 9).
Наденьте наушники, если работаете в офисе (и даже если не слушаете музыку — чтобы отгородиться от всех, кто может вам помешать).
Попросите коллег (и членов семьи) беспокоить вас только в случае крайней необходимости.
Используйте приложения, упомянутые в № 6, чтобы вас ничто не отвлекало в компьютере.
Установите таймер, который отмерит время для работы без перерыва. (Лично я предпочитаю метод помидора, о котором мы еще поговорим.)
Вы скажете, что некоторые пункты списка — это уже чересчур. Но что делать, если внимание вечно рассеива-ется? Тут не обойтись без кардинальных мер, позволяющих сосредоточиться и выдать качественный продукт. Если вы воспользуетесь любой из этих идей, вы создадите среду, где вас ничто не будет отвлекать.
№ 8. Прибирайтесь на рабочем месте
Тип: поддерживающая привычка.
Оптимальное время: утро или вечер.
Регулярность: каждый день.
Польза: какая уж тут сосредоточенность, если вокруг — бардак. Поэтому в начале (или конце) дня не ленитесь тратить пять минут на уборку рабочего места. Помимо всего прочего, захламленный стол сильно отвлекает, постоянно напоминая о делах, которые необходимо сделать. Уберите лишнее — и вы увидите, как повысилась концентрация.
В уборке нуждается не только стол. Беспорядок в компьютере тоже отвлекает, да и заставляет терять время: минуты, потраченные на поиск нужных файлов, можно с пользой употребить на другие дела. Одним словом, приберитесь — и ваш КПД сразу повысится.
Описание: уберите со стола все бумаги, кроме тех, что понадобятся именно сегодня. Остальные разложите по папкам, коробкам и ящикам. Как говорится, с глаз долой — из сердца вон.
Удалите с компьютера временные файлы, а также скачанные материалы, в которых больше нет необходимости. Остальное распределите по папкам.
№ 9. Повышайте сосредоточенность с помощью музыки
Тип: поддерживающая привычка.
Оптимальное время: любое.
Регулярность: каждый день.
Польза: наука доказала, что некоторые виды звуков и музыки повышают концентрацию. Успокаивающая музыка, естественные звуки вроде дождя и морского прибоя, а также легкий шум болтовни в кафе помогают сосредоточиться и не отвлекаться от дела.
Если в вашей работе без концентрации не обойтись — например, вы писатель, финансист, программист или деятель искусства, — имеет смысл включать определенную музыку в те периоды, когда вам требуется быть предельно внимательным.
Лично я включаю приложение focus@will, когда пишу или должен не отвлекаться от важной задачи. Там можно найти и быструю музыку, и акустику, и эмбиент. Мелодии блокируют все раздражители и позволяют предельно сфокусироваться на тексте. С тех пор как я освоил это приспособление, моя литературная производительность побила все рекорды.
Описание: у вас нет необходимости пользоваться focus@will для повышения концентрации. За это придется заплатить десять долларов в месяц, а это не такой уж пустяк. Но я советую поэкспериментировать с разными видами музыки/звуков, чтобы понять, что вам больше подходит.
Обычно мне помогают сосредоточиться классическая и инструментальная музыка (без слов), а также эмбиент. Другие варианты: включить фен или кондиционер, природные звуки. Зайдя на сайт вроде Coffitivity, можно найти фоновый шум различных кафе. Еще существуют приложения с белым шумом для iPhone или Android. Они содержат разные фоновые шумы.
И наконец, на YouTube и Spotify есть плей-листы с музыкой для концентрации, составленные другими пользователями. Найдите свой идеальный саундтрек и ставьте его всякий раз, когда садитесь работать.
№ 10. Держите в курсе советчика
Тип: поддерживающая привычка.
Оптимальное время: любое.
Регулярность: каждый день или каждую неделю.
Польза: как мы уже сказали, когда вы отчитываетесь только перед собой, вероятность прокрастинации очень велика. Нужен человек, которого вы будете регулярно ставить в известность о своих успехах.
Описание: держать людей в курсе можно разными способами. Например, звонить им или ненадолго связываться по Skype. Или записывать результаты и отправлять их по электронной почте или в мессенджере. И наконец, если советчика нет, можно пользоваться Coach.me, где есть и интерфейс, нацеленный на выработку привычек, и возможность получать поддержку от других пользователей по мере выхода на новые рубежи.
№ 11. Вознаграждайте себя за выполненные задачи
Тип: поддерживающая привычка.
Оптимальное время: любое.
Регулярность: каждый день.
Польза: если пахать с утра до ночи, вы рано или поздно выгорите. Чтобы сохранять высокую мотивацию, добавляйте к рабочему дню маленькие вознаграждения. Эти паузы не только восполнят иссякшие запасы концентрации, но и послужат «пряником»: вы будете трудиться быстрее и охотнее, предвкушая награду после тяжелых усилий.
Описание: запланируйте себе приятное поощрение за каждую большую и важную задачу в списке дел. Оно может быть незатейливым. Но пусть оно доставляет радость: чашка кофе или безделье в интернете, пятиминутные занятия йогой или чтение журнала. Делайте награды незначительными, чтобы не тратить на них много времени.
Если ничего не придумывается, на бесплатном сопроводительном сайте есть большой перечень поощрений, которыми можно мотивировать себя.
№ 12. Ведите учет времени
Тип: краеугольная привычка.
Оптимальное время: любое + вечер.
Регулярность: каждый день.
Польза: доводилось ли вам ощущать под конец дня, что усилий затрачено много, а ничего толком не сделано? Думаю, да. Но почему? Потому что вы преувеличиваете количество времени, затраченного на работу, и недооцениваете время, затраченное впустую: болтовню с коллегами, чтение ленты в Facebook, интернет-серфинг. Не верите? Убедитесь сами, введя учет времени.
