2. Отказывайтесь от встреч: не соглашайтесь на личные встречи, если у них нет четкого плана и ожидаемого результата. По возможности, используйте вместо этого мейл.
3. Работайте удаленно: в шумном офисе множество отвлекающих факторов, в то время как дома работа делается в тишине. Если это невозможно, постарайтесь заполучить место в личном кабинете.
5. Развивайте свои навыки общения.
Когда Маск не строит ракет или не делает революций в автомобильной отрасли, вы можете найти его лишь в одном месте – в электронной почте. Однажды он пошутил: «Я пишу очень много писем и очень хорош в этом деле. Это моя главная компетенция».
Он очень точен и краток в своих письмах. Он часто отправляет мейлы на всю компанию, где рассказывает о новостях, о миссии, способах коммуникации и продуктивности.
Он также мастер публичных презентаций, умеет преподносить сложные концепции понятным языком и в собственном стиле. Он часто использует настоящее время, говоря о будущем. Такой трюк впечатляет слушателей, создавая у них ощущение, что будущее уже наступило.
Вот несколько способов использовать секрет Маска:
1. Будьте краткими. Не пишите десять предложений, если достаточно двух. Для тренировки возьмите уже написанное вами письмо и сократите его вдвое.
2. Избегайте ненадежных слов вроде «не уверен», «возможно», «мне кажется», не используйте пассивных конструкций, а также наречий, которые лишь отнимут время у вас и адресата, а также создадут недопонимание.
3. Знайте, чего хотите. Думайте о желаемом результате письма и сформулируйте его простым и понятным языком. В идеале, это и должно быть вашим письмом.
4. Выделяйте важное. Если вы хотите ответить конкретному человеку в переписке с несколькими адресатами, выделите его имя.
5. Никогда не пересылайте массивную цепочку писем без короткого резюме с ключевыми моментами и предполагаемыми действиями.
6. Группируйте задания.
Маск стратегически подходит к многозадачности. Если возможно, он соединяет несколько похожих дел. К примеру, отвечает на мейлы или проводит встречи за обедом.
Он говорит: «Я обнаружил, что могу заниматься почтой, когда провожу время с детьми. Я могу быть с ними и одновременно работать. Если бы я так не делал, то никогда не успевал бы справляться с работой».
Как это применять?
Илон Маск со второй женой Талулой Райли
Исследования показывают, что многозадачность, как правило, менее эффективна, чем концентрация на одном деле. Мозгу необходимо время, чтобы приспособиться, если мы переключаемся между заданиями. Такое переключение утомляет и лишает продуктивности.
Но если вы сгруппируете похожие задачи, требующего одного типа мышления, то сможете решать их эффективно.
Например:
1. Напишите тексты для вашего блога на неделю вперед.
2. Ответьте на почту, звонки, сообщения в один присест.
Просто сядьте один раз, выпишите все ваши дела на день или неделю, объедините их в группы. Поработайте так, если потребуется, перегруппируйте.
7. Планирование.
Если ты руководишь тремя компаниями, то время становится очень ценным, поэтому Маск постоянно старается оптимизировать график.
Как и большинство успешных и продуктивных людей, он составляет очень детальные графики каждого дня. Свой календарь он разбивает на 5-минутные слоты.
Как использовать такой секрет?
Самые продуктивные люди работают по календарю, а не списку дел. Календари предполагают ограничения и лучше дают почувствовать время, определить, сколько его потребует на реализацию того или иного проекта в течение недели.
Разделение дня на небольшие слоты увеличит вашу продуктивность. Не обязательно делить день на 5-минутные отрезки. Мой опыт показывает, что лучше всего работают 30-минутные слоты. Найдите, что подходит вам. И убедитесь, что включили в график все: проверку почты, звонки клиентам, обеды, встречи. Все должно быть в календаре.
8. Беритесь за невероятные цели.
Маск известен тем, что любит устанавливать невероятные дедлайны для проектов своих компаний. Он говорит: «Сперва нужно установить, что нечто является возможным, затем это станет вероятным».
Вот история от одного из бывших менеджеров SpaceX: «Он заставил каждого работать над автомобилем, который добрался бы из Лос-Анджелеса в Нью-Йорк на одной заправке бака. Все работали над машиной год, тестировали каждую ее деталь. И когда спустя год запустили машину в Нью-Йорк, все вице-президенты были убеждены, что большим успехом будет, если она доберется до Лас-Вегаса. В результате машина доехала до Нью-Мексико – вдвое дальше, чем ожидалось. Илон всегда получает вдвое больше, чем кто-либо другой».
Это очень важно. Даже если вас постигла неудача, ваша цель была настолько смелой, настолько невероятной, что вы празднуете даже небольшие достижения. Ведь вы вообще не ожидали, что из затеи что-нибудь получится.
По словам самого Маска: «Я говорю что-то, и, как правило, это происходит. Возможно, не по графику, но случается».
Как использовать этот секрет Маска? Смысл в том, чтобы ваша цель выталкивала вас из зоны комфорта. Развитие не происходит, когда вы занимаетесь чем-то, что делали прежде. Если вы стремитесь к пяти великим целям, а достигли всего двух, вы превзойдете большинство людей. Ведь они не попытались достичь даже одной.
Масштабные цели требуют большего качества и количества работы, заставляют вводить новшества чаще, чем обычные цели.
В следующий раз, планируя работу, уделите несколько лишних минут тому, чтобы добавить более глобальных задач. Вы увидите, что сможете удивить сами себя. Это будет первый шаг к тому, чтобы достигать вершин, которые прежде казались невозможными.
9. Будьте настроены на развитие.
Илон Маск никогда не бывает доволен положением дел. Его компании достигают невероятных результатов, но он всегда знает, что в любой области остается пространство для улучшения. Всегда есть более быстрый и легкий способ решать задачи: «Исходите из того, что вы ошибаетесь. И ваша цель – ошибаться меньше».
Когда вы нацелены на рост, то знаете, что можете научиться чему угодно, приложив достаточно усилий. Если у вас что-то не вышло, то подойдите к проблеме с другой стороны, пока не найдете подходящего решения.
Развитие приходит благодаря решению сложных проблем. Чтобы преуспеть, нужно тренировать мозг воспринимать ошибки как прогресс, как приближение к развязке.
Вот несколько советов, как развить такое мышление:
1. Постоянно учитесь: читайте, учитесь на собственных и чужих ошибках. Новые знания помогают рождаться новым идеям, добавлять ценности работе и жизни.
