Где бы я ни сидел — в самолете, в кафе, на работе, на собрании, на диване, — я встаю каждые 50 минут. Делаю небольшую гимнастику, оздоровительные упражнения цигун, йогу и упражнения на глубокое дыхание. Я никогда не нарушаю это правило пятидесяти минут, даже если я на собрании. Обычно я прошу остальных его участников встать и сделать упражнения вместе со мной или извиняюсь, выхожу из комнаты и ищу подходящее место, чтобы восстановиться в течение двух-трех минут. Эти короткие перерывы обеспечивают мне не один час обостренного внимания и повышенной эффективности в течение дня.
Следуя всем этим советам, вы обретете баланс между работой и жизнью, так что будьте готовы к росту продуктивности и достижений. Главное — проверять баланс раз в неделю, оценивая себя по десяти сферам жизни и по целям каждой из них. Кроме того, делайте двух-трехминутные перерывы каждые 45–60 минут каждый день. Это основные принципы. Теперь перейдем к следующему уровню повышения продуктивности.
Практика первая. Повысить важные результаты
Нет ничего менее продуктивного, чем совершенствовать то, чем вообще не следует заниматься.
Питер Друкер
Если вы хотите стать выдающейся личностью, нужно обдумать, какие результаты действительно важны в вашей сфере или отрасли. Знаменитые ученые публикуют больше важных работ, чем их менее известные и менее эффективные коллеги
[143]. Моцарт и Бетховен стали великими композиторами не только благодаря своему гению, но и благодаря продуктивности. То же самое касается Боба Дилана, Луи Армстронга, Beatles. В годы пиковой результативности Apple все продукты, выпущенные на рынок, становились хитами. Бейб Рут сделал больше свингов, чем его соперники, Майкл Джордан провел больше бросков, Том Брэди сделал больше пасов. Сет Годин штампует блоги; Малкольм Гладуэлл штампует книги и статьи; Кейси Нейстат выкладывает все новые видео на YouTube; Chanel постоянно предлагает свежие коллекции; Бейонсе выдает один феноменальный альбом за другим.
Результативные люди овладели искусством продуктивной качественной отдачи (ПКО). Они долгое время получают больше качественных результатов, чем их коллеги, и именно так стали более эффективными, известными, запоминающимися. Они уделяют все свое внимание и прилагают систематические усилия к ПКО и минимизируют все, что отвлекает от дела (включая другие возможности).
Этот принцип почти повсеместно утерян в мире, где люди тратят более 28% рабочей недели на электронную почту, а еще 20% только на поиск информации
[144]. Люди уделяют массу времени бессмысленным занятиям — например, созданию папок и упорядочиванию электронной почты, — даже если это никак не связано с настоящей продуктивностью. (Извините, но ваши аккуратные папки в электронном почтовом ящике не помогают вам абсолютно ничем. В 2011 году анализ 85 000 действий 345 пользователей электронной почты позволил сделать вывод, что люди, которые создают сложную структуру папок, чтобы якобы легче было найти информацию, менее эффективны в поиске нужной информации, чем те, кто пользуется обычным поиском
[145].)
Я говорю об электронной почте, потому что практически все целеустремленные люди винят ее в своей низкой продуктивности. Однако электронная почта сама по себе не является проблемой. Реальный виновник — наше отношение к работе. Настоящая работа не в том, чтобы заниматься якобы срочными делами, перекладывать бумажки из одной папки в другую, очищать корзину в электронной почте, красиво излагать мысли и восседать на собраниях. Настоящая работа — добиваться продуктивной качественной отдачи, которая действительно важна.
Одна из ваших обязанностей — выяснить, что для вас значит «актуальная ПКО». Для блогера это значит часто выдавать качественный контент. Для владельца капкейк-кафе — определить два самых популярных вкуса и увеличить их продажи. Для родителя — часто и позитивно общаться с детьми. Для торгового представителя — повысить количество встреч с самыми перспективными потенциальными клиентами. Графический дизайнер должен расширить портфолио удачных иллюстраций. Преподаватель — повысить качество учебного плана и уроков или увеличить количество опубликованных статей или книг.
Если вы поймете, какой результат вам нужен, с каким качеством и частотой и как его достичь, это станет одним из важнейших прорывов вашей карьеры.
Взгляните на любую икону делового мира, и вы заметите, что переломный момент в их карьере и доходе наступил, когда они открыли свою ПКО. Для Стива Джобса таким стало решение исключить ряд продуктов из списка Apple, чтобы все силы бросить на увеличение продаж нескольких продуктов, которые изменят мир. Для Уолта Диснея это был рост производства кинофильмов. Одни из величайших историй успеха в современную цифровую эру — это истории людей, которые создали условия, чтобы делиться оригинальным контентом: Facebook, Instagram, Snapchat, к примеру. Какой бы ни была ПКО, она обязательно приведет к прорыву в карьере и росту дохода.
Я перестал работать корпоративным консультантом в 2006 году, потому что результаты, которых от меня ждали, не удовлетворяли меня. ПКО выражалась в количестве крупных клиентов в год. Хотя это давало множество преимуществ — возможность заключать сделки, влиять на политику компании, — мне просто чужда была мысль посвятить свою жизнь карьере, которая строится на количестве сделок. Для сотрудника моего уровня оставался только один вариант: набрать как можно больше проектов, чтобы расширить кругозор и сеть контактов и получить доплату за командировки. Конечно, были и другие преимущества, но я туда просто не вписывался. Лишь малая доля результатов такой работы перекликалась с моими ценностями.
Одним из важнейших открытий в жизни может стать понимание того, что результаты работы, за которые вы получаете компенсацию, совершенно не радуют и не позволяют самореализоваться. Это значит, что пора менять свою жизнь.
Я решил начать карьеру писателя, спикера и онлайн-тренера. Отдача от этих усилий — создание контента, который вдохновляет и совершенствует людей, — была действительно важна для меня. Однако я понятия не имел, с чего начать и что вообще делать. Как многие новички в этой отрасли, я решил, что нужно овладеть сразу всем: писательским мастерством, ораторским искусством, умением вести онлайн-тренинги. Я стал посещать десятки конференций, чтобы разобраться в каждой отрасли, не осознавая, что все они сводятся к одной и той же карьере авторитетного эксперта и имеют схожие результаты
[146].
Примерно год я метался туда-сюда, не понимая, какая отдача действительно важна для меня. Я пытался писать статьи для журналов и блогов, упрашивал людей разрешить мне выступить перед ними и надеялся, что мне заплатят, и при этом пытался изучить сотни маркетинговых идей. Потом, в один прекрасный день, сидя в кафе, я осознал, что «работал» все дни напролет, но никакого реального результата не получал. Я подумал: Ни одно из занятий, которые я сегодня переделал, не поможет мне продвигать карьеру или запомниться (себе и людям) через десять лет. До сих пор помню тот диалог в своей голове: «Будь честен с собой; ты хочешь делать то, что по-настоящему важно. Ты хочешь знать, что, проработав весь день, ты создашь что-то стоящее, что-то, что станет твоим важным вкладом в жизнь других людей и в окружающий мир, что-то, что демонстрирует твой интерес к этому делу».
