Уильям Локк
Мы мастера жонглирования. Мы способны управляться с несколькими проектами одновременно, параллельно выполнять множество задач, вести сразу несколько разговоров с несколькими людьми. Этот талант приносит пользу — до определенного момента. А потом разрушает нас.
Большинство достигают первого успеха благодаря тому, что в совершенстве владеют многофункциональностью. Предприниматель, открывший капкейк-кафе, играет все роли, необходимые для процветания, и хватается за все возможности. Он заказывает оборудование, печет капкейки, стоит за кассой и принимает заказы, он маркетолог, который рассылает купоны на скидку, он занимается поиском новых клиентов в районе. Он вертится как белка в колесе, выполняя сотни задач. В какой-то момент он начинает зарабатывать серьезные деньги. Со временем добивается успеха. Или даже высокой результативности.
Но с успехом приходят новые возможности. Вскоре он начнет консультировать другие стартапы. Затем попробует свои силы в других начинаниях. Он еще не достиг главной цели — кафе мирового класса, но ему и так хорошо. Он расскажет вам, что капкейк-бизнес — все еще приоритет, но, если заглянуть в его ежедневник, станет очевидно, что это только слова. Взгляните повнимательнее, и вы увидите, что львиная доля его усилий никак не согласована. Он вечно занят, но не приближается к цели.
Что же ему делать, чтобы вернуться в колею? Нужно максимально все упростить, оставить только самое важное, засучить рукава и заняться работой. А главное, нужен план.
Многие высокомотивированные люди считают, что никакие планы им не нужны. Талант есть, так что нужно попасть в игру, вертеться, импровизировать и смотреть, что будет. Это может сработать, когда только начинаешь и все игроки рынка похожи друг на друга как две капли воды. В подобной ситуации врожденный талант действительно может помочь пробиться. Но преимущество быстро исчезает. Как только появляются другие команды и игроки с реальным опытом и планом — они знают методы и схемы, принципы и правила, а вы не знаете, — вам конец.
Результативные люди не любят слушать такое. Сложно даже сказать, сколько из них теряют свое высокое положение из-за неизбежного рассеивания внимания и усилий в отсутствие конкретной цели. Я не говорю о лени. Результативные люди всегда заняты делом, этого не отнимешь.
Но когда они берут на себя слишком много дел без единой конкретной траектории, то теряют силу.
А потом и увлеченность. Выполняют множество мелких задач, но не достигают ничего крупного, значимого.
Проблема в том, что некоторым слишком долго удавалось прожить без планирования. Для выполнения простых задач особый план не нужен. Простые задачи обычно требуют очевидных шагов, нескольких точек взаимодействия и конкретных решений. Но для более сложных задач и целей планирование жизненно необходимо, потому что обычно достичь цели помогают самые разные стратегии, и некоторые эффективнее и предпочтительнее остальных
[148]. Чем крупнее цель, тем больше дел и тем больше взаимодействия с людьми. Чтобы стать результативным человеком, нужно больше думать, перед тем как действовать.
Это не всегда значит, что нужно заранее обозначить весь путь и все задачи. Зачастую для долгосрочных проектов нужен оптимальный план, который вы потом будете корректировать. Исследования показывают, что, когда цели и проекты сложные, планирование всегда улучшает результаты
[149].
Иметь план и шаг за шагом прорабатывать его — важнее, чем вы думаете. План позволяет сосредоточить рассеянное внимание. И выполняя каждую важную задачу из вашего списка, вы получаете заряд дофамина — ощущение вознаграждения и мотивацию на дальнейшие действия. План не только повышает шансы на то, что вы доведете дело до конца, но и позволяет чувствовать радость в процессе работы, а также увеличивает когнитивные ресурсы для следующей цели
[150].
Итак, мы обсудили, как найти область, в которой вы хотите достичь продуктивной качественной отдачи; пора приступить к планированию. Вспомните самую амбициозную мечту, обдумайте, чего вы действительно хотите, и задайте себе вопрос:
«Если бы я мог сделать только пять шагов, чтобы достичь этой цели, какие шаги я бы выбрал?»
Представьте, что каждый важный шаг — группа задач, проект. Эти пять крупных проектов, которые приблизят вас к мечте, можно затем разбить на пункты, дедлайны и цели. Потом занесите все это в свой ежедневник, выделив специальные блоки времени для каждого занятия. Если я скажу: «Покажите-ка мне свой ежедневник», я должен сразу увидеть основные проекты, над которыми вы работаете, в противном случае вы неоптимально используете свое время и отвлекаетесь на второстепенные дела. Или же вам понадобятся годы, чтобы получить результаты, которые другие получат за несколько месяцев.
Результативные люди практически все планируют чаще, чем нерезультативные: от спорта до обучения, от встреч до отпуска
[151]. Однако на этом этапе легко запутаться и перегнуть палку. Многие склонны все усложнять. Так что сделаем паузу и вспомним, что главное — чтобы главное оставалось главным. Выясните пять основных шагов, которые приведут вас к цели, разбейте их на задачи, наметьте дедлайны, затем занесите в ежедневник. Убедитесь, что эти шаги связаны с вашей ПКО, и вы вырветесь в лидеры.
Позвольте привести пример. Я уже рассказывал, что мечтал стать писателем. Как вы помните, я стремился все узнать и везде успеть, писал то тут, то там, но реального прогресса не было, пока я не нашел свою цель — стать автором книг.
Как только я понял, что хочу добиться выдающихся результатов в этой области, я прекратил все остальные занятия. И стал выяснять, какие пять основных шагов необходимы для того, чтобы издать книгу.
В частности, я хотел стать автором бестселлеров New York Times. Я гнался не за славой и дифирамбами; моей основной целью было улучшить жизнь людей. Но была проблема: я уже написал книгу, но она не попала в список бестселлеров. Я пал духом и стал винить во всем «систему», которая не вознаграждает новых авторов. Но пришлось посмотреть правде в глаза: я плохо все спланировал. Весь процесс написания и продвижения книги был случайным и беспорядочным, как у любого новичка.
