5. Наведите порядок в музыке. Файлы с музыкой также занимают много места. Возможно, имеет смысл загружать их не в смартфон, а в стриминговые сервисы вроде Pandora, Spotify и Apple Music.
Сейчас сотовые телефоны есть почти у всех. К сожалению, поскольку этот девайс цифровой, его захламленность незаметна. Вот на него и скачивают все новые и новые приложения, фотографии и файлы. Это замедляет скорость его работы и перегружает память.
Вот какая проблема: когда места на смартфоне не хватает, вы думаете, что «надо» покупать новую модель. Разоряетесь на более современный гаджет. А ведь путем самых простых и нечастых — раз в неделю или в месяц — действий можно избавлять смартфон от лишней информации.
№ 87. Держите список дел в «облачном» сервисе
Тип: поддерживающая привычка.
Оптимальное время: любое.
Регулярность: каждый день.
Польза: если вы используете для составления списков дел случайные бумажки и стикеры, не ждите порядка. Такие перечни надо хранить в «облачном» сервисе: это позволит легко добавлять, пересматривать и вычеркивать ежедневные задачи.
КПД повысится, а доступ к списку будет возможен с разных гаджетов (телефона, планшета, компьютера), что существенно облегчит жизнь.
Описание: это простая задача. Всего лишь скачайте одно из этих приложений и используйте его для всех своих ежедневных дел и забот:
Todoist (это мое любимое приложение),
Omni Focus,
Nozbe,
Remember the Milk,
Wunderlist.
Установив одно из этих приложений, заносите в него свои задачи и проекты. (На бесплатном сопроводительном сайте я коротко объясняю, как пользуюсь Todoist.)
№ 88. Записывайте великие идеи
Тип: краеугольная привычка.
Оптимальное время: любое.
Регулярность: каждый день.
Польза: всех нас иногда посещают блестящие идеи. Но записываем мы их на чем попало, даже на каких-то клочках. И напрасно, ведь: 1) бумажки легко теряются; 2) трудно анализировать идеи, когда нет четкой системы.
Советую использовать для фиксации всех ваших мыслей и идей какой-нибудь простой девайс. Как только придет вдохновение, берите его и только его. Впоследствии вы легко найдете нужную информацию.
Описание: следует взять себе за правило (по принципу «если… то»): если у вас появляется идея, то вы записываете ее в определенном месте. Это должно стать привычкой.
Но вот незадача: XXI век предлагает разные возможности записи и хранения идей. На мой взгляд, в этом есть минус: в поисках необходимых данных приходится просматривать все применяемые программы. Лучше пользоваться простым сервисом вроде Evernote, который позволяет хранить весь контент в одном месте и обеспечивает доступ к нему из любой точки земного шара.
Есть и другие возможности. Например:
блокноты Moleskin;
программа Microsoft One Note;
Google Docs;
Nozbe.
У всех нас бывали гениальные идеи. Но реализовывать их трудно еще и потому, что нет системы для их хранения и обработки. Если вы сформируете привычку фиксировать все свои мысли в определенном месте, у вас будет постоянно пополняемый архив великих решений.
№ 89. Собирайте вещи с вечера
Тип: поддерживающая привычка.
Оптимальное время: вечер.
Регулярность: каждый день.
Польза: с психологической точки зрения очень плохо начинать день с суетливой беготни. Если вы утром мечетесь как полоумный в поисках то одного, то другого, вы создаете себе ненужный стресс, отрицательно влияющий на весь рабочий день.
К счастью, есть простое решение. Вечером соберите все вещи, которые понадобятся на следующий день, и положите их на видное место. Когда вы проснетесь утром, вам останется лишь подойти к этому месту и взять их.
Описание: ничего сложного здесь нет. В последний час перед сном подумайте, что вам потребуется на следующий день. Затем потратьте пять минут на то, чтобы сложить эти вещи.
Сюда могут входить:
Документы.
Портфель или рюкзак.
Учебники.
Ноутбук или планшет.
Личные вещи (например, бумажник, ключи, кошелек, сотовый телефон).
Обед, перекусы, бутылка с водой, термос.
Спортивная одежда.
Вещи для детей (игрушки, одежда, молочная смесь, сцеженное грудное молоко).
Сначала просмотрите календарь на следующий день, затем подумайте, что пригодится для каждого дела и каждой встречи. Положите эти вещи туда, куда вы кладете бумажник, кошелек и ключи от машины.
Эта вечерняя привычка избавит вас от стресса, который многие испытывают по утрам, собираясь на работу.
№ 90. Говорите «нет»
Тип: «слоновья» привычка.
Оптимальное время: любое.
Регулярность: каждый день.
Польза: многие люди — включая меня — с трудом говорят «нет». Отказывать бывает очень сложно: вы ведь не хотите вести себя грубо и нечутко. В то же время, если у вас много важных целей, подчас бывает необходимо отклонять предложения, которые не соответствуют желаемому результату. Тут не обойтись без слова «нет».
Как пишет Дерек Сиверс: «Если вы не говорите "ДА, ЕЩЕ БЫ!", говорите "нет"».
Описание: эта привычка нужна не всегда, а только тогда, когда вы сталкиваетесь с тем, что не соответствует вашим желаниям. Я разработал небольшой алгоритм тактичного отказа.
Во-первых, вы должны понять, что говорить «нет» — нормально. По моему опыту, большинство людей относятся к отказу с пониманием. А если человек злится на вас за отсутствие интереса к его инициативе, от него лучше держаться подальше.
Во-вторых, необходимо изучить теневые стороны каждого предложения. Я усвоил печальный урок: сказать чему-то «да» — значит сказать чему-то «нет». Если вы соглашаетесь взять на себя лишнюю задачу или проект, вы отнимаете это время у своей семьи, своих целей, своего здоровья и своих рабочих проектов. И к тому же получаете немало стресса и тревоги.
В-третьих, необходимо решить, каковы ваши критерии «да» и «нет». Скажем, в последние месяцы я выработал правило, что буду интересоваться только теми проектами, которые помогут мне писать и рекламировать мои книги. Все, что не соответствует данному требованию, забраковывается.
В-четвертых, вам не обязательно давать отказ в грубой форме. Рекомендую несколько простых правил переписки.
Создайте буфер. Если вы получаете много откликов, создайте контактную страницу и четко объясните на ней, какие предложения вы готовы рассмотреть, а какие нет. (Один из примеров: раздел «Контакты» на моем сайте.)
