В считаные минуты успех улучшает весь день – и повышает мотивацию, а все потому, что вы начали день с очень интересного места. Если же вы сделаете перерыв сразу после того, как закончите что-то важное, то есть почувствуете, что пересекли финишную черту и выложились, вам, скорее всего, потом будет чрезвычайно трудно перейти к очередной части работы в следующие минуты, часы или даже на следующий день.
Шаг 9. Не останавливайтесь, пока не закончите, даже если работа займет больше времени, чем вы ожидали
Бросать дело на полпути – весьма вредная привычка, которая очень легко формируется. Если вы сделаете это один раз, что помешает поступить так же в следующий раз? Да практически ничего. Это становится привычкой.
Доводить дело до конца – это тоже привычка. Пусть ваш первый ДЭП станет первым камнем в фундаменте новой привычки – всегда достигать того, что вы наметили.
Завершая начатое, достигая цели, вы получаете удовольствие от позитивных «побочных эффектов». Если вы сделали больше, чем считали возможным, исчезают внутренние ограничения. Тихий внутренний голос говорит: «Я сделал достаточно» или «Я устал и больше не могу». Но этот голос лжет. Мы всегда можем сделать больше. Прекращение дела на полпути – это выбор.
Не верите мне? Поверьте Рэю Кэару, который из двенадцати лет службы в ВМФ США десять лет работал в подразделении спецопераций, в «морских котиках». («Морские котики» – лучшие в деле выхода за пределы возможного. Начальный курс их подготовки включает весьма точно названную «Адскую неделю»: пять с половиной дней, за которые кандидат спит в общей сложности около четырех часов, пробегает более 300 километров и тренируется более двадцати часов в сутки.)
Рэй рассказывал: «Такое дело, вам может казаться, что с вас уже хватит. Но когда у вас действительно пусто в баке, вы либо вырубаетесь, либо умираете. Вот так-то! Во всех остальных случаях вы еще можете что-то сделать. Смысл в том, чтобы выйти из зоны комфорта. В нашем баке всегда больше топлива, чем кажется. Мы просто думаем, что все кончилось, потому что никому не хочется использовать резерв. Люди не желают пересекать черту, которая, по их мнению, обозначает их предел.
Победа – это образ мышления. Отказ сдаваться – образ мышления. Когда вы узнаете, что в каком-то аспекте своей жизни способны на большее, чем думали, вы можете применить это знание в любой другой области. Выходите за рамки и делайте то, что трудно. Отказывайтесь сдаваться. Выходите из зоны комфорта. Со временем это войдет в привычку и вы достигнете большего, чем мечтали. Успех – игра разума. Научитесь выигрывать в этой игре, и сможете сделать все».
ДЭП научит вас выигрывать в игре разума. ДЭП снимет внутренние ограничения. А после нескольких таких марш-бросков, может быть, даже после одного, вы станете работать эффективнее и в обычные дни, потому что отключите голос в голове и поднимете планку продуктивности.
А разве ваша продуктивность не единственный показатель, который действительно имеет значение?
Как сделать продуктивной неделю
Давайте расширим горизонты: как можно сделать более продуктивной каждую неделю? На этот раз, вместо того чтобы руководствоваться моими советами, мы рассмотрим обычный день преуспевающего СЕО. Тем не менее вы можете применить этот способ к любой ситуации, профессиональной или личной, ведь если вы, например, присматриваете за ребенком, вашей работой является семья и она, возможно, важнее любой другой «работы».
Джим Уайтхерст – президент и главный исполнительный директор Red Hat, одного из крупнейших и успешнейших поставщиков программного обеспечения с открытым программным кодом. До этого он был главным операционным директором Delta Airlines. А до этого – директором и вице-президентом Boston Consulting Group. Так что, этот парень кое-что знает о продуктивности и, если это одна из ваших целей, о том, как подняться по корпоративной лестнице.
Вот что делает Джим и что стоит попробовать вам.
Шаг 1. Каждое воскресенье планируйте следующую неделю
Каждое воскресенье вечером Джим садится и составляет список важных целей на месяц и на год. Эти цели определяют дела на предстоящую неделю и помогают держаться нужного курса. Хотя долгосрочные цели часто бывают несрочными, они важны, и, если не быть к ним внимательным, важное может быть вытеснено срочным.
Затем Джим просматривает свой календарь на неделю. Он знает, какие периоды заняты собраниями, встречами и другими делами. Затем он смотрит, что хочет выполнить, и расписывает эти задачи в свободные места своего списка дел.
Главное – создать структуру недели. В противном случае вы позволяете событиям случаться с вами, а не формируете нужные вам. Вы позволяете «срочному» оттеснить на задний план то, что по-настоящему важно.
Шаг 2. Закрепляйте за выполнением задач конкретное время
Вы уже включаете в свой график встречи и собрания. Теперь пойдите дальше и четко определите время для выполнения конкретных задач. Выделите время для таких задач, как написание нового предложения, или подготовка презентации, или изучение и утверждение маркетинговых материалов. Если вы этого не сделаете, об этих задачах можно забыть – ну, или их выполнение будет чем-то прервано. Или вы утратите сосредоточенность. Какова бы ни была причина, важные задачи так и не будут выполнены.
Мне нравится методика Дэвида Аллена из книги Getting Things Done
[18], тем не менее успех базируется не на приведении в порядок всех дел, а на приведении в порядок важных дел.
Шаг 3. Руководствуйтесь реалистичным списком дел
Когда-то Джим составлял списки дел, но не указывал время выполнения каждой задачи. И к чему это привело? В его списке вечно оказывалось больше пунктов, чем он мог выполнить, и список дел в итоге превращался в список желаний. Если у вас запланировано шесть часов встреч и часов на восемь задач, скорее всего, они останутся невыполненными.
Установление реалистичных сроков для каждого дела вынуждает вас расставлять приоритеты и помогает быть сосредоточенными. Если вы знаете, что работа должна занять не более получаса, то при ее выполнении вы будете решительнее игнорировать любые отвлекающие факторы.
Шаг 4. По умолчанию ориентируйтесь на получасовые встречи
Кто бы ни ввел в программах-планировщиках часовые интервалы «по умолчанию», он впустую потратил миллионы человеко-часов. Большинство тем можно обсудить за тридцать минут. Многие вопросы решаются за пятнадцать минут, особенно если все участники осведомлены о том, что встреча продлится всего пятнадцать минут.
Не становитесь рабом настроек по умолчанию. Выделяйте на встречу час, только если точно знаете, что для обсуждения вопроса потребуется именно столько времени.
Шаг 5. Откажитесь от многозадачности
Во время встреч, особенно продолжительностью в целый час, возникает искушение решить пару-другую бессмысленных задач. Кто из нас не очищал на собрании память телефона? А ведь переключая внимание, вы делаете такие встречи менее продуктивными. Даже если вы занимаетесь чем-то, не требующим сосредоточенности, вы все равно отвлекаетесь. И этим снижает свою продуктивность.
